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Bestandsliste für Wiederverkäufer: Lager, Gebühren und echten Gewinn nachverfolgen
Von MAXORI Studio · Aktualisiert am 18. Oktober 2026 · 6 Min. Lesezeit
Der Verkaufspreis ist nicht Ihr Gewinn. Um zu wissen, was bleibt, brauchen Sie je Artikel Einkaufskosten, Plattformgebühren, Versand und Erstattungen sowie einen klaren Blick auf den Restbestand. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie eine Bestandstabelle für Wiederverkäufer aufbauen, damit diese Zahlen an einem Ort liegen.
Warum der Verkaufspreis nicht der Gewinn ist
Einkaufskosten stehen in einer Notiz, Gebühren in einer Abrechnung, der Versand in einer weiteren. Ohne einen Datensatz je Artikel wissen Sie nicht, welche Verkäufe sich gelohnt haben, und unverkaufte Ware bindet unbemerkt Geld.
Zwei Tabellen: Einkäufe und Verkäufe
Trennen Sie Gekauftes von Verkauftem und verbinden Sie beides über einen eindeutigen Code je Artikelart (SKU).
| Tabelle | Spalten |
|---|---|
| Einkäufe (Chargen) | Datum, SKU, Beschreibung, Menge, Stückkosten, Herkunft |
| Verkäufe | Datum, SKU, verkaufte Menge, Preis, berechneter Versand, Versandkosten |
| Kosten und Erstattungen | Weitere Kosten je Verkauf, Erstattungen |
| Gebühren | Prozentsatz und Festbetrag der Plattform, mit Ihren eigenen Sätzen |
Für jeden Einkaufspreis eine eigene SKU
Kaufen Sie dieselbe Artikelart zu zwei Preisen, vergeben Sie zwei SKU. Sonst werden die Stückkosten versehentlich gemittelt, und der Gewinn je Verkauf stimmt nicht.
Gewinn und Restbestand berechnen
Je Verkauf ist die Rechnung einfach. Legen Sie sie als Formeln an, damit sie sich selbst aktualisiert.
- Erlös = Verkaufspreis plus berechneter Versand, minus Erstattungen.
- Kosten = Stückkosten des Artikels, Versandkosten, Gebühren und weitere Kosten.
- Gewinn = Erlös minus Kosten; Marge = Gewinn geteilt durch Erlös.
- Restmenge = gekaufte Menge minus verkaufte Menge, je SKU.
- Lagerwert = Restmenge mal Stückkosten.
Gebühren mit Abrechnungen abgleichen
Gebühren ändern sich und unterscheiden sich je Plattform und Kategorie. Tragen Sie Ihre eigenen Sätze ein, vergleichen Sie die Schätzung einmal im Monat mit einer echten Abrechnung und speichern Sie vor einer Änderung eine datierte Kopie, denn sie ändert auch frühere Schätzungen.
Daten verlässlich halten
Erfassen Sie jeden Einkauf und Verkauf zeitnah, prüfen Sie die Summen monatlich und bewahren Sie datierte Sicherungen auf. Eine solche Tabelle stützt Ihre Entscheidungen; sie ist weder Buchführung noch Steuerberatung, beachten Sie daher die örtlichen Aufzeichnungspflichten.
Fragen
Was gehört in eine Bestandstabelle für Wiederverkäufer?
Einkaufschargen mit SKU, Menge und Stückkosten; Verkäufe mit Preis, Versand, Kosten und Erstattungen; geschätzte Gebühren; Restbestand und Gewinn je SKU.
Warum brauche ich eine SKU je Artikel?
Ein eindeutiger Code verknüpft jeden Verkauf mit den richtigen Einkaufskosten, damit Gewinn und Bestand für die richtigen Artikel berechnet werden.
Kann ich dieselbe SKU für Artikel mit unterschiedlichem Einkaufspreis nutzen?
Besser nicht. Ein anderer Einkaufspreis sollte eine andere SKU bekommen, damit die Stückkosten stimmen.
Wie oft sollte ich sie aktualisieren?
Am besten wenige Tage nach jedem Einkauf und Verkauf, mit einem monatlichen Abgleich der Summen mit Ihren Abrechnungen.
Fertige Tools dazu
Der Reseller Inventory & Profit Tracker ist eine Excel-Arbeitsmappe (XLSX) für Desktop-Excel mit bis zu 200 Einkaufschargen und 500 Verkaufszeilen, vier anpassbaren Gebührenprofilen, einem Bestandsblatt, einem Dashboard und einer Monatsübersicht. Er enthält eine leere und eine fiktive Demo-Mappe sowie eine PDF-Anleitung auf Deutsch, Englisch, Italienisch, Spanisch und Französisch. Die Eingabe erfolgt manuell in einer Währung, ohne Anbindung an einen Marktplatz; er ist keine Buchhaltungs- oder Steuersoftware.
