Eine Excel-Mappe (XLSX) für Freiberufler und kleine Unternehmen, die alle versendeten Rechnungen in einem Register bündelt. Pro Rechnung tragen Sie Kunde, Rechnungsdatum, Fälligkeit, Betrag, bisher Bezahltes und das Datum Ihrer letzten Erinnerung ein. Die Mappe berechnet Restbetrag, überfällige Tage und Status, schlägt anhand der von Ihnen gesetzten Tage eine Erinnerungsstufe vor (Freundlich, Bestimmt oder Letzte), errechnet das Datum der nächsten Erinnerung und erstellt eine Liste, wen Sie jetzt erinnern sollten. Eine Übersicht zeigt offene und überfällige Summen, die Altersstruktur und eine Tabelle nach Kunde. Ein Download enthält fünf vollständige Sprachfassungen, jeweils mit fiktiver DEMO- und leerer BLANK-Mappe.

Das Problem, das es löst

Unbezahlte Rechnungen gehen zwischen gesendeten Mails, Bankkonto und Gedächtnis verloren. Ohne eine gemeinsame Liste sehen Sie weder die überfällige Gesamtsumme noch den langsamsten Kunden noch, wann Sie wen zuletzt erinnert haben: Das Nachfassen kommt spät, ungleichmäßig oder gar nicht.

Für wen

Freiberufler, Berater, kleine Studios, Handwerker und Inhaber kleiner Unternehmen, die Kunden Rechnungen stellen und wissen wollen, wer im Verzug ist, wie lange und wann die nächste Erinnerung fällig ist.

Das erhalten Sie

• Ein Register für bis zu 100 Rechnungen und 20 Kunden: Rechnungsnummer, Kunde, Rechnungs- und Fälligkeitsdatum, Betrag, Teilzahlungen, letzte Erinnerung und Notizen
• Restbetrag, überfällige Tage und Status (Bezahlt, Nicht fällig, Überfällig) für jede Rechnung berechnet, Teilzahlungen eingeschlossen
• Eine vorgeschlagene Erinnerungsstufe (Freundlich, Bestimmt oder Letzte) nach überfälligen Tagen und den Tagen, die Sie selbst festlegen
• Ein Datum für die nächste Erinnerung, das den von Ihnen gewählten Mindestabstand zur letzten Nachricht beachtet, und eine Pause-Markierung für strittige oder vereinbarte Aufschübe
• Ein Blatt Nachfassen, das auflistet, wen Sie jetzt erinnern, welche überfälligen Rechnungen warten und was bald fällig wird
• Übersicht mit offenen und überfälligen Summen, Altersstufen, Überfälligem nach Stufe, Tabelle nach Kunde und den fünf größten überfälligen Restbeträgen
• Fünf vollständige Sprachfassungen in einem Kauf (EN, IT, ES, FR, DE), jeweils mit DEMO- und BLANK-Mappe

So nutzen Sie es

1. Datei herunterladen und entpacken, dann den Ordner der gewünschten Sprache öffnen.
2. Die DEMO-Mappe in Excel (Desktop) öffnen und Rechnungen, Nachfassen und Übersicht ansehen.
3. Die BLANK-Mappe als Vorlage behalten, eine Arbeitskopie speichern und in Einstellungen Unternehmensnamen, die Tage der drei Erinnerungsstufen, den Mindestabstand zwischen Erinnerungen und die Kundenliste eintragen.
4. In Rechnungen pro Rechnung eine Zeile in den cremefarbenen Spalten anlegen und bei jeder gesendeten Erinnerung das Datum eintragen.
5. In Nachfassen sehen, welche Rechnungen jetzt eine Erinnerung brauchen, und in Übersicht Summen, Altersstruktur und die Tabelle nach Kunde lesen. Die Nachrichten schreiben und senden Sie selbst.

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