1 / 9Una cartella di lavoro Excel (XLSX) in inglese per studi di servizi, freelance e piccole agenzie, per organizzare date delle attività, predecessori, ore residue e accettazione della consegna nei progetti dei clienti. Confronta le ore pianificate con la capacità giornaliera, mostra una timeline a 14 giorni ed elenca per prime le attività aperte da rivedere. Download digitale una tantum, con guida HTML illustrata.
Il problema che risolve
Date, dipendenze e carico di lavoro finiscono in posti diversi: così ritardi, attività bloccate e persone sovraccariche emergono troppo tardi.
A chi è rivolto
Studi di servizi, freelance e piccoli team che consegnano progetti ai clienti e vogliono un semplice foglio di calcolo per vedere cosa è in ritardo, bloccato o sovraccarico.
Cosa ottieni
- Gestisci fino a 40 progetti, 200 attività e 10 persone in un'unica cartella, con data di inizio, scadenza, stato, responsabile e ore residue attuali per ogni attività
- Assegna un predecessore a ogni attività: la cartella segnala collegamenti mancanti, collegamenti tra progetti diversi e ordine invertito, e indica le attività in attesa
- Il foglio Workload a 14 giorni confronta le ore pianificate con la capacità giornaliera di ciascuna persona e mostra a parte le ore in ritardo
- La Timeline a 14 giorni segna ogni attività come Planned, Blocked o Done, e il foglio Review elenca le prime 20 attività aperte per scadenza
- I progetti risultano Accepted solo quando i dati sono validi, tutte le attività attive sono Done e la data di accettazione è coerente
- Il foglio Handoff raccoglie i tuoi riferimenti manuali a clienti, costi, fatture e campagne, con prossima azione e data
Come si usa
- Scarica ed estrai tutto lo ZIP, leggi GUIDE.html, poi apri MAXORI-Project-Delivery-Task-Planner.xlsx con Excel desktop e salva una copia di lavoro.
- Imposta la data di revisione / inizio del carico di lavoro nel foglio Start e prova l'esempio fittizio.
- Svuota le celle di input dell'esempio come spiega la guida, mantenendo formule e intestazioni, poi inserisci persone, progetti e attività.
- Inserisci le ore residue attuali di ogni attività e aggiornale man mano che il lavoro avanza.
- Controlla i fogli Review, Workload e Timeline, correggi i messaggi di Input check e salva copie XLSX con la data.
Domande
È un modello per Google Sheets o uno strumento di progetto online?
No. È una cartella di lavoro Excel XLSX scaricabile, per Excel desktop. Non si sincronizza, non invia notifiche e non è un servizio cloud; Google Sheets non è stato verificato.
Pianifica le attività in automatico?
No. Le date le inserisci tu. La cartella le controlla, mostra una timeline a 14 giorni e distribuisce le ore residue sui giorni lavorativi di ogni attività come stima di pianificazione.
Funziona con il software online MAXORI o con altri strumenti MAXORI?
Funziona da solo ed è un download una tantum separato. Il foglio Handoff conserva solo riferimenti che scrivi a mano; non viene trasferito nulla in automatico.
I miei dati sono protetti?
I dati restano nel tuo file. Non c'è backup automatico: salva copie XLSX con la data e conserva il file in un luogo privato.
Cosa è incluso
- MAXORI-Project-Delivery-Task-Planner.xlsx: otto fogli (Start, Setup, Projects, Tasks, Timeline, Workload, Review, Handoff) con dati di esempio chiaramente fittizi
- GUIDE.html: guida illustrata in inglese
- START-HERE.txt: brevi note di avvio
- Cartella guide-images: cinque schermate della guida (dati fittizi)
Requisiti
Microsoft Excel desktop (consigliato Excel 2019 o successivo; Excel non è incluso). Formule standard, nessuna macro. Sono stati verificati il motore di calcolo e una copia salvata, ma Excel desktop nativo, Mac, Excel web, mobile e Google Sheets non sono stati verificati.
Versione 1.0
Da sapere
- È una stima di pianificazione, non un pianificatore automatico: le date non si spostano da sole e non c'è ottimizzazione del percorso critico.
- Il carico di lavoro considera solo da lunedì a venerdì. Nessun calendario di festività o ferie, nessuna capacità giornaliera variabile, nessuno straordinario.
- Un solo predecessore per attività; non sono supportati più predecessori né grafi di dipendenze arbitrari.
- Capacità fissa di 10 persone, 40 progetti, 200 attività e 200 righe Handoff. Non inserire né eliminare righe e non sovrascrivere le colonne con formule.
- Nessuna notifica, collaborazione in tempo reale, rilevazione presenze, contabilità o sincronizzazione cloud. L'esportazione CSV non è un backup completo.
- L'accettazione è un tuo registro operativo, non una firma, un contratto né una prova legale. Solo per uso aziendale personale; vietate rivendita e ridistribuzione.
Questo è un prodotto digitale scaricabile, non un software online. Non richiede un account e non fa parte degli abbonamenti MAXORI Software.
Si abbina bene con
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