Un classeur Excel (XLSX) pour indépendants et petites équipes qui transforme les notes de réunion en suivi concret. Dans une feuille, vous consignez chaque réunion : date, titre, type, qui était là (une simple étiquette suffit) et les décisions. Dans une autre, vous listez chaque action avec son responsable, sa priorité, son échéance et son statut, et vous la reliez à sa réunion par un numéro. Le classeur détermine quelles actions sont en retard et lesquelles arrivent à échéance cette semaine, construit les listes triées En retard, Échéance cette semaine et Toutes les ouvertes, et affiche un tableau de bord avec les totaux, la répartition par statut, personne, priorité et type de réunion, ainsi que vos dernières réunions. Une page imprimable de notes de réunion (A4 et US Letter, PDF) est incluse pour écrire sur papier. Un seul téléchargement réunit cinq éditions complètes, chacune avec un DEMO fictif et un BLANK vide.

Le problème résolu

Décisions et tâches se perdent dans des carnets, des messageries et des conversations à moitié retenues. Une semaine plus tard, plus personne ne sait avec certitude ce qui a été convenu, qui s'occupe de quoi ni ce qui est déjà en retard, et les mêmes sujets reviennent à la réunion suivante.

Pour qui

Indépendants, consultants, petites agences et petites équipes qui tiennent des réunions régulières avec des clients ou en interne et veulent un suivi simple de ce qui a été décidé et de qui doit faire quoi pour quand.

Ce que vous obtenez

• Un journal des réunions avec date, titre, type, étiquette des participants et décisions, jusqu'à 120 réunions par classeur
• Une liste d'actions avec responsable, priorité, échéance et statut, reliée à la réunion d'origine par son numéro, jusqu'à 300 éléments
• Chaque action est classée pour vous : Terminée, En retard, Échéance cette semaine, Plus tard ou Sans échéance, selon une date de rapport et une anticipation que vous réglez
• Trois vues prêtes et triées : actions en retard, à échéance cette semaine et toutes les ouvertes, avec les jours restants ou de retard
• Tableau de bord avec les totaux d'ouvertes, en retard et terminées, la part réalisée, le plus ancien retard et des répartitions par statut, personne, priorité et type de réunion
• Une page de notes imprimable en A4 et US Letter : ordre du jour, notes, décisions et tableau d'actions, plus une page d'exemple remplie avec des données fictives
• Cinq éditions complètes en un seul achat (EN, IT, ES, FR, DE), chacune avec un classeur DEMO et un BLANK

Comment l’utiliser

1. Téléchargez et décompressez le fichier, puis ouvrez le dossier de la langue souhaitée.
2. Ouvrez le DEMO dans Excel (version de bureau) et regardez Réunions, Actions, Vues et Tableau de bord.
3. Gardez le BLANK comme modèle, enregistrez une copie de travail et, dans Réglages, saisissez le nom de l'équipe ou du projet, les personnes responsables des actions et vos types de réunion.
4. Après chaque réunion, ajoutez une ligne dans Réunions, puis une ligne par action dans Actions : quoi, responsable, priorité, échéance et statut, avec le numéro de réunion pour la lier.
5. Ouvrez Vues pour les listes en retard et de la semaine et le Tableau de bord pour les totaux. Si vous préférez écrire sur papier, imprimez la page PDF puis recopiez les actions dans le classeur.

Questions