Eine Excel-Arbeitsmappe (XLSX) für Gastgeber von Ferienunterkünften sowie Betreiber von B&B und Gästehäusern. Tragen Sie reguläre Check-in- und Check-out-Zeit, Preis pro Nacht, Reinigungskosten und Reinigungsdauer je Unterkunft ein, wählen Sie die gewünschte Marge, und die Mappe schlägt für jede Anfrage nach frühem Check-in oder spätem Check-out einen Aufpreis vor. Sie berücksichtigt die möglicherweise entgangene Nacht und die Wahrscheinlichkeit eines zusätzlichen Reinigungseinsatzes, prüft, ob vor den nächsten Gästen noch genug Zeit zum Reinigen bleibt, und zeigt, wie sich die Zahl zusammensetzt. Eine Preistabelle listet den Aufpreis je Zeitband mit Textzeilen zum Einfügen in Gästenachrichten, und fertige Texte zum Kopieren gibt es auf Deutsch, Englisch, Italienisch, Spanisch und Französisch. Eine LEERE Mappe und eine DEMO-Mappe mit fiktiven Daten sind in allen fünf Sprachen enthalten.

Das Problem, das es löst

Der Gast fragt nach Anreise um 10:00 oder Abreise um 15:00 und die Antwort ist geraten: zu günstig und Sie zahlen bei Reinigung und einer verkaufbaren Nacht drauf, zu teuer und der Gast springt ab. Und niemand hat eine Tabelle zum Einfügen in den Chat.

Für wen

Gastgeber, B&B- und Gästehaus-Betreiber und kleine Verwalter, die Anfragen zu früher Anreise oder später Abreise erhalten und einen einheitlichen, nachvollziehbaren Aufpreis statt Bauchgefühl wollen, mit Excel für den Desktop.

Das erhalten Sie

• Ein vorgeschlagener Aufpreis für jede Anfrage, berechnet aus Preis pro Nacht, Reinigungskosten, Kosten eines Zusatzeinsatzes und Ihrer gewählten Marge
• Sehen Sie, wie die Zahl entsteht: Opportunitätskosten, erwartete Kosten Zusatzeinsatz, Gesamtkosten, Rundung, Minimum und Obergrenze
• Prüfung bei Gästewechsel am selben Tag: Das Angebot wird als nicht möglich markiert, wenn vor den nächsten Gästen zu wenig Zeit zum Reinigen bleibt
• Preistabelle nach Zeitband und Unterkunft, mit Textzeilen zum Kopieren in Ihre Nachrichten
• Fertige Nachrichten auf Deutsch, Englisch, Italienisch, Spanisch und Französisch; der Rechner schreibt die Nachricht zur aktuellen Anfrage in allen fünf Sprachen
• Anfragenprotokoll mit Summen: angenommene Aufpreise, Ihre Kosten und was bleibt
• Ergänzt Tools für saisonale Preise, die Nächte bepreisen, und Nachrichten vor der Anreise, die den Gästen die Zeiten mitteilen
• Alle Dateien auf Deutsch, Englisch, Italienisch, Spanisch und Französisch; starten Sie mit der LEEREN Mappe oder lernen Sie zuerst mit der DEMO

So nutzen Sie es

1. Herunterladen und entpacken, den Ordner Ihrer Sprache öffnen und zuerst die DEMO-Mappe ausprobieren.
2. Die LEERE Mappe in Microsoft Excel für den Desktop öffnen und eine Arbeitskopie speichern. In den Einstellungen reguläre Check-in- und Check-out-Zeit, Marge, Rundung, Mindestaufpreis, Obergrenze und die maximal angebotenen Stunden eintragen.
3. Unter Unterkünfte jede Unterkunft mit Preis pro Nacht, Reinigungskosten pro Wechsel und Reinigungsdauer anlegen.
4. Im Rechner Unterkunft, frühen Check-in oder späten Check-out, die gewünschte Zeit und ob die angrenzende Nacht frei ist oder ein Wechsel am selben Tag ansteht wählen. Aufpreis lesen und Nachricht kopieren.
5. In der Preistabelle eine Unterkunft wählen, um den Aufpreis je Zeitband zu sehen, und echte Anfragen im Anfragenprotokoll erfassen.

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