Una cartella di lavoro Excel (XLSX) per host di affitti brevi, titolari di B&B e guesthouse. Descrivi ogni proprietà (letti, ospiti, camere, bagni, metodo di lavaggio, giorni tra un cambio ospiti e l'altro), elenca la biancheria con il modo di contarla e il costo di sostituzione, inserisci quello che hai e la cartella calcola il livello par di ogni articolo (in uso + puliti pronti + in lavanderia + riserva), una lista acquisti con costo rispetto alle scorte e un piano di usura e sostituzione. Sono inclusi una cartella VUOTA e una DEMO con dati fittizi in italiano, inglese, spagnolo, francese e tedesco.

Il problema che risolve

La biancheria si compra a occhio: troppi pochi set e un cambio nello stesso giorno va in crisi, troppi e il denaro resta nell'armadio. Nessuno sa quanto manchi davvero né quando gli asciugamani saranno da cambiare.

A chi è rivolto

Host, titolari di B&B e guesthouse e piccoli gestori che seguono uno o più alloggi e vogliono sapere quante lenzuola e quanti asciugamani servono e quando sostituirli, con Excel per computer.

Cosa ottieni

• Livello par per articolo e per proprietà: pezzi in uso + puliti pronti + in lavanderia + una riserva che scegli tu
• Conta ogni articolo per letto, ospite, camera, bagno o alloggio, con il numero di pezzi per unità
• Lavanderia in casa o esterna: i set fuori insieme dipendono dai giorni di lavanderia e dai giorni tra i cambi ospiti
• Lista acquisti per proprietà e totale: pezzi da comprare rispetto alle scorte, con costo della lista e pezzi sopra il par
• Piano di usura e sostituzione: lavaggi rimasti, mesi alla sostituzione, data stimata e costo annuo di sostituzione
• Cruscotto con i totali e un calcolatore che scompone una proprietà alla volta, articolo per articolo
• Completa il Check-in / Check-out & Inventory Kit, che conta gli oggetti, e il Welcome Basket & Guest Amenity Cost Tracker, che segue i consumabili
• Tutti i file in italiano, inglese, spagnolo, francese e tedesco; parti dalla cartella VUOTA o impara prima con la DEMO

Come si usa

1. Scarica e decomprimi, apri la cartella della tua lingua e prova prima la cartella DEMO.
2. Apri la cartella VUOTA con Microsoft Excel per computer e salva una copia di lavoro. In Impostazioni controlla i giorni di lavanderia in casa ed esterna, la riserva e quanti set puliti tieni pronti.
3. In Proprietà aggiungi una riga per alloggio: camere, letti, ospiti da prevedere, bagni, metodo di lavaggio, giorni tra i cambi ospiti e cambi ospiti all'anno.
4. In Biancheria elenca gli articoli con come si contano, pezzi per unità, costo di sostituzione e vita prevista in lavaggi. In Scorte conta quello che hai oggi.
5. Leggi Cruscotto e Lista Acquisti per sapere cosa comprare, e Piano Usura per cosa sostituire e quando.

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