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Salon Monthly Expense & Break-Even Sheet cover: a dashboard with break-even revenue and margin of safety1 / 9

Un classeur Excel (XLSX) pour les gérants de salons de coiffure, barbiers et instituts de beauté. Saisissez les coûts fixes (loyer, charges, assurance, logiciel, prêt) et variables (produits, frais de carte, commissions) par catégorie sur 12 mois, saisissez le chiffre d'affaires de chaque mois et lisez le résultat mois par mois. Le classeur calcule votre seuil de rentabilité, le nombre de prestations au ticket moyen nécessaires par mois et par jour travaillé, et votre marge de sécurité par rapport au chiffre d'affaires saisi. Chaque langue existe en classeur DÉMO avec des données fictives et en classeur VIERGE, en anglais, italien, espagnol, français et allemand.

Le problème résolu

Loyer, produits, frais de carte et commissions sortent du même compte : difficile de savoir combien le salon doit encaisser avant de dégager un résultat, et si un mois calme est vraiment une perte.

Pour qui

Gérants de salons, barbiers, salons de manucure et instituts de beauté qui veulent savoir combien ils doivent encaisser chaque mois pour couvrir leurs coûts et de combien ils dépassent réellement ce seuil.

Ce que vous obtenez

  • Un journal mensuel des dépenses : jusqu'à 25 postes par catégorie, 12 mois, chaque poste marqué Fixe ou Variable
  • Résultat de chaque mois, avec marge de résultat et résultat cumulé
  • Chiffre d'affaires du seuil de rentabilité par mois, et chiffre d'affaires nécessaire pour atteindre le résultat mensuel souhaité
  • Seuil en prestations : combien de prestations au ticket moyen par mois et par jour travaillé
  • Marge de sécurité en montant et en pourcentage par rapport au chiffre d'affaires saisi, et nombre de mois sous le seuil
  • Planifiez avant d'avoir un historique : saisissez dans Réglages vos coûts fixes, le pourcentage de coûts variables et le ticket moyen, et testez une variation du ticket moyen

Comment l’utiliser

  1. Téléchargez et décompressez le ZIP, ouvrez le dossier de votre langue et le classeur DÉMO pour voir comment il fonctionne.
  2. Ouvrez le classeur VIERGE, enregistrez une copie de travail et remplissez Réglages : nom de l'activité, sigle de devise, premier mois, jours travaillés par mois et, si vous le souhaitez, le résultat voulu chaque mois.
  3. Dans Dépenses, ajoutez une ligne par poste, choisissez Fixe ou Variable et saisissez le montant de chaque mois.
  4. Dans Résultats mensuels, saisissez le chiffre d'affaires de chaque mois et, si vous le souhaitez, le nombre de prestations.
  5. Lisez le Tableau de bord : seuil de rentabilité, prestations par mois et par jour travaillé, marge de sécurité et plus gros postes de dépense ; corrigez ce que signale le contrôle des saisies.

Questions

Est-ce un logiciel de comptabilité ?

Non. C'est un classeur Excel à télécharger et à remplir à la main. Il ne se connecte ni à une banque, ni à une caisse, ni à un logiciel de réservation, et il ne calcule aucun impôt.

Que signifie le seuil de rentabilité ici ?

C'est le chiffre d'affaires mensuel auquel vos coûts fixes et variables sont exactement couverts : coûts fixes par mois divisés par ce qui reste de chaque unité de CA après coûts variables. Le Tableau de bord l'affiche aussi en nombre de prestations à votre ticket moyen, par mois et par jour travaillé.

Je n'ai pas encore d'historique. Puis-je l'utiliser ?

Oui. Dans Réglages, vous pouvez saisir vos coûts fixes mensuels, vos coûts variables en pourcentage du CA et votre ticket moyen. Le Tableau de bord utilise alors ces valeurs à la place de vos saisies.

Quelle différence entre DÉMO et VIERGE ?

Le classeur DÉMO contient un salon fictif avec 14 postes de dépense et un an de chiffre d'affaires pour voir chaque feuille à l'œuvre. Le classeur VIERGE est le même fichier, vide et prêt pour vos chiffres.

En quoi diffère-t-il du Treatment Time & Pricing Calculator et du Commission & Chair Rent Calculator ?

Ceux-là chiffrent le prix d'une prestation et la commission ou la location d'un fauteuil. Ce classeur regarde tout le salon : tous les coûts mensuels, le résultat du mois et le chiffre d'affaires nécessaire pour atteindre le seuil de rentabilité.

Ce qui est inclus

  • 5 dossiers de langue : anglais, italien, espagnol, français, allemand
  • Dans chaque dossier : un classeur DÉMO avec un salon fictif (14 postes de dépense, 12 mois) et un classeur VIERGE
  • Cinq feuilles dans chaque classeur : Commencer, Tableau de bord, Dépenses, Résultats mensuels et Réglages
  • START-HERE.txt dans les cinq langues

Prérequis

Microsoft Excel de bureau (non inclus). Les formules ont été recalculées dans Excel de bureau avec 0 erreur. Google Sheets, Excel pour Mac et applications mobiles n'ont pas été testés.

Version 1.0

Bon à savoir

  • Capacité : 25 postes de dépense et une vue sur 12 mois ; ne saisissez pas au-delà.
  • Le seuil suppose que vos coûts et votre ticket moyen restent tels que saisis ; les mois réels varient. C'est un repère de planification, pas une prévision.
  • Vous décidez pour chaque poste s'il est Fixe ou Variable. Les coûts variables sont mesurés comme une part du chiffre d'affaires saisi.
  • Les moyennes n'utilisent que les mois où vous avez saisi du chiffre d'affaires. Les coûts des mois sans CA sont affichés mais non moyennés.
  • Aucun impôt ni TVA n'est calculé : saisissez tous les montants de la même façon, tous TTC ou tous HT. C'est un outil de planification, pas un conseil fiscal, juridique ou comptable.
  • Saisie manuelle uniquement : aucun lien avec une caisse, une banque ou un logiciel de réservation. Un seul sigle de devise, pas de taux de change. Aucun repère sectoriel inclus.
  • Les cellules jaunes sont à remplir ; les cellules gris-vert sont des formules et les feuilles sont protégées sans mot de passe. Les traductions n'ont pas été relues par des natifs. Pour l'usage de votre propre activité, revente et redistribution interdites.

Il s’agit d’un produit numérique à télécharger, pas d’un logiciel en ligne. Il ne nécessite aucun compte et ne fait pas partie des abonnements MAXORI Software.

Se combine bien avec

Salon Monthly Expense & Break-Even Sheet – Classeur Excel de dépenses et seuil de rentabilité pour salons

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