Eine Excel-Arbeitsmappe (XLSX) für Gastgeber von Ferienunterkünften, Pensionen und Gästehäusern. Am Monatsende tragen Sie gebuchte und verfügbare Nächte, Aufenthalte, Umsatz, Reinigungskosten, Plattformgebühren und sonstige Kosten, die durchschnittliche Bewertung und die Anzahl der Bewertungen sowie eine Notiz ein. Formeln berechnen Auslastung, ADR (Durchschnitt je gebuchter Nacht), Umsatz je verfügbarer Nacht, Nettoergebnis und Marge, Kennzahlen je Aufenthalt und die Änderung zum Vormonat. Das Blatt Ziele enthält die Vorgaben für den Folgemonat zu Auslastung, Umsatz und Bewertung und zeigt Erreicht, Nah dran oder Unter dem Ziel, sobald der Monat eingetragen ist; das Blatt Jahresübersicht zeigt die 12 Monate auf einer Seite. Eine LEERE und eine DEMO-Mappe mit fiktiven Daten gibt es auf Englisch, Italienisch, Spanisch, Französisch und Deutsch.

Das Problem, das es löst

Die Monatszahlen verteilen sich auf Portalberichte, Kontoauszüge und das Gedächtnis. Ohne eine immer gleiche Auswertung ist schwer zu erkennen, ob der Monat besser oder schlechter als der letzte war, ob die Ziele erreicht wurden und was als Nächstes anzupeilen ist.

Für wen

Gastgeber von Ferienunterkünften, Pensions- und Gästehausbetreiber und Co-Hosts mit 1 bis 50 vermietbaren Einheiten, die ihre Monatszahlen in Excel führen und einen wiederholbaren Monatsabschluss wollen.

Das erhalten Sie

• Eine Eingabezeile pro Monat: verfügbare und gebuchte Nächte, Aufenthalte, Umsatz, Reinigungskosten, Plattformgebühren und sonstige Kosten, durchschnittliche Bewertung, Anzahl der Bewertungen und eine Notiz
• Für Sie berechnet: Auslastung, ADR, Umsatz je verfügbarer Nacht, Gesamtkosten, Nettoergebnis und Marge, durchschnittlicher Aufenthalt, Umsatz und Nettoergebnis je Aufenthalt
• Das Blatt Auswertung stellt jeden Monat neben den Vormonat, mit der Änderung als Betrag, Prozent oder Punkte, und im Vergleich zu den Zielen
• Ein Blatt Ziele für Auslastung, Umsatz und Bewertung mit einer Maßnahme je Monat und einem Status Erreicht, Nah dran oder Unter dem Ziel, den Sie im Blatt Einstellungen anpassen
• Eine Jahresübersicht über 12 Monate mit Auslastungsbalken, Jahressummen, bestem Monat, Monat mit der niedrigsten Auslastung und erreichten Zielen
• Prüfungen markieren unvollständige Zeilen, mehr gebuchte als verfügbare Nächte und verfügbare Nächte über den Tagen des Monats; Formelzellen sind geschützt, ohne Kennwort

So nutzen Sie es

1. Herunterladen und entpacken, den Ordner Ihrer Sprache öffnen und die LEERE Mappe in Excel für den Desktop öffnen. Eine Arbeitskopie unter eigenem Namen speichern.
2. Im Blatt Einstellungen Jahr, Anzahl der vermietbaren Einheiten und Währungssymbol festlegen.
3. Am Monatsende die Zahlen des Monats in die cremefarbenen Zellen des Blatts Monate eintragen. Graue Zellen sind Formeln und gesperrt.
4. Im Blatt Auswertung den Monat wählen, um ihn mit dem Vormonat und seinen Zielen zu vergleichen.
5. Im Blatt Ziele die Vorgaben für den Folgemonat und eine Maßnahme festlegen. Die DEMO-Mappe lässt sich jederzeit als ausgefülltes Beispiel öffnen.

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