Un classeur Excel (XLSX) pour les hôtes de locations courte durée, les propriétaires de chambres d'hôtes et les petits gestionnaires jusqu'à 10 logements : consignez incidents et réparations avec statut, priorité, prestataire, échéance et coût ; planifiez l'entretien récurrent ; gardez un annuaire de fournisseurs ; enregistrez les appareils avec alertes de fin de garantie ; lisez les coûts par logement dans le Tableau de bord. Un classeur VIERGE et un classeur DÉMO aux données fictives en anglais, italien, espagnol, français et allemand, ainsi qu'un PDF imprimable d'une page pour les contacts d'urgence et les points de coupure.

Le problème résolu

Les réparations vivent dans des messages, les numéros de fournisseurs dans le répertoire du téléphone et les garanties dans un tiroir : les travaux en retard, les garanties expirées et le coût réel de chaque logement n'apparaissent que lorsque quelque chose tombe en panne.

Pour qui

Hôtes et gestionnaires de gîtes, locations saisonnières et chambres d'hôtes (jusqu'à 10 logements) qui veulent un seul endroit pour savoir ce qui est cassé, ce qui arrive à échéance et qui appeler, dans Excel sur ordinateur.

Ce que vous obtenez

• Les réparations en retard passent au rouge et celles bientôt dues à l'ambre, par rapport à une date de référence que vous contrôlez
• L'entretien récurrent (chaudière, filtres de climatisation, détecteurs de fumée, lutte antiparasitaire, piscine, grand ménage) voit sa prochaine échéance calculée à partir de la dernière fois
• Annuaire de fournisseurs avec spécialité, téléphone, numéro d'urgence, note, nombre d'interventions et dépense totale par fournisseur
• Le registre des appareils et garanties calcule la date de fin de garantie et signale celles qui expirent bientôt ou qui sont expirées
• Tableau de bord avec incidents ouverts et en retard, coût des réparations par logement et par spécialité, entretien prévu et courtes listes de ce qu'il faut relancer
• Feuille imprimable d'une page avec contacts d'urgence et points de coupure (A4 et US Letter), vierge et avec un exemple fictif
• Tous les fichiers en anglais, italien, espagnol, français et allemand ; partez du classeur VIERGE ou découvrez d'abord la DÉMO

Comment l’utiliser

1. Téléchargez et décompressez, ouvrez le dossier de votre langue et essayez d'abord le classeur DÉMO.
2. Ouvrez le classeur VIERGE dans Microsoft Excel (version bureau) et enregistrez une copie de travail. Dans Réglages, saisissez vos logements (jusqu'à 10) ; les listes de statut, priorité, spécialité et fréquence sont prêtes et peuvent être renommées.
3. Ajoutez vos fournisseurs, puis notez chaque problème dans Incidents avec logement, priorité, statut, prestataire, échéance et coût. Renseignez Terminé le une fois réglé.
4. Listez les tâches récurrentes dans Entretien avec la date de la dernière fois, et les appareils dans Appareils avec date d'achat et mois de garantie.
5. Ouvrez le Tableau de bord pour voir ce qui est en retard, ce qui arrive bientôt et ce que chaque logement a coûté. Imprimez la feuille d'urgence en PDF, remplissez-la à la main et gardez un exemplaire dans chaque logement.

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