Una cartella di lavoro Excel (XLSX) per freelance e piccoli team che trasforma gli appunti di riunione in azioni concrete. In un foglio registri ogni riunione: data, titolo, tipo, chi c'era (basta un'etichetta) e le decisioni. In un altro elenchi ogni azione con responsabile, priorità, scadenza e stato, e la colleghi alla riunione tramite il numero. La cartella calcola quali azioni sono in ritardo e quali scadono questa settimana, costruisce gli elenchi ordinati In ritardo, In scadenza questa settimana e Tutte le aperte, e mostra un cruscotto con i totali, la suddivisione per stato, persona, priorità e tipo di riunione e le ultime riunioni. Include anche una pagina stampabile per gli appunti di riunione (A4 e US Letter, PDF) per scrivere su carta. Un solo download contiene cinque edizioni complete in altrettante lingue, ciascuna con un DEMO di fantasia e un BLANK vuoto.

Il problema che risolve

Decisioni e cose da fare finiscono in quaderni, chat e conversazioni ricordate a metà. Una settimana dopo nessuno è sicuro di cosa sia stato concordato, chi segua quale attività o cosa sia già in ritardo, e gli stessi argomenti tornano alla riunione successiva.

A chi è rivolto

Freelance, consulenti, piccole agenzie e piccoli team che tengono riunioni periodiche con clienti o colleghi e vogliono un registro semplice di cosa è stato deciso e chi deve fare cosa, entro quando.

Cosa ottieni

• Un registro riunioni con data, titolo, tipo, etichetta dei partecipanti e decisioni, fino a 120 riunioni per cartella di lavoro
• Un elenco azioni con responsabile, priorità, scadenza e stato, collegato alla riunione d'origine tramite il numero, fino a 300 voci
• Ogni azione è classificata per te: Fatto, In ritardo, In scadenza questa settimana, Più avanti o Senza scadenza, in base a una data del report e a un anticipo che imposti tu
• Tre viste pronte e ordinate: azioni in ritardo, in scadenza questa settimana e tutte quelle aperte, ciascuna con i giorni mancanti o di ritardo
• Cruscotto con totali di aperte, in ritardo e fatte, quota completata, la voce in ritardo più vecchia e suddivisioni per stato, persona, priorità e tipo di riunione
• Una pagina stampabile per gli appunti in A4 e US Letter: ordine del giorno, note, decisioni e tabella delle azioni, più una pagina d'esempio compilata con dati di fantasia
• Cinque edizioni complete in un solo acquisto (EN, IT, ES, FR, DE), ciascuna con una cartella DEMO e una BLANK

Come si usa

1. Scarica e decomprimi il file, poi apri la cartella della lingua che preferisci.
2. Apri il DEMO in Excel desktop e guarda Riunioni, Azioni, Viste e Cruscotto.
3. Tieni il BLANK come originale, salva una copia di lavoro e in Impostazioni inserisci il nome del team o del progetto, le persone responsabili delle azioni e i tipi di riunione.
4. Dopo ogni riunione aggiungi una riga in Riunioni, poi una riga per azione in Azioni: cosa, responsabile, priorità, scadenza e stato, con il numero della riunione per collegarla.
5. Apri Viste per gli elenchi in ritardo e in scadenza questa settimana e il Cruscotto per i totali. Se preferisci scrivere su carta, stampa la pagina PDF e poi copia le azioni nella cartella di lavoro.

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