Una cartella di lavoro Excel (XLSX) per host di affitti brevi, titolari di B&B e guesthouse. Inserisci gli orari standard di check-in e check-out, la tariffa per notte, il costo di pulizia e il tempo che richiede per ogni proprietà, scegli il margine che vuoi e la cartella suggerisce un supplemento per ogni richiesta di check-in anticipato o check-out posticipato. Tiene conto della notte che potresti perdere e della probabilità di una visita di pulizia extra, verifica che resti tempo per pulire prima del prossimo ospite e mostra come si forma il numero. Una tabella tariffe elenca il supplemento per ogni fascia oraria con righe di testo da incollare nei messaggi agli ospiti, e sono inclusi testi pronti da copiare in italiano, inglese, spagnolo, francese e tedesco. Una cartella VUOTA e una DEMO con dati fittizi sono disponibili in tutte e cinque le lingue.

Il problema che risolve

L'ospite chiede di arrivare alle 10:00 o di partire alle 15:00 e la risposta è un'ipotesi: troppo basso e ci rimetti tra pulizie e una notte che avresti potuto vendere, troppo alto e perdi l'ospite. E nessuno ha una tabella da incollare in chat.

A chi è rivolto

Host, titolari di B&B e guesthouse e piccoli gestori che ricevono richieste di arrivo anticipato o partenza posticipata e vogliono un supplemento coerente e spiegabile invece di andare a occhio, con Excel per computer.

Cosa ottieni

• Un supplemento suggerito per ogni richiesta, costruito da tariffa per notte, costo di pulizia, costo della visita extra e margine che scegli
• Vedi come si forma il numero: costo di opportunità, costo atteso della visita extra, costo totale, arrotondamento, minimo e tetto
• Controllo del cambio ospiti in giornata: l'offerta è segnalata come non possibile se non resta tempo per pulire prima del prossimo ospite
• Tabella tariffe per fascia oraria e per proprietà, con righe di testo da copiare nei messaggi
• Messaggi pronti in italiano, inglese, spagnolo, francese e tedesco; il Calcolatore scrive il messaggio per la richiesta corrente in tutte e cinque
• Registro delle richieste con totali: supplementi accettati, tuo costo e quanto resta
• Completa gli strumenti di prezzo stagionale, che prezzano le notti, e i messaggi pre-arrivo, che comunicano gli orari agli ospiti
• Tutti i file in italiano, inglese, spagnolo, francese e tedesco; parti dalla cartella VUOTA o impara prima con la DEMO

Come si usa

1. Scarica e decomprimi, apri la cartella della tua lingua e prova prima la cartella DEMO.
2. Apri la cartella VUOTA con Microsoft Excel per computer e salva una copia di lavoro. In Impostazioni inserisci gli orari standard di check-in e check-out, il margine, l'arrotondamento, il supplemento minimo, il tetto e il massimo di ore che offri.
3. In Proprietà aggiungi ogni alloggio con tariffa per notte, costo di pulizia per cambio ospiti e durata della pulizia.
4. In Calcolatore scegli la proprietà, check-in anticipato o check-out posticipato, l'orario richiesto dall'ospite e se la notte adiacente è libera o c'è un cambio in giornata. Leggi il supplemento e copia il messaggio.
5. In Tabella Tariffe scegli una proprietà per avere il supplemento di ogni fascia oraria e annota le richieste reali nel Registro Richieste.

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