Eine Excel-Mappe (XLSX) für Freiberufler und kleine Unternehmen, die alle geschäftlichen Abonnements und Software-Tools in einem Register bündelt. Pro Tool tragen Sie den Abrechnungszyklus (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich), den Preis eines Zyklus, ein bekanntes Verlängerungsdatum, die Kündigungsfrist aus Ihrem Vertrag, eine Kategorie, Verantwortliche oder ein Team und einen Status ein: Behalten, Prüfen oder Kündigen. Die Mappe rechnet alles in monatliche und jährliche Kosten um, ermittelt das nächste Verlängerungsdatum, berechnet die Kündigungsfrist, markiert, was eine Entscheidung braucht, und summiert die Ersparnis der als Kündigen markierten Tools. Ein Download enthält fünf vollständige Sprachausgaben, jeweils mit einer fiktiven DEMO- und einer leeren BLANK-Mappe.

Das Problem, das es löst

Geschäftliche Abonnements sammeln sich über Karten und Rechnungen an, jedes mit eigenem Zyklus und eigenem Verlängerungsdatum. Ohne eine gemeinsame Liste sehen Sie weder die Jahressumme noch doppelte Tools noch die Kündigungsfrist, die Sie gerade verpasst haben, und Verlängerungen werden abgebucht, bevor Sie sich entschieden haben.

Für wen

Freiberufler, Solo-Selbstständige, kleine Agenturen und Inhaber kleiner Unternehmen, die mehrere Tools und Abonnements bezahlen und die tatsächliche Summe, die nächsten Verlängerungen und mögliche Kürzungen kennen wollen.

Das erhalten Sie

• Ein Register für bis zu 80 Tools: Abrechnungszyklus, Preis, Verlängerungsdatum, Kündigungsfrist, Kategorie, Verantwortliche oder Team, Status und Notizen
• Monatliche und jährliche Kosten für jedes Tool, mit Summen und Durchschnitt pro Tool
• Nächstes Verlängerungsdatum automatisch berechnet: Ein vergangenes Datum wird um ganze Zyklen vorgeschoben, mit Kündigungsfrist und verbleibenden Tagen
• Hinweise im Blatt: verlängert sich bald, jetzt entscheiden oder Frist verpasst und verlängert sich trotzdem, nach einem Warnzeitraum, den Sie selbst festlegen
• Status Behalten / Prüfen / Kündigen, mit der Jahresersparnis der als Kündigen markierten Tools und dem, was „Prüfen“-Einträge zusätzlich bringen würden
• Übersicht mit den fünf teuersten Tools und den Kosten nach Kategorie, Verantwortlichen oder Team und Abrechnungszyklus
• Fünf vollständige Sprachausgaben in einem Kauf (EN, IT, ES, FR, DE), jeweils mit DEMO- und BLANK-Mappe

So nutzen Sie es

1. Laden Sie die Datei herunter, entpacken Sie sie und öffnen Sie den Ordner der gewünschten Sprache.
2. Öffnen Sie die DEMO-Mappe in Excel (Desktop) und sehen Sie sich Abonnements, Übersicht und Verlängerungen an.
3. Bewahren Sie die BLANK-Mappe als Vorlage auf, speichern Sie eine Arbeitskopie und tragen Sie in Einstellungen den Namen des Unternehmens, den Warnzeitraum sowie Ihre eigenen Listen für Kategorien und Verantwortliche oder Teams ein.
4. Legen Sie in Abonnements pro Tool eine Zeile in den cremefarbenen Spalten an: Zyklus, Preis eines Zyklus, ein bekanntes Verlängerungsdatum, Kündigungsfrist und Status.
5. Lesen Sie in Übersicht die Summen und Ersparnisse und in Verlängerungen, was sich als Nächstes verlängert und welche Einträge zum Prüfen oder Kündigen noch eine Entscheidung brauchen.

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