Eine monatliche Gewinn-und-Verlust-Tabelle für Excel (XLSX) für Selbstständige, kleine Läden und Nebengewerbe: Einnahmen und Ausgaben nach Kategorie erfassen und eine 12-Monats-Gewinn-und-Verlust-Rechnung mit Jahr bis heute, Gewinnmarge, bestem und schlechtestem Monat, Kostenanteil je Kategorie und zwei Diagrammen ablesen. Ein Download enthält fünf vollständige Ausgaben (Englisch, Italienisch, Spanisch, Französisch und Deutsch), jeweils mit leerer Mappe und Demo-Mappe mit fiktiven Daten. Keine Buchhaltungs- oder Steuersoftware.

Das Problem, das es löst

Einnahmen und Ausgaben liegen verstreut in Belegen, Notizen und Kontoauszügen, daher ist schwer zu erkennen, ob der Betrieb Monat für Monat Gewinn macht und welche Kosten den größten Anteil haben.

Für wen

Selbstständige, Einzelunternehmer, kleine Läden, Kreative und Nebengewerbetreibende, die eine einfache Excel-Tabelle für den Desktop wollen, die ihre Einnahmen- und Ausgabenliste in eine übersichtliche monatliche Gewinn-und-Verlust-Rechnung verwandelt, in ihrer eigenen Sprache.

Das erhalten Sie

• Jeden Betrag nur einmal erfassen, mit Datum, Kategorie aus Ihrer eigenen Liste und kurzer Beschreibung: bis zu 600 Einnahmezeilen und 800 Ausgabezeilen für ein Kalenderjahr
• Die Kategorielisten selbst anpassen: 10 Einnahme- und 20 Ausgabekategorien, die vorgeschlagenen Namen ersetzen oder leeren
• Eine 12-Monats-Gewinn-und-Verlust-Rechnung mit Spalten für Gesamtjahr und Jahr bis heute, Nettogewinn, Gewinnmarge und Anteil jeder Kategorie
• Ein Blatt Übersicht mit bestem und schlechtestem Monat, den größten Kostenkategorien und zwei Diagrammen: Einnahmen, Ausgaben und Gewinn nach Monat sowie Kostenanteil
• Optionaler Vorjahresvergleich: Unter Einstellungen die Monatssummen von Einnahmen und Ausgaben des Vorjahres eintragen
• Statusmeldungen und eine Datenprüfung zeigen Zeilen, die korrigiert werden sollten, etwa ein Datum in einem anderen Jahr, eine unbekannte Kategorie oder ein Betrag, der keine Zahl ist

So nutzen Sie es

1. Datei herunterladen und entpacken, dann den Ordner der gewünschten Sprache öffnen.
2. Die DEMO-Mappe in Excel für den Desktop öffnen und das Blatt Anleitung lesen, um die Funktionsweise zu sehen.
3. BLANK öffnen und eine eigene Arbeitskopie speichern; das mitgelieferte Original als Vorlage aufbewahren.
4. Unter Einstellungen Betriebsname, Jahr, eine Währungsbezeichnung und den Monat eintragen, bis zu dem „Jahr bis heute“ berechnet wird, und die Kategorielisten anpassen (bernsteinfarbene Zellen).
5. Unter Einnahmen und Ausgaben pro tatsächlich erhaltenem oder bezahltem Betrag eine Zeile ergänzen und die Statusspalte prüfen.
6. Gewinn und Verlust sowie Übersicht lesen, die sich von selbst aktualisieren, und datierte Kopien als Sicherung speichern.

Fragen