Eine englischsprachige Excel-Arbeitsmappe (XLSX) für Dienstleistungsstudios, Freiberufler und kleine Agenturen, um Aufgabentermine, Vorgänger, Reststunden und Lieferabnahmen in Kundenprojekten zu organisieren. Sie vergleicht geplante Stunden mit der Tageskapazität, zeigt eine 14-Tage-Zeitleiste und listet die offenen Aufgaben zuerst auf, die Sie prüfen sollten. Einmaliger digitaler Download, mit bebildertem HTML-Leitfaden.

Das Problem, das es löst

Termine, Abhängigkeiten und Auslastung liegen an verschiedenen Orten, sodass Verzug, blockierte Aufgaben und überlastete Personen zu spät auffallen.

Für wen

Dienstleistungsstudios, Freiberufler und kleine Teams, die Kundenprojekte liefern und mit einer einfachen Tabelle sehen wollen, was überfällig, blockiert oder überlastet ist.

Das erhalten Sie

• Verwalten Sie bis zu 40 Projekte, 200 Aufgaben und 10 Personen in einer Arbeitsmappe, jede Aufgabe mit Start- und Fälligkeitsdatum, Status, Verantwortlichem und aktuellen Reststunden
• Geben Sie jeder Aufgabe einen Vorgänger: Die Mappe meldet fehlende Verknüpfungen, projektübergreifende Verknüpfungen und vertauschte Reihenfolgen und kennzeichnet wartende Aufgaben
• Das 14-Tage-Blatt Workload vergleicht geplante Stunden mit der Tageskapazität jeder Person und zeigt überfällige Stunden getrennt an
• Die 14-Tage-Timeline markiert jede Aufgabe als Planned, Blocked oder Done, und das Blatt Review listet die ersten 20 offenen Aufgaben nach Fälligkeit
• Projekte erscheinen nur dann als Accepted, wenn die Eingaben gültig sind, alle aktiven Aufgaben Done sind und das Abnahmedatum stimmig ist
• Das Blatt Handoff speichert Ihre manuellen Verweise auf Kunden-, Kosten-, Rechnungs- und Kampagnendaten mit nächster Aktion und Datum

So nutzen Sie es

1. Laden Sie das gesamte ZIP herunter und entpacken Sie es, lesen Sie GUIDE.html, öffnen Sie dann MAXORI-Project-Delivery-Task-Planner.xlsx in Desktop-Excel und speichern Sie eine Arbeitskopie.
2. Legen Sie auf dem Blatt Start das Prüf- bzw. Auslastungs-Startdatum fest und probieren Sie das fiktive Beispiel aus.
3. Leeren Sie die Beispiel-Eingabezellen wie im Leitfaden beschrieben, behalten Sie Formeln und Tabellenköpfe und tragen Sie Ihre Personen, Projekte und Aufgaben ein.
4. Tragen Sie die aktuellen Reststunden jeder Aufgabe ein und aktualisieren Sie sie mit dem Arbeitsfortschritt.
5. Prüfen Sie die Blätter Review, Workload und Timeline, beheben Sie Input-check-Meldungen und speichern Sie datierte XLSX-Sicherungen.

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