Un classeur Excel (XLSX) pour salons, barbiers et instituts de beauté qui clôture la caisse chaque jour. Pour chaque journée, vous saisissez le fond de caisse initial, les encaissements en espèces, carte, bons utilisés et autres, les pourboires, les espèces sorties et les pourboires versés en espèces, puis les espèces que vous avez comptées. Le classeur calcule les espèces attendues, l'écart, si la journée est conforme, en manque ou en excédent (avec une tolérance que vous choisissez) et ce qui dépasse le fond de caisse standard. Les récapitulatifs hebdomadaires et mensuels, la répartition des paiements, l'encaissement moyen par jour de la semaine et la liste des derniers jours avec un écart se construisent à partir des lignes quotidiennes. Chaque langue existe en DÉMO fictif et en classeur VIERGE, en anglais, italien, espagnol, français et allemand.

Le problème résolu

À la fermeture, le tiroir est compté à la hâte, les totaux carte et espèces sont sur des tickets différents, un petit manque passe inaperçu jusqu'à ce qu'il se répète et personne ne sait dire rapidement comment s'est passée la semaine ou le mois.

Pour qui

Salons indépendants, barbiers, ongleries et instituts de beauté qui encaissent en espèces et par carte à l'accueil et veulent un comptage de fin de journée simple et toujours identique, avec une vue claire des encaissements par semaine et par mois.

Ce que vous obtenez

• Une ligne par jour : fond de caisse initial, encaissements en espèces, carte, bons utilisés et autres, pourboires, espèces sorties et espèces comptées
• Espèces attendues, écart et un statut (Conforme, Manque ou Excédent) avec une tolérance que vous fixez, pour que quelques centimes ne déclenchent pas d'alerte
• Espèces au-dessus du fond de caisse standard, pour voir ce que vous pouvez retirer et déposer en laissant le fond pour demain
• Récapitulatif hebdomadaire (semaines du lundi) et sur 12 mois avec encaissements, pourboires, espèces sorties et écart net
• Tableau de bord avec répartition des paiements, encaissement moyen par jour de la semaine et derniers jours avec un écart
• La colonne Contrôle des saisies signale les dates en double, une date ou un fond de caisse manquant et des espèces comptées sans encaissements

Comment l’utiliser

1. Téléchargez et extrayez le ZIP, ouvrez le dossier de votre langue et le classeur DÉMO pour voir comment il fonctionne.
2. Ouvrez le classeur VIERGE, enregistrez une copie de travail et remplissez Réglages : nom de l'entreprise, libellé de devise, votre fond de caisse standard, l'écart que vous acceptez comme normal et le premier mois des récapitulatifs.
3. À la fermeture, ajoutez une ligne dans Clôture du jour : date, fond de caisse initial, encaissements en espèces, carte, bons utilisés et autres, pourboires, espèces sorties et pourboires versés en espèces.
4. Comptez le tiroir et saisissez le total dans Espèces comptées. Espèces attendues, Écart et Statut s'affichent tout seuls.
5. Consultez Semaines, Mois et le Tableau de bord, et corrigez ce que signale la colonne Contrôle des saisies.

Questions