1 / 9Un classeur Excel (XLSX) en anglais pour les petites équipes : il enregistre les horaires de chaque personne, déduit les pauses non payées et affiche les heures nettes de la période choisie. Contient un classeur BLANK, un classeur DEMO avec des exemples fictifs et un guide de démarrage PDF de 3 pages. Téléchargement numérique, achat unique.
Le problème résolu
Les horaires, les pauses et les services de nuit se retrouvent sur papier, dans des messages ou des fichiers dispersés, et vérifier les totaux par personne prend du temps.
Pour qui
Petites équipes et responsables, par exemple personnel de ménage ou d’hôtellerie, qui veulent un tableur simple pour noter qui a travaillé et quand, sans logiciel de paie.
Ce que vous obtenez
- Enregistrez jusqu’à 20 personnes et 500 horaires avec date et heure de début et de fin explicites, y compris les services qui passent minuit
- Heures brutes, heures de pause non payée et heures nettes par personne pour la période choisie dans la feuille Overview
- Règle du service entier : un service de nuit est compté en totalité à sa date de début, sans être réparti entre jours, mois ou années
- Alertes pour ID manquants ou en double, personnes inconnues, dates invalides, services de plus de 24 heures, pauses erronées et horaires qui se chevauchent
- Un classeur BLANK pour vos données et un classeur DEMO avec des exemples fictifs à explorer d’abord
Comment l’utiliser
- Téléchargez et extrayez tout le ZIP, ouvrez BLANK dans Microsoft Excel pour ordinateur et enregistrez une copie de travail.
- Dans Team, saisissez un Team ID unique et un nom ou une référence pour chaque personne.
- Dans Shifts, enregistrez chaque service avec un Shift ID unique, le Team ID, la date et l’heure de début et de fin, les minutes de pause non payée et le statut.
- Dans Overview, choisissez les dates de début et de fin, corrigez les alertes et vérifiez les heures par personne.
- Utilisez Fichier > Enregistrer sous pour conserver des copies XLSX datées.
Questions
Est-ce un logiciel de paie ?
Non. Il enregistre seulement le temps travaillé et les heures nettes. Il ne calcule ni salaire, ni impôts, ni heures supplémentaires, ni congés.
Comment sont gérés les services de nuit ?
Saisissez la date et l’heure de début puis la date et l’heure de fin, avec la fin le lendemain. Le service entier est compté à sa date de début.
Quelle différence entre BLANK et DEMO ?
BLANK est votre modèle vierge. DEMO contient les mêmes feuilles avec des exemples fictifs pour voir comment les totaux fonctionnent.
Cela fonctionne-t-il dans Google Sheets ou sur mobile ?
Il est conçu pour Microsoft Excel sur ordinateur. Mac, Excel web, Google Sheets et mobile n’ont pas été vérifiés.
Ce qui est inclus
- MAXORI-Team-Hours-Timesheet-BLANK.xlsx : votre modèle de travail avec quatre feuilles (Overview, Shifts, Team, Guide)
- MAXORI-Team-Hours-Timesheet-DEMO.xlsx : les mêmes quatre feuilles avec des exemples fictifs
- MAXORI-Team-Hours-Quick-Start.pdf : guide de 3 pages en anglais
- START-HERE.txt : brèves notes de démarrage
Prérequis
Microsoft Excel pour ordinateur (non inclus). Les classeurs utilisent des formules standard, sans macros ni liens externes. Les notes du pack indiquent que l’ouverture, la modification, le recalcul, l’enregistrement et la réouverture dans Excel pour Windows ont été vérifiés le 9 octobre 2026 ; Mac, Excel web, Google Sheets et mobile ne sont pas vérifiés.
Version 1.0
Bon à savoir
- Enregistre uniquement le temps travaillé : pas de calcul de salaire, d’impôts, d’heures supplémentaires, de congés ni de conformité légale, et aucun calcul de paie.
- Pas de pointage automatique, de géolocalisation, de connexion bancaire, de macros ni de synchronisation cloud ; la saisie est manuelle.
- Capacité fixe de 20 personnes et 500 services ; n’insérez ni ne supprimez de lignes et n’écrasez pas les cellules à formules.
- Chaque service appartient entièrement à sa date de début ; les services de plus de 24 heures doivent être scindés en enregistrements distincts.
- Les services qui se chevauchent restent comptés dans les totaux : vérifiez-les et corrigez-les avant de vous fier au récapitulatif.
- Les dates et heures n’ont ni fuseau horaire ni ajustement d’heure d’été ; corrigez les enregistrements quand un changement d’heure modifie la durée écoulée.
- Ce n’est pas un modèle Google Sheets. Pour un usage dans votre propre activité ; revente et redistribution interdites.
Il s’agit d’un produit numérique à télécharger, pas d’un logiciel en ligne. Il ne nécessite aucun compte et ne fait pas partie des abonnements MAXORI Software.
Se combine bien avec
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