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Project Cost & Capacity Desk cover: an app screen with forecast cost, profit and margin for a fictional project1 / 9

Eine englischsprachige Offline-App, die im Desktop-Browser (Chrome oder Edge) läuft und Freelancern und Solo-Studios hilft, Kosten und Gewinn aus vereinbartem Honorar, Stunden und direkten Kosten vorauszuberechnen und die Wochenkapazität zu planen. Weder Excel noch Abo nötig. Einmaliger digitaler Download mit bebilderter Kurzanleitung und fiktiven Beispieldaten.

Das Problem, das es löst

Festpreisprojekte fressen unbemerkt Marge und Zeit. Ohne Prognose von Kosten und Reststunden lässt sich schwer sagen, ob Sie sich ein weiteres Ja leisten können.

Für wen

Freelancer und Ein-Personen-Dienstleister, die zum Festpreis arbeiten und vor weiteren Aufträgen wissen wollen, wie es um Marge und verfügbare Stunden steht.

Das erhalten Sie

  • Prognostizieren Sie Gesamtkosten und Gewinn je Projekt aus vereinbartem Honorar, internem Stundensatz, erfassten Stunden, Reststunden und direkten Kosten
  • Sehen Sie sofort, wann die prognostizierten Stunden den ursprünglichen Plan übersteigen und wann die Marge dünn wird
  • Planen Sie Ihre eigene Wochenkapazität: verfügbare Stunden gegenüber den aktiven Projekten zugewiesenen Stunden
  • Erfassen Sie Arbeit und direkte Kosten mit historischen Kostensätzen und korrigieren Sie Fehler per Stornieren; die Historie bleibt erhalten
  • Optionaler manueller Import einer kompatiblen MAXORI-Cash-Sicherung, um Rechnungen und Zahlungseingänge neben jedem Projekt zu sehen
  • Vollständige JSON-Sicherung, Wiederherstellung, CSV-Export der Projekte sowie Drucken oder Speichern als PDF

So nutzen Sie es

  1. Laden Sie das gesamte ZIP herunter, entpacken Sie es und öffnen Sie OPEN-MAXORI.html in Chrome oder Edge am Computer, im normalen (nicht privaten) Modus.
  2. Wählen Sie Ihre Währung (EUR, USD oder GBP) und laden Sie das fiktive Beispiel zum Üben, oder starten Sie mit einem leeren Arbeitsbereich.
  3. Legen Sie ein Projekt mit Honorar, internem Stundensatz, geplanten Stunden und Reststunden an, erfassen Sie dann Arbeit und Kosten und aktualisieren Sie, was noch offen ist.
  4. Tragen Sie die verfügbaren Stunden der Woche ein und weisen Sie Projekten Stunden zu, um zu sehen, ob Sie über der Kapazität liegen.
  5. Laden Sie regelmäßig eine vollständige JSON-Sicherung herunter und prüfen Sie, dass Sie sie wiederherstellen können.

Fragen

Brauche ich Excel oder ein Konto?

Nein. Es ist eine einzelne HTML-Datei, die in Chrome oder Edge am Computer öffnet und offline funktioniert, ohne Konto und ohne Abo.

Wo werden meine Daten gespeichert?

In Ihrem eigenen Browser auf Ihrem Gerät, unverschlüsselt. Laden Sie regelmäßig die vollständige JSON-Sicherung herunter und bewahren Sie eine zweite Kopie außerhalb des Browsers auf.

Ist das dasselbe wie die MAXORI-Online-Software?

Nein. Es ist ein separater Einmal-Download, der lokal läuft und sich nicht mit den MAXORI-Online-Tools verbindet.

Kann ich es mit meinen Rechnungen verbinden?

Optional, indem Sie eine kompatible JSON-Sicherung von MAXORI Cash & Invoice Desk oder Connected Finance importieren, die separat verkauft werden. Rechnungen und Ausgaben ordnen Sie anschließend selbst den Projekten zu. Bankfeeds, Excel oder andere Formate werden nicht unterstützt.

Garantiert es meinen Gewinn?

Nein. Es macht aus Ihren Schätzungen eine klare Prognose von Kosten, Gewinn und Auslastung. Das Ergebnis ist nur so gut wie die Zahlen, die Sie eingeben.

Das ist enthalten

  • OPEN-MAXORI.html: die Offline-App Project Desk (Projekte und Marge, Wochenkapazität, Arbeit und Kosten, Aufgaben, Cash-Anbindung, Einrichtung und Sicherung)
  • QUICK-START.html: bebilderte Anleitung auf Englisch
  • START-HERE.txt: kurze Starthinweise
  • Ordner EXAMPLES: fiktive Projektdaten und eine fiktive Cash-Sicherung (JSON) zum Üben
  • Ordner GUIDE-SCREENS: die Screenshots der Anleitung (fiktive Daten)

Voraussetzungen

Google Chrome oder Microsoft Edge am Computer im normalen Browsermodus. Keine Installation, kein Excel, kein Abo. Die App läuft offline und enthält keine externen Bibliotheken und keine Netzwerkaufrufe. Die Daten werden im Browser dieses Geräts gespeichert: Prüfen Sie in Ihrer eigenen Umgebung, ob das Speichern nach dem erneuten Öffnen der Datei funktioniert.

Version 1.0

Gut zu wissen

  • Ein Planungswerkzeug für eine Person: keine Teamplanung, kein Gantt-Diagramm, keine automatischen Erinnerungen und keine Synchronisierung zwischen Geräten oder Personen.
  • Die Daten liegen lokal und unverschlüsselt in Ihrem Browser: Dateien an einem festen Ort halten, immer dasselbe Browserprofil nutzen, privaten Modus und sensible Kundendaten vermeiden und regelmäßig eine JSON-Sicherung herunterladen. CSV und gedrucktes PDF sind Berichte, keine Sicherungen.
  • Prognosen sind betriebswirtschaftliche Schätzungen, kein garantierter Gewinn. Keine Buchhaltungs-, Steuer- oder Rechtssoftware.
  • Eine Währung pro Arbeitsbereich (EUR, USD oder GBP), keine Währungsumrechnung.
  • Keine Excel-Arbeitsmappe und keine Google-Sheets-Vorlage. Mobile Nutzung und Mehrbenutzerbetrieb werden nicht zugesagt.
  • Die Cash-Anbindung ist optional und manuell: Sie akzeptiert nur eine kompatible JSON-Sicherung von MAXORI Cash & Invoice Desk oder Connected Finance, die separat verkauft werden und nicht enthalten sind. Keine Bankanbindung, kein Zurückschreiben.
  • Für die Nutzung im eigenen Geschäft; Weitergabe und Weiterverkauf sind nicht erlaubt.

Dies ist ein herunterladbares digitales Produkt, keine Online-Software. Es benötigt kein Konto und gehört nicht zu den MAXORI Software-Abos.

Passt gut dazu

Project Cost & Capacity Desk – Marge und Auslastung

9,56 €