Un classeur Excel (XLSX) pour salons, barbiers et instituts de beauté qui gère les consommables utilisés lors des soins : colorations, produits de soin, serviettes, gants, papier aluminium, jetables, entretien, fournitures pour ongles et épilation. Pour chaque article, vous définissez un stock minimum, un stock cible et un fournisseur : le classeur signale ce qu'il faut recommander, suggère la quantité (arrondie au conditionnement), compte les commandes ouvertes, tient un annuaire des fournisseurs avec délais et minimums de commande, enregistre chaque commande avec son coût et additionne les dépenses par mois, catégorie et fournisseur. Chaque langue existe en DÉMO fictive et en classeur VIERGE, en anglais, italien, espagnol, français et allemand.

Le problème résolu

Les consommables manquent au pire moment, les coordonnées des fournisseurs sont éparpillées, personne ne se souvient de ce qui a déjà été commandé et la dépense mensuelle en fournitures reste approximative.

Pour qui

Salons indépendants, barbiers, salons de manucure et instituts de beauté qui achètent leurs consommables auprès de plusieurs fournisseurs, veulent cesser de manquer de gants, de serviettes ou de colorations et voir combien ils dépensent chaque mois en fournitures.

Ce que vous obtenez

• Statut de chaque article (OK, À commander, Rupture ou En commande) d'après le stock actuel et le stock minimum
• Quantité suggérée jusqu'au stock cible, moins ce qui est déjà en commande, arrondie au conditionnement
• Annuaire des fournisseurs avec contact, délai de livraison, commande minimale et une alerte si la commande suggérée reste en dessous
• Journal de commandes avec date, fournisseur, article, quantité, prix et statut ; les commandes ouvertes comptent comme en commande et donnent la livraison prévue
• Dépenses en consommables par mois, catégorie et fournisseur sur 12 mois, sans les commandes annulées
• Tableau de bord avec la liste de réapprovisionnement, les commandes ouvertes, les 5 premiers fournisseurs par dépenses et des contrôles de doublons, données manquantes et codes inconnus

Comment l’utiliser

1. Téléchargez et extrayez le ZIP, ouvrez le dossier de votre langue et le classeur DÉMO pour voir le fonctionnement.
2. Ouvrez le classeur VIERGE, enregistrez une copie de travail et remplissez Réglages : nom de l'entreprise, libellé de devise, premier mois du récapitulatif sur 12 mois, listes de catégories et d'unités.
3. Dans Fournisseurs, ajoutez chaque fournisseur avec contact, délai de livraison en jours et commande minimale. Dans Articles, une ligne par consommable avec fournisseur, coût unitaire, conditionnement, stock minimum, stock cible et stock actuel.
4. Notez chaque commande dans le Journal commandes avec son statut : Commandé tant qu'elle est en route, Reçu à l'arrivée (puis mettez à jour le comptage), Annulé si elle n'aboutit pas.
5. Consultez le Tableau de bord pour la liste de réapprovisionnement, les commandes ouvertes et les dépenses, et corrigez ce qui apparaît dans les colonnes Contrôle des saisies.

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