1 / 9Eine Offline-App für den Browser für Selbstständige und kleine Unternehmen: Sie erstellen Angebote, stellen Rechnungen aus, erfassen die tatsächlich eingegangenen Zahlungen und sehen den erfassten Kassenstand. Sie läuft in Chrome oder Edge am Desktop, speichert die Daten auf Ihrem Rechner und enthält ein fiktives Beispiel, Beispiel-PDFs und ein JSON-Demo-Backup. Digitaler Download, einmalige Zahlung.
Das Problem, das es löst
Angebote liegen in einer Datei, Rechnungen in einer anderen und Zahlungen im Kopf. So ist schwer zu erkennen, was wirklich eingegangen ist und was noch offen ist.
Für wen
Selbstständige, Studios und kleine Dienstleister, die ein einfaches lokales Werkzeug für Angebote, Rechnungen und Kasse suchen, ohne Abo und ohne Konto.
Das erhalten Sie
- Angebote und Rechnungen mit Positionen, von Ihnen eingegebenen Steuersätzen, Fälligkeitsdaten und Live-Vorschau der Summen erstellen
- Ein gültiges Angebot in genau eine verknüpfte Rechnung umwandeln: Kunde und Positionen werden übernommen
- Jede tatsächlich erhaltene Zahlung erfassen: Teilzahlungen aktualisieren den offenen Betrag, überfällige Rechnungen fallen sofort auf
- Der Kassenstand trennt Fakturiertes von Eingegangenem: Anfangsbestand + erhaltene Zahlungen - bezahlte Ausgaben, für jedes gewählte Datum
- Korrekturen bleiben sichtbar: Sie stornieren eine Buchung vollständig mit Begründung, statt den Verlauf zu überschreiben
- PDFs für Rechnungen, Angebote und Kassenbericht herunterladen, das Kassenbuch als CSV exportieren und ein vollständiges JSON-Backup aufbewahren
So nutzen Sie es
- Laden Sie das komplette ZIP herunter, entpacken Sie es in einen Ordner und lesen Sie QUICK-START.html.
- Öffnen Sie OPEN-MAXORI.html in Chrome oder Edge am Desktop und erkunden Sie das fiktive Beispiel.
- Klicken Sie auf Start my workspace, wählen Sie EUR, USD oder GBP, das Startdatum und den Anfangsbestand und tragen Sie Ihre Firmen- und Kundendaten ein.
- Erstellen Sie ein Angebot, wandeln Sie es in eine Rechnung um und erfassen Sie jede Zahlung und jede bezahlte Ausgabe, sobald sie anfällt.
- Laden Sie nach jeder Sitzung ein JSON-Backup herunter und bewahren Sie es außerhalb des Browsers auf.
Fragen
Ist das eine Excel-Vorlage?
Nein. Es ist eine HTML-App, die offline in Chrome oder Edge am Desktop läuft. Sie brauchen weder Excel noch ein Konto noch eine Internetverbindung.
Kann ich Teilzahlungen erfassen?
Ja. Nutzen Sie Record payment an einer Rechnung für jeden erhaltenen Betrag. Der offene Betrag wird aktualisiert, überfällige Salden werden markiert. Eine Zahlung darf den offenen Gesamtbetrag nicht übersteigen.
Kann ich einen Fehler korrigieren?
Gespeicherte Dokumente sind fest. Sie stornieren die komplette Buchung mit Datum und Begründung, das Original bleibt sichtbar. Um eine Rechnung zu ändern, stornieren Sie ihre Zahlungseingänge, annullieren sie und stellen eine Ersatzrechnung aus.
Wie unterscheidet es sich von MAXORI Connected Finance?
Dies ist der eigenständige Cash & Invoice Desk: Angebote, Rechnungen, Zahlungen, Ausgaben und Kassenberichte. Connected Finance ist eine separate Datei, die zusätzlich Zahlungen aus Bills & Renewals mit der Kasse verknüpft. Beide werden getrennt verkauft und synchronisieren sich nicht.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Auf Ihrem Computer im Browser. Es wird nichts hochgeladen. Laden Sie nach jeder Sitzung ein JSON-Backup herunter und bewahren Sie es sicher auf.
Das ist enthalten
- OPEN-MAXORI.html: die Offline-App mit einem fiktiven Beispiel-Arbeitsbereich (Northline Creative Studio)
- QUICK-START.html: bebilderte Anleitung auf Englisch
- STARTER-CHECKLIST.html: druckbare Checkliste in sechs Schritten
- Ordner EXAMPLES: Beispiel-PDFs für Angebot, Rechnung und Kassenbericht sowie DEMO-BACKUP.json zum Üben
- READ-ME.txt und THIRD-PARTY-LICENSE.txt
Voraussetzungen
Empfohlen: Chrome oder Edge am Desktop. Weder Excel noch Konto noch Internetverbindung erforderlich. Die Oberfläche ist englisch; eine Währung pro Arbeitsbereich (EUR, USD oder GBP). Ausdrucken auf Papier, Safari und ein echter Mac wurden nicht getestet.
Version 1.0
Gut zu wissen
- Lokale Einzelplatz-App: keine Cloud-Synchronisierung, kein Mehrbenutzerzugriff und keine Bankanbindung. Die Daten liegen unverschlüsselt im Browser, bewahren Sie daher ein JSON-Backup auf.
- Versendet keine Rechnungen oder Erinnerungen, zieht keine Zahlungen ein, erstellt keine Gutschriften und bildet weder Teilerstattungen noch wiederkehrende Rechnungen, Lagerbestand oder Lohnabrechnung ab.
- Keine Buchhaltungssoftware und kein Hauptbuch, keine Steuerberatung: Die Steuersätze geben Sie selbst ein und prüfen, was Ihr Land auf Rechnungen verlangt.
- Rechnungen für laufende Kosten und Abos gehören nicht zu diesem Produkt. Rechnungen, Kasse und Kosten verknüpft in einer Datei ist ein anderes Produkt, MAXORI Connected Finance.
- Nutzen Sie ein Browserprofil und einen Speicherort: Verschieben der Datei, Löschen der Browserdaten oder privates Surfen kann gespeicherte Daten unzugänglich machen.
- CSV und PDF sind Berichte, keine wiederherstellbaren Backups. Zur Nutzung in einem Unternehmen; Weiterverkauf und Weitergabe nicht gestattet.
Dies ist ein herunterladbares digitales Produkt, keine Online-Software. Es benötigt kein Konto und gehört nicht zu den MAXORI Software-Abos.
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Small Business Cash & Invoice Desk – Angebote, Rechnungen und Teilzahlungen
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