Eine Excel-Arbeitsmappe (XLSX) für Gastgeber von Ferienunterkünften, B&Bs und Pensionen, die nach vorn blickt: Legen Sie Nachtpreise nach Saison, Wochentag, Wochenende und Feiertag fest, ergänzen Sie Mindestaufenthalt, Reinigungsgebühr und Zusatzgast-Gebühr und sehen Sie Monats- und Jahreseinnahmen sowie das Nettoergebnis für ein niedriges, ein Basis- und ein hohes Szenario, Ihre Break-even-Auslastung und was Ihnen auf jedem Buchungskanal bleibt. Eine fiktive DEMO und eine leere BLANK-Mappe gibt es auf Deutsch, Englisch, Italienisch, Spanisch und Französisch, dazu in jeder Sprache eine 3-seitige PDF-Anleitung.

Das Problem, das es löst

Preise werden oft nach Gefühl gesetzt: Schwer zu erkennen ist, wie Saisons, Wochenenden, Feiertage, Mindestaufenthalte und Kanalprovisionen zusammenwirken und welche Auslastung allein für die Fixkosten nötig ist.

Für wen

Selbstständige Gastgeber, B&B- und Pensionsinhaber und kleine Verwalter, die ihre Preise für das kommende Jahr festlegen und vor Saisonbeginn durchspielen möchten.

Das erhalten Sie

• Erstellen Sie eine vollständige Preisliste: bis zu 5 Saisons mit Wochentags- und Wochenendpreisen sowie bis zu 15 Feiertage oder Events mit eigenem Preis und Mindestaufenthalt
• Prüfen Sie jeden Tag des Jahres in einem Kalender mit Preisen, Mindestaufenthalten und Saisons
• Vergleichen Sie ein niedriges, ein Basis- und ein hohes Szenario Monat für Monat: Auslastung, ADR, RevPAR, Bruttoeinnahmen und Nettoergebnis
• Sehen Sie die Break-even-Auslastung je Szenario und je Monat, mit Sicherheitsmarge
• Kalkulieren Sie einen echten Aufenthalt mit Reinigungs- und Zusatzgast-Gebühren und sehen Sie, was Ihnen je Kanal bleibt, mit den Provisionen, die Sie selbst eintragen
• Starten Sie mit der BLANK-Mappe oder lernen Sie zuerst mit der fiktiven DEMO, in Ihrer Sprache

So nutzen Sie es

1. Laden Sie das ZIP herunter und entpacken Sie es, öffnen Sie den Ordner Ihrer Sprache und lesen Sie START-HERE.txt.
2. Öffnen Sie die DEMO in Microsoft Excel (Desktop) und sehen Sie sich Übersicht, Preisliste und Jahreskalender an.
3. Öffnen Sie die BLANK-Mappe, speichern Sie mit Speichern unter Ihre Arbeitskopie und füllen Sie die cremefarbenen Zellen in Einrichtung aus: Saisons, Preise, Sondertage, Gebühren, erwartete Auslastung, Kanäle und Kosten.
4. Lesen Sie Übersicht, Szenarien und Break-even und korrigieren Sie, was die Eingabeprüfungen anzeigen.
5. Nutzen Sie Angebot und Kanäle, um einen echten Aufenthalt zu kalkulieren und zu vergleichen, was Ihnen je Kanal bleibt.

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