Beruf
Stundensatz als Freelancer berechnen: so finden Sie den Satz, den Ihr Einkommensziel braucht
Von MAXORI Studio · Aktualisiert am 14. Oktober 2026 · 6 Min. Lesezeit
Um Ihren Stundensatz als Freelancer zu berechnen, gehen Sie vom gewünschten Nettoeinkommen aus, addieren Ihre Betriebskosten und den Anteil, den Sie für Steuern und Abgaben zurücklegen, und teilen durch die Stunden, die Sie wirklich abrechnen können. Dieser Leitfaden führt mit einem einfachen Beispiel durch die Schritte, erklärt, warum abrechenbare Stunden weniger sind als Arbeitsstunden, und nennt die Fehler, die Sie unbemerkt zu kurz kommen lassen.
Warum ein geschätzter oder kopierter Satz zu knapp sein kann
Viele Freelancer legen ihren Satz fest, indem sie schauen, was andere verlangen, oder indem sie ein Gehalt durch vierzig Stunden teilen. Beides übersieht, dass nur ein Teil Ihrer Arbeitszeit abrechenbar ist.
Verwaltung, E-Mails, Kundensuche, Urlaub und Krankheitstage kosten Zeit, die niemand bezahlt. Ein Satz, der auf dem Papier gut aussieht, kann zu knapp sein, wenn Sie diese Stunden ehrlich zählen.
Schritt 1: Wählen Sie das gewünschte Nettoeinkommen
Beginnen Sie mit dem Betrag, den Sie jeden Monat nach Kosten und nach dem Anteil für Steuern und Abgaben behalten möchten. Wählen Sie eine Summe, die Ihre Lebenshaltungskosten deckt und Spielraum zum Sparen lässt.
Seien Sie realistisch statt hoffnungsvoll. Das Ergebnis zeigt, was Ihre eigene Zahl bedeutet, ein ehrlicher Ausgangspunkt macht die Antwort daher nützlicher.
Schritt 2: Kosten und einen Steuerprozentsatz hinzufügen
Listen Sie Ihre monatlichen Betriebskosten auf: Software, Ausstattung, Versicherungen, Arbeitsplatz, Weiterbildung und Ähnliches. Rechnen Sie auch einen monatlichen Anteil der Jahreskosten dazu.
Wählen Sie dann einen Prozentsatz, den Sie für Steuern und Abgaben zurücklegen. Nutzen Sie eine Zahl, die Sie mit Ihrer Steuerberatung oder dem Finanzamt geklärt haben, denn der richtige Satz hängt davon ab, wo Sie leben und wie Sie arbeiten. Die Rechnung unten wendet ihn auf den Gewinn vor Steuern an.
- Gewünschtes Nettoeinkommen pro Monat
- Betriebskosten pro Monat
- Von Ihnen gewählter Prozentsatz für Steuern und Abgaben
- Abrechenbare Stunden pro Monat, im nächsten Schritt erklärt
Schritt 3: Zählen Sie die wirklich abrechenbaren Stunden
Gehen Sie von Ihren Wochenarbeitsstunden aus, ziehen Sie nicht abrechenbare Zeit wie Verwaltung, Akquise und Weiterbildung ab und entfernen Sie dann Urlaubswochen, Feiertage und einen Puffer für Krankheitstage. Was übrig bleibt, ist Ihre abrechenbare Zeit, oft viel weniger als erwartet.
Vorsicht mit Optimismus. Wer Vollzeit arbeitet, rechnet je nach Tätigkeit vielleicht nur etwa die Hälfte dieser Stunden ab, und die Zahl ist von Person zu Person verschieden. Nutzen Sie Ihre eigenen Aufzeichnungen, falls vorhanden.
Alles zusammen: ein durchgerechnetes Beispiel
Die Zahlen unten sind nur eine Veranschaulichung, keine Empfehlung. Angenommen, Sie wollen 3.000 netto pro Monat, Ihre Kosten betragen 500 und Sie legen 25 Prozent für Steuern und Abgaben zurück. Um nach diesem Anteil 3.000 zu behalten, brauchen Sie etwa 4.000 Gewinn vor Steuern, und mit 500 Kosten muss Ihr Monatsumsatz bei etwa 4.500 liegen. Wenn Sie 80 Stunden im Monat abrechnen können, liegt der Mindestsatz bei etwa 56 pro Stunde.
| Schritt | Beispielzahl | So wird sie ermittelt |
|---|---|---|
| Gewünschtes Nettoeinkommen | 3.000 | Ihre Wahl |
| Gewinn vor Steuern | 4.000 | 3.000 geteilt durch (1 minus 0,25) |
| Nötiger Umsatz | 4.500 | Gewinn plus 500 Kosten |
| Abrechenbare Stunden | 80 | Ihre eigene Schätzung |
| Mindeststundensatz | Etwa 56 | 4.500 geteilt durch 80 |
Vom Stundensatz zum Tagessatz und Projektpreis
Kennen Sie den Mindeststundensatz, ergibt sich der Tagessatz durch Multiplikation mit den abrechenbaren Stunden eines typischen Tages, meist weniger als die Stunden am Schreibtisch. Für ein Projekt schätzen Sie die Stunden Posten für Posten, addieren einen Puffer für Änderungen und Überraschungen und rechnen durchlaufende Auslagen dazu.
Sehen Sie den Mindestsatz als Untergrenze, nicht als Ziel. Lassen Sie Raum für den Wert Ihrer Arbeit, Ihre Erfahrung und den Markt, den Sie bedienen. Die Ergebnisse zeigen, was Ihre Zahlen ergeben, nicht, was Kunden zahlen werden, und dies ist keine Steuer- oder Buchhaltungsberatung.
Fragen
Wie viele abrechenbare Stunden soll ich annehmen?
Nutzen Sie Ihre bisherigen Zahlen, falls vorhanden. Wenn nicht, starten Sie vorsichtig: Ziehen Sie Verwaltung, Akquise, Urlaub und Krankheit von den Arbeitsstunden ab und erwarten Sie einen abrechenbaren Anteil deutlich unter Vollzeit.
Welchen Steuerprozentsatz soll ich eintragen?
Eine Zahl, die Sie mit einer Steuerberatung oder dem Finanzamt geklärt haben. Sie hängt davon ab, wo Sie leben und wie Sie gemeldet sind, daher passt keine einzelne Zahl für alle.
Ist der Mindestsatz der Satz, den ich anbieten soll?
Er ist der niedrigste Satz, der Ihre eigenen Ziele erfüllt. Viele Freelancer verlangen mehr, um Risiko, ruhige Monate und den gelieferten Wert abzudecken.
Soll ich nach Stunden oder nach Projekt abrechnen?
Beides kann funktionieren. Nutzen Sie den Stundensatz, um Projektstunden und Mindestpreis zu schätzen, und bieten Sie einen Festpreis an, wenn der Umfang klar ist, oder einen Stundensatz, wenn nicht.
Fertige Tools dazu
Der Freelance Rate & Hourly Price Calculator ist eine Excel-Arbeitsmappe (XLSX), die diese Schritte für Sie übernimmt: Tragen Sie Nettoeinkommensziel, Kosten, Ihren eigenen Steuerprozentsatz, Arbeitszeit und freie Tage ein, um Mindeststunden- und Tagessatz zu sehen, ein Projekt zu kalkulieren, Szenarien zu vergleichen und abrechenbare Stunden zu testen. Er benötigt Excel für den Desktop, enthält keine Steuerregeln oder -sätze und kommt mit fiktiver DEMO und leerer BLANK in fünf Sprachen.
