Lavoro
Foglio di calcolo per rivenditori online: come tracciare magazzino, commissioni e utile reale
A cura di MAXORI Studio · Aggiornato il 18 ottobre 2026 · 6 min di lettura
Il prezzo di vendita non è l'utile. Per sapere cosa ti resta servono costo d'acquisto, commissioni della piattaforma, spedizione ed eventuali rimborsi per ogni articolo, più una vista chiara di ciò che è ancora in magazzino. Questa guida mostra come strutturare un foglio di inventario per rivenditori in modo che questi numeri stiano in un solo posto.
Perché il prezzo di vendita non è l'utile
I costi d'acquisto stanno in una nota, le commissioni in un estratto e la spedizione in un'altra. Senza un record per articolo non sai quali vendite sono valse la pena, e la merce invenduta immobilizza denaro senza che te ne accorga.
Due tabelle: acquisti e vendite
Tieni separato ciò che hai comprato da ciò che hai venduto e collegali con un codice unico per tipo di articolo (SKU).
| Tabella | Colonne da includere |
|---|---|
| Acquisti (lotti) | Data, SKU, descrizione, quantità, costo unitario, provenienza |
| Vendite | Data, SKU, quantità venduta, prezzo, spedizione addebitata, costo di spedizione |
| Costi e rimborsi | Altri costi per vendita, rimborsi |
| Commissioni | Percentuale e importo fisso della piattaforma, inseriti con le tue tariffe |
Un SKU per ogni costo d'acquisto
Se compri lo stesso tipo di articolo a due prezzi diversi, usa due SKU. Altrimenti il costo unitario viene mediato per sbaglio e l'utile per vendita risulta errato.
Calcola utile e giacenza
Per ogni vendita il calcolo è semplice. Fallo con formule, così si aggiorna da solo.
- Ricavo = prezzo di vendita più spedizione addebitata, meno rimborsi.
- Costi = costo unitario dell'articolo, costo di spedizione, commissioni e altri costi.
- Utile = ricavo meno costi; margine = utile diviso ricavo.
- Quantità residua = quantità acquistata meno quantità venduta, per SKU.
- Valore di magazzino = quantità residua per costo unitario.
Confronta le commissioni con gli estratti
Le commissioni cambiano e variano per piattaforma e categoria. Inserisci le tue tariffe, confronta la stima con un estratto reale una volta al mese e conserva una copia datata del file prima di cambiare una tariffa, perché modificherà anche le stime passate.
Mantieni i dati affidabili
Registra ogni acquisto e vendita poco dopo che avviene, controlla i totali ogni mese e conserva copie datate. Un foglio così sostiene le tue decisioni; non è contabilità né consulenza fiscale, quindi rispetta le regole locali di tenuta dei registri.
Domande
Cosa deve includere un foglio di inventario per rivenditori?
Lotti d'acquisto con SKU, quantità e costo unitario; vendite con prezzo, spedizione, costi e rimborsi; commissioni stimate; giacenza residua e utile per SKU.
Perché serve uno SKU per ogni articolo?
Un codice unico collega ogni vendita al costo d'acquisto giusto, così utile e giacenza vengono calcolati sugli articoli corretti.
Posso usare lo stesso SKU per articoli comprati a prezzi diversi?
Meglio di no. Un costo d'acquisto diverso richiede uno SKU diverso, così il costo unitario resta esatto.
Ogni quanto devo aggiornarlo?
Idealmente entro pochi giorni da ogni acquisto e vendita, con una verifica mensile dei totali rispetto agli estratti.
Strumenti pronti per questo
Il Reseller Inventory & Profit Tracker è una cartella Excel (XLSX) per Excel desktop con fino a 200 lotti d'acquisto e 500 righe di vendita, quattro profili di commissione modificabili, un foglio magazzino, una Dashboard e un riepilogo mensile. Include una cartella vuota e una demo fittizia più una guida PDF in italiano, inglese, spagnolo, francese e tedesco. L'inserimento è manuale, con una sola valuta, e non si collega ad alcun marketplace; non è un software di contabilità o fiscale.
