1 / 9Un classeur Excel (XLSX) en anglais pour studios de services, freelances et petites agences, afin d’organiser les dates des tâches, les prédécesseurs, les heures restantes et la validation des livraisons sur les projets clients. Il compare les heures planifiées à la capacité quotidienne, affiche une chronologie sur 14 jours et liste en premier les tâches ouvertes à revoir. Téléchargement numérique, achat unique, avec guide HTML illustré.
Le problème résolu
Dates, dépendances et charge de travail sont éparpillées, si bien que les retards, les tâches bloquées et les personnes surchargées sont repérés trop tard.
Pour qui
Studios de services, freelances et petites équipes qui livrent des projets à des clients et veulent un tableur simple pour voir ce qui est en retard, bloqué ou surchargé.
Ce que vous obtenez
- Gérez jusqu’à 40 projets, 200 tâches et 10 personnes dans un seul classeur, avec pour chaque tâche une date de début, une échéance, un statut, un responsable et les heures restantes actuelles
- Donnez un prédécesseur à chaque tâche : le classeur signale les liens manquants, les liens entre projets différents et l’ordre inversé, et marque les tâches en attente
- La feuille Workload sur 14 jours compare les heures planifiées à la capacité quotidienne de chaque personne et isole les heures en retard
- La Timeline sur 14 jours marque chaque tâche Planned, Blocked ou Done, et la feuille Review liste les 20 premières tâches ouvertes par échéance
- Un projet n’apparaît comme Accepted que si les saisies sont valides, que toutes les tâches actives sont Done et que la date d’acceptation est cohérente
- La feuille Handoff conserve vos références manuelles vers clients, coûts, factures et campagnes, avec la prochaine action et sa date
Comment l’utiliser
- Téléchargez et extrayez tout le ZIP, lisez GUIDE.html, puis ouvrez MAXORI-Project-Delivery-Task-Planner.xlsx dans Excel de bureau et enregistrez une copie de travail.
- Indiquez la date de revue / de début de charge dans la feuille Start et essayez l’exemple fictif.
- Videz les cellules de saisie de l’exemple comme l’explique le guide, en gardant formules et en-têtes, puis ajoutez vos personnes, projets et tâches.
- Saisissez les heures restantes actuelles de chaque tâche et mettez-les à jour au fil du travail.
- Consultez les feuilles Review, Workload et Timeline, corrigez les messages d’Input check et enregistrez des copies XLSX datées.
Questions
S’agit-il d’un modèle Google Sheets ou d’un outil de projet en ligne ?
Non. C’est un classeur Excel XLSX à télécharger, pour Excel de bureau. Il ne se synchronise pas, n’envoie pas de notifications et n’est pas un service cloud ; Google Sheets n’a pas été vérifié.
Planifie-t-il mes tâches automatiquement ?
Non. Vous saisissez vous-même les dates. Le classeur les contrôle, affiche une chronologie sur 14 jours et répartit les heures restantes sur les jours ouvrés de chaque tâche, à titre d’estimation de planification.
Fonctionne-t-il avec le logiciel en ligne MAXORI ou d’autres outils MAXORI ?
Il fonctionne seul et constitue un téléchargement séparé en achat unique. La feuille Handoff ne stocke que des références saisies à la main ; rien n’est transféré automatiquement.
Mes données sont-elles protégées ?
Vos données restent dans votre propre fichier. Il n’y a pas de sauvegarde automatique : enregistrez des copies XLSX datées et conservez le fichier en lieu privé.
Ce qui est inclus
- MAXORI-Project-Delivery-Task-Planner.xlsx : huit feuilles (Start, Setup, Projects, Tasks, Timeline, Workload, Review, Handoff) avec des données d’exemple clairement fictives
- GUIDE.html : guide illustré en anglais
- START-HERE.txt : courtes notes de démarrage
- Dossier guide-images : cinq captures du guide (données fictives)
Prérequis
Microsoft Excel de bureau (Excel 2019 ou plus récent recommandé ; Excel n’est pas inclus). Formules standard, sans macros. Le moteur de formules et une copie enregistrée ont été testés, mais Excel de bureau natif, Mac, Excel web, mobile et Google Sheets n’ont pas été vérifiés.
Version 1.0
Bon à savoir
- Il s’agit d’une estimation de planification, pas d’un planificateur automatique : les dates ne bougent jamais seules et il n’y a pas d’optimisation du chemin critique.
- La charge ne tient compte que du lundi au vendredi. Pas de calendrier de jours fériés ou de congés, pas de capacité quotidienne variable, pas d’heures supplémentaires.
- Un seul prédécesseur par tâche ; les prédécesseurs multiples et les graphes de dépendances libres ne sont pas pris en charge.
- Capacité fixe de 10 personnes, 40 projets, 200 tâches et 200 lignes Handoff. N’insérez ni ne supprimez de lignes et n’écrasez pas les colonnes de formules.
- Ni notifications, ni collaboration en direct, ni pointage, ni comptabilité, ni synchronisation cloud. Un export CSV n’est pas une sauvegarde complète.
- L’acceptation est votre propre registre opérationnel, pas une signature, un contrat ni une preuve juridique. Usage professionnel personnel uniquement ; revente et redistribution interdites.
Il s’agit d’un produit numérique à télécharger, pas d’un logiciel en ligne. Il ne nécessite aucun compte et ne fait pas partie des abonnements MAXORI Software.
Se combine bien avec
Client Tracker pour Excel – Leads, Relances et Journal des Contacts
Sachez qui contacter ensuite, dans un seul classeur Excel.
Project Cost & Capacity Desk – Marge et charge de travail
Vérifiez marge et capacité hebdomadaire avant d’accepter plus de travail.
Project Delivery & Task Planner pour Excel – Tâches, blocages et charge de travail
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