Lavoro
Calcolo della tariffa oraria da freelance: il metodo passo dopo passo
A cura di MAXORI Studio · Aggiornato il 14 ottobre 2026 · 6 min di lettura
Per calcolare la tariffa oraria da freelance parti dal reddito netto che vuoi, aggiungi i costi dell'attività e la quota che accantoni per imposte e contributi, poi dividi per le ore che puoi davvero fatturare. Questa guida segue i passaggi con un esempio semplice, spiega perché le ore fatturabili sono meno di quelle lavorate ed elenca gli errori che ti lasciano in perdita senza che te ne accorga.
Perché una tariffa a occhio o copiata può non bastare
Molti freelance fissano la tariffa guardando quanto chiedono gli altri, oppure prendono uno stipendio e lo dividono per quaranta ore. Entrambi i metodi ignorano che solo una parte del tempo di lavoro si può fatturare.
Amministrazione, email, ricerca di clienti, ferie e malattia richiedono tempo che nessuno paga. Una tariffa che sulla carta sembra giusta può risultare insufficiente quando conti onestamente quelle ore.
Passo 1: scegli il reddito netto che vuoi
Parti dalla cifra che vuoi portare a casa ogni mese dopo i costi e dopo la quota accantonata per imposte e contributi. Scegli un importo che copra le spese di vita e lasci spazio per i risparmi.
Sii realistico più che ottimista. Il risultato mostra ciò che implica il tuo numero, quindi un punto di partenza onesto rende la risposta più utile.
Passo 2: aggiungi i costi e una percentuale per le imposte
Elenca i costi mensili dell'attività: software, attrezzatura, assicurazioni, spazio di lavoro, formazione e simili. Aggiungi anche una quota mensile dei costi annuali.
Poi scegli una percentuale da accantonare per imposte e contributi. Usa un valore verificato con il tuo commercialista o con l'ufficio competente, perché la percentuale giusta dipende da dove vivi e da come lavori. Il calcolo qui sotto la applica all'utile prima delle imposte.
- Reddito netto desiderato ogni mese
- Costi dell'attività ogni mese
- Percentuale accantonata per imposte e contributi, scelta da te
- Ore fatturabili ogni mese, spiegate nel passo successivo
Passo 3: conta le ore che puoi davvero fatturare
Parti dalle ore che lavori a settimana, sottrai il tempo non fatturabile come amministrazione, promozione e formazione, poi togli le settimane di ferie, le festività e un margine per la malattia. Quello che resta è il tuo tempo fatturabile, spesso molto meno di quanto ci si aspetti.
Attenzione all'ottimismo. Chi lavora a tempo pieno può fatturare solo circa la metà di quelle ore, a seconda del tipo di lavoro, e il dato cambia da persona a persona. Usa i tuoi dati reali se li hai.
Mettiamo insieme i pezzi: un esempio svolto
I numeri qui sotto sono solo un'illustrazione, non una raccomandazione. Supponi di volere 3.000 netti al mese, di avere costi per 500 e di accantonare il 25 per cento per imposte e contributi. Per portare a casa 3.000 dopo quella quota servono circa 4.000 di utile prima delle imposte, e con 500 di costi il fatturato mensile deve essere di circa 4.500. Se riesci a fatturare 80 ore al mese, la tariffa minima è di circa 56 all'ora.
| Passo | Cifra illustrativa | Come si ottiene |
|---|---|---|
| Reddito netto desiderato | 3.000 | Una tua scelta |
| Utile prima delle imposte | 4.000 | 3.000 diviso (1 meno 0,25) |
| Fatturato necessario | 4.500 | Utile più 500 di costi |
| Ore fatturabili | 80 | Una tua stima |
| Tariffa oraria minima | Circa 56 | 4.500 diviso 80 |
Dalla tariffa oraria alla giornata e al prezzo di progetto
Quando conosci la tariffa oraria minima puoi ricavare la tariffa giornaliera moltiplicando per le ore fatturabili di una giornata tipo, di solito meno di quelle passate alla scrivania. Per un progetto stima le ore voce per voce, aggiungi un margine per revisioni e imprevisti e somma le spese che giri al cliente.
Considera la tariffa minima un pavimento, non un obiettivo. Lascia spazio al valore del tuo lavoro, alla tua esperienza e al mercato in cui operi. I risultati mostrano ciò che implicano i tuoi numeri, non ciò che i clienti pagheranno, e questa non è consulenza fiscale o contabile.
Domande
Quante ore fatturabili devo ipotizzare?
Usa il tuo storico se ce l'hai. Altrimenti parti con prudenza: sottrai amministrazione, promozione, ferie e malattia dalle ore di lavoro e aspettati una quota fatturabile ben sotto il tempo pieno.
Quale percentuale di imposte devo inserire?
Un valore che hai verificato con un commercialista o con l'ufficio competente. Dipende da dove vivi e da come sei inquadrato, quindi non esiste un numero valido per tutti.
La tariffa minima è quella che devo proporre?
È la tariffa più bassa che rispetta i tuoi obiettivi. Molti freelance propongono di più per coprire rischi, mesi di calma e il valore che offrono.
Meglio chiedere a ore o a progetto?
Entrambi possono funzionare. Usa la tariffa oraria per stimare le ore e il prezzo minimo del progetto, poi proponi un prezzo fisso se l'ambito è chiaro o una tariffa oraria se non lo è.
Strumenti pronti per questo
Il Freelance Rate & Hourly Price Calculator è una cartella di lavoro Excel (XLSX) che esegue questi passaggi per te: inserisci obiettivo di reddito netto, costi, percentuale per le imposte scelta da te, tempo di lavoro e giorni di assenza per vedere tariffa oraria e giornaliera minime, prezzare un progetto, confrontare scenari e provare diverse ore fatturabili. Richiede Excel per desktop, non include regole né aliquote fiscali e contiene una DEMO fittizia e una BLANK vuota in cinque lingue.
