Hostelería
Calendario de precios para alquiler vacacional en Excel: precios y estancia mínima
Por MAXORI Studio · Actualizado el 14 de octubre de 2026 · 6 min de lectura
Un calendario de precios en Excel da a cada fecha del año su precio por noche y su estancia mínima, según reglas que defines una sola vez. Esta guía muestra los bloques: tarifa base, periodos, eventos, reglas por día de la semana y descuento de última hora, y cómo combinarlos para que los fines de semana con eventos y los festivos nunca se fijen por casualidad.
Por qué fijar precios por fecha y no una tarifa única
La demanda no es igual cada noche. El fin de semana de una feria, las vacaciones escolares y un martes tranquilo de invierno son productos muy distintos, pero muchos anfitriones mantienen un solo número y lo retocan a mano cuando se acuerdan.
Un calendario con reglas escritas hace los precios coherentes. Decides la lógica una vez y la hoja la aplica a todas las fechas, sin depender de la memoria ni de una decisión de última hora.
Empieza por una tarifa base
La tarifa base es el precio de una noche normal, antes de temporada, eventos o efecto del día. Elígela según tus costes, tu historial y lo que cobran alojamientos parecidos cercanos, y escríbela en una sola celda.
Cualquier otro precio del calendario es la tarifa base multiplicada por un coeficiente. 1,00 deja el precio igual, 1,25 añade una cuarta parte y 0,85 aplica un descuento. Gestionar los precios como multiplicadores permite cambiar la tarifa base más adelante sin rehacerlo todo.
Añade periodos, eventos y festivos
Los periodos son tramos largos como temporada alta, media y baja. Los eventos son más cortos: una feria local, un fin de semana deportivo, un festivo o un puente. Para cada uno anota fecha de inicio, fecha de fin y multiplicador.
Decide qué ocurre cuando un evento cae dentro de un periodo. O los dos multiplicadores se acumulan, o el evento sustituye al periodo. Escribe la regla, porque cambia notablemente el resultado en los fines de semana de más demanda.
- Pon nombre a cada periodo y evento para reconocerlo el año próximo
- Indica para cada uno fecha de inicio, fecha de fin y multiplicador
- Añade una estancia mínima donde una reserva corta dejaría un hueco
- Revisa la lista cada año, porque las fechas de los eventos cambian
Reglas por día de la semana y estancias mínimas
Viernes y sábado suelen comportarse distinto que el martes. Una regla por día da a cada día de llegada su multiplicador y su estancia mínima. Un mínimo de dos noches con llegada en fin de semana, por ejemplo, evita reservas de una noche que parten un buen fin de semana.
Las estancias mínimas también ayudan contra las noches huérfanas, noches sueltas libres entre dos reservas. Úsalas con medida: una regla demasiado estricta puede dejar fechas vacías, así que observa cómo se llena el calendario y ajusta.
| Regla | Qué controla | Uso habitual |
|---|---|---|
| Tarifa base | Precio de una noche normal | Un número que cambias poco |
| Multiplicador de periodo | Nivel de temporada | Temporada alta, media y baja |
| Multiplicador de evento | Picos cortos | Ferias, festivos, fines de semana locales |
| Regla por día | Día de llegada | Precio y estancia mínima del fin de semana |
| Descuento de última hora | Noches cercanas a hoy | Llenar fechas aún libres |
Descuentos de última hora, límites y redondeo
Si una fecha sigue libre pocos días antes de la llegada, un pequeño descuento puede ayudar a llenarla. Usa escalones, por ejemplo un nivel dentro de dos semanas y otro más fuerte dentro de tres días, y decide antes hasta dónde estás dispuesto a llegar.
Añade un precio mínimo y uno máximo para que ninguna combinación de multiplicadores dé una cifra que no aceptarías, y redondea el resultado a un número limpio, por ejemplo al euro entero más cercano. Los precios del calendario son el importe que decides cobrar: impuestos, comisiones de plataformas y tasas locales se gestionan aparte.
Comprueba el resultado antes de publicar precios
Imprime o mira el año como calendario y míralo como lo haría un huésped. ¿Destacan los fines de semana con eventos? ¿Es razonable el salto entre temporadas? ¿Se ve tranquila una semana normal?
Después prueba algunas estancias de ejemplo noche a noche, con el total y la estancia mínima a la llegada. Copia los precios a tus anuncios solo cuando el resultado coincida con lo que quieres, y compara el plan con las reservas reales pasados unos meses. Una hoja muestra lo que implican tus reglas, no lo que pagarán los huéspedes.
Preguntas
¿Cómo elijo la tarifa base adecuada?
Parte de tus costes y del mínimo que necesitas por noche, y compara con alojamientos similares cercanos. Toma el resultado como punto de partida y ajústalo cuando veas reservas reales.
¿Los eventos deben sustituir o acumularse a las temporadas?
Ambas opciones pueden funcionar. Acumular encaja con eventos que suman demanda a una temporada ya llena; sustituir hace el precio más predecible. Elige una regla y aplícala siempre.
¿Una hoja de Excel actualiza sola mi anuncio?
No, es una herramienta de planificación. Copias tú los precios en el anuncio o en el gestor de canales, salvo que uses un software aparte que se conecte.
¿Cuántas reglas de estancia mínima son demasiadas?
Mantenlas pocas y claras, por ejemplo una para fines de semana y otra para eventos de máxima demanda. Muchas reglas solapadas son difíciles de explicar a los huéspedes y fáciles de equivocar.
Herramientas listas para esto
El Dynamic Pricing Event Calendar & Min-Stay Planner es un libro de Excel (XLSX) que hace todo esto fecha a fecha: tarifa base, periodos, eventos, reglas por día, estancias mínimas, descuentos de última hora, calendarios anuales imprimibles, estimación mensual de ingresos y comprobación de una estancia. Requiere Excel de escritorio, no incluye cálculos de impuestos, no está conectado a ninguna plataforma de reservas y viene como DEMO ficticio y BLANK vacío en cinco idiomas.
