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Client Tracker for Excel cover: an Opportunities sheet with stages, fees and next actions1 / 9

Un classeur Excel (XLSX) en anglais pour les indépendants et les petites entreprises de services, qui réunit contacts, opportunités, prochaines actions et historique des échanges, avec une vue Today des relances en retard. Téléchargement numérique, achat unique, avec un guide de démarrage rapide illustré en HTML.

Le problème résolu

Les relances sont oubliées et l’historique de chaque contact et opportunité reste éparpillé entre boîtes mail, notes et mémoire.

Pour qui

Indépendants et petites entreprises de services qui veulent un tableur simple pour suivre contacts, opportunités et relances.

Ce que vous obtenez

  • La feuille Today compte les actions en retard, celles du jour et celles sans date ou sans action, et liste les 30 premiers enregistrements à revoir
  • Gérez jusqu’à 200 contacts, 300 opportunités et 1 000 entrées de journal de communication dans un seul classeur
  • Suivez les opportunités de New à Qualified, Quoted, Won ou Lost avec honoraires prévus, prochaine action et date de l’action
  • Alertes pour références invalides, ID et e-mails en double et enregistrements incomplets
  • Un tableau Handoff liste le travail accepté (Won) avec les coordonnées du contact et les honoraires convenus, prêt à être transféré vers votre outil de projets ou de factures

Comment l’utiliser

  1. Téléchargez et extrayez tout le ZIP, puis ouvrez MAXORI-Client-Tracker.xlsx dans Excel de bureau et enregistrez une copie de travail.
  2. Définissez la date de révision dans Start!B4, puis explorez les exemples fictifs.
  3. Effacez le contenu des cellules de démonstration comme l’explique le guide, en conservant les formules, et ajoutez vos contacts et opportunités.
  4. À chaque révision, consultez la feuille Today, traitez les relances et consignez l’échange dans History.
  5. Enregistrez régulièrement des copies XLSX datées et rouvrez-les pour les vérifier.

Questions

Est-ce un modèle Google Sheets ou un CRM en ligne ?

Non. C’est un classeur Excel XLSX à télécharger pour Excel de bureau. Ce n’est pas un service cloud et il n’envoie ni e-mails ni rappels.

Comment m’indique-t-il qui contacter ?

Vous définissez une date de révision dans la feuille Start. La feuille Today affiche alors les actions en retard, celles du jour, les dates ou actions manquantes et les problèmes de saisie, et liste les 30 premiers enregistrements à revoir.

Fonctionne-t-il avec le logiciel en ligne MAXORI ?

C’est un téléchargement distinct en achat unique, sans lien avec les outils en ligne MAXORI. Le transfert vers d’autres outils, comme Project Cost & Capacity Desk vendu séparément, se fait manuellement.

Mes données sont-elles protégées ?

Vos données restent dans votre propre fichier. Il n’y a pas de sauvegarde cloud : enregistrez des copies XLSX datées et conservez le fichier en privé.

Ce qui est inclus

  • MAXORI-Client-Tracker.xlsx : six feuilles (Start, Today, Contacts, Opportunities, History, Handoff) avec des exemples d’entraînement clairement fictifs
  • QUICK-START.html : guide illustré en anglais
  • START-HERE.txt : brèves notes de démarrage
  • Dossier SCREENS : captures d’écran du guide (données fictives)

Prérequis

Microsoft Excel de bureau (Excel 2019 ou version ultérieure pour Windows recommandé ; Excel n’est pas inclus). Formules standard, sans macros. Une session native d’Excel de bureau n’a pas été vérifiée ; Mac, Excel web, mobile et Google Sheets ne sont ni testés ni garantis.

Version 1.0

Bon à savoir

  • Flux de révision manuel : pas de rappels, e-mails, notifications, connexions bancaires, traitement de paiements ni création de factures automatiques.
  • Ce n’est ni un modèle Google Sheets, ni un CRM cloud, ni un service : pas de synchronisation ni de partage entre appareils ou personnes.
  • Capacité fixe préformatée de 200 contacts, 300 opportunités et 1 000 entrées d’historique ; n’insérez ni ne supprimez de lignes et ne modifiez pas les colonnes à formules.
  • Une seule devise par classeur (EUR, USD ou GBP) ; aucune conversion de devises.
  • Les honoraires prévus et Won ne sont ni de l’argent encaissé ni des totaux de facture, et Won ne signifie pas payé.
  • Le transfert vers d’autres outils est manuel : pas de base de données partagée, d’import ni de synchronisation. Le CSV exporte une seule feuille et n’est pas une sauvegarde complète.
  • Un outil opérationnel, pas un logiciel comptable ou fiscal certifié. Pour votre propre activité ; revente et redistribution interdites.

Il s’agit d’un produit numérique à télécharger, pas d’un logiciel en ligne. Il ne nécessite aucun compte et ne fait pas partie des abonnements MAXORI Software.

Se combine bien avec

Client Tracker pour Excel – Leads, Relances et Journal des Contacts

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