Un libro de Excel (XLSX) para anfitriones, dueños de B&B y pensiones y pequeños gestores con de 2 a 6 propiedades. Escribe cada reserva una vez (propiedad, etiqueta del huésped, entrada, salida) y elige un mes: la hoja Calendario dibuja cada propiedad noche a noche, marca los días de cambio cuando un huésped sale y otro llega el mismo día y avisa de los huecos libres de 1 o 2 noches entre dos reservas (el límite se ajusta de 1 a 7). También muestra noches ocupadas, ocupación y avisos de solape. Un libro EN BLANCO y otro DEMO con datos ficticios en inglés, italiano, español, francés y alemán. No es una sincronización de canales: no importa nada de los portales.

El problema que resuelve

Las reservas están en calendarios y notas separados. Cuesta ver de un vistazo qué propiedad está libre, dónde dos estancias se tocan el mismo día y qué huecos de 1 o 2 noches son demasiado cortos para venderse.

Para quién es

Anfitriones, dueños de B&B y pensiones y pequeños gestores con 2 a 6 propiedades que llevan las reservas en Excel de escritorio y quieren una imagen mensual única.

Qué obtienes

• Una cuadrícula mensual con hasta 6 propiedades lado a lado, noche a noche, para el mes y año que elijas
• Días de cambio marcados automáticamente cuando una salida y una entrada caen el mismo día, para planificar limpieza y entregas
• Huecos cortos de 1 a 2 noches libres entre dos reservas señalados (límite ajustable de 1 a 7 noches), para decidir una estancia mínima o un descuento
• Solapes, fechas que faltan o invertidas y propiedades desconocidas señalados en la columna Estado y contados en el Calendario
• Por propiedad y en total: noches ocupadas, ocupación del mes, días de cambio y noches libres en huecos cortos
• Entrada sencilla: una lista de hasta 300 reservas con lista de propiedades, control de fechas y fórmulas bloqueadas
• Todos los archivos en inglés, italiano, español, francés y alemán; empieza con el libro EN BLANCO o aprende primero con el DEMO

Cómo se usa

1. Descarga y descomprime, abre la carpeta de tu idioma y prueba primero el libro DEMO.
2. Abre el libro EN BLANCO con Microsoft Excel de escritorio y guarda una copia de trabajo. En Propiedades escribe los nombres; en Ajustes elige cuántas noches libres cuentan como hueco corto.
3. En Reservas añade una fila por reserva: propiedad de la lista, etiqueta del huésped, fechas de entrada y salida.
4. Abre Calendario, elige mes y año y lee la cuadrícula, los totales y el número de reservas a revisar.

Preguntas