Client Consultation & Consent Forms – Appli hors ligne

Name: Client Consultation & Consent Forms – Appli hors ligne avec signature, en 5 langues
Brand: MAXORI
SKU: consultation-consent-forms-offline
Price: 14.40 EUR
Availability: InStock

Client Consultation & Consent Forms - Collect health answers, consent and a signature, then keep the records, offline.

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Une application hors ligne en un seul fichier (HTML) pour les professionnels de la beauté. Ajoutez vos clients, remplissez une fiche de consultation pour un soin (cils, sourcils, visage, épilation à la cire, ongles, coloration, massage ou bronzage par pulvérisation), cochez les déclarations de consentement et faites signer le client à l'écran. Chaque formulaire signé est enregistré dans votre navigateur, classé par client et par soin, et vous pouvez l'ouvrir, l'imprimer ou l'enregistrer en PDF depuis la fenêtre d'impression du navigateur. L'interface fonctionne en anglais, italien, espagnol, français et allemand. Un seul ZIP avec l'application, cinq guides PDF, des guides en texte et des fichiers JSON de démo et vierges. Téléchargement numérique à paiement unique. Les formulaires sont des modèles, pas un conseil juridique ni médical.

Le problème résolu

Les fiches papier se perdent, se retrouvent difficilement et ne sont pas remplies de la même façon à chaque fois. Il faut garder ensemble les questions de santé, le consentement et la signature, un dossier par client et par visite.

Pour qui

Prothésistes cils et sourcils, prothésistes ongulaires, esthéticiennes visage et peau, praticiennes d'épilation et de massage, coiffeurs et prestataires de bronzage par pulvérisation qui veulent une fiche de consultation et de consentement numérique avec signature, plutôt que des feuilles volantes.

Ce que vous obtenez

Une liste de clients avec nom, téléphone, e-mail, date de naissance et notes, avec recherche ; supprimer un client supprime aussi ses formulaires
Un formulaire par client, soin et date : 9 questions de santé et 3 questions propres au soin, chacune avec Oui ou Non et un espace pour détailler chaque Oui
Déclarations de consentement : quatre obligatoires (dont une propre au soin) et un consentement photo facultatif ; les conseils après le soin figurent sur le formulaire
Le client signe à l'écran du doigt ou à la souris ; l'enregistrement est bloqué tant que toutes les réponses, les quatre consentements obligatoires et la signature ne sont pas là
Formulaires signés classés par date, filtrables par client ou par soin, avec une mention sur ceux qui ont des réponses Oui à examiner ; ouvrez, imprimez ou enregistrez en PDF depuis le navigateur, ou supprimez
Confidentialité par conception : pas de compte, pas de cloud, pas d'abonnement ; sauvegarde et restauration JSON, résumé CSV et le nom de votre activité imprimé sur chaque formulaire

Comment l’utiliser

Extrayez le ZIP dans un dossier permanent et ouvrez OPEN-MAXORI.html dans un navigateur de bureau avec JavaScript et le stockage local activés. Rien à installer.
Choisissez la langue en haut à droite et, dans Réglages et sauvegarde, saisissez le nom et le téléphone de votre activité, imprimés sur chaque formulaire. Essayez un JSON DEMO via Restaurer la sauvegarde, ou le bouton de chargement de l'exemple fictif, pour voir le rendu.
Dans Clients, ajoutez le client. Dans Nouveau formulaire, choisissez le client, le soin et la date, puis répondez aux questions et cochez les consentements.
Le client signe dans le cadre de signature et vous appuyez sur Enregistrer le formulaire signé. Ouvrez-le dans Formulaires pour l'imprimer ou l'enregistrer en PDF.
Téléchargez régulièrement une sauvegarde JSON datée. La restauration affiche le nombre de clients et de formulaires avant de remplacer quoi que ce soit, et Annuler conserve vos données actuelles.

Questions

Les formulaires signés ont-ils une valeur juridique ?

Nous ne pouvons pas l'affirmer. Les formulaires sont des modèles généraux et la signature est une image tracée à l'écran, pas une signature électronique certifiée. Les lois et les exigences des assureurs varient selon le pays et le soin : faites relire le texte par votre assureur ou un conseiller et adaptez-le avant usage.

Est-ce conforme au RGPD ou à la vie privée ?

L'application elle-même n'a ni compte, ni cloud, ni suivi : vos données restent dans votre navigateur, sur votre appareil, non chiffrées. Il vous appartient de vérifier que votre manière de collecter, conserver et supprimer les données de santé de vos clients respecte les règles qui vous concernent.

En quoi diffère-t-il du MAXORI Client Consultation & Preferences Form ?

Celui-ci est un ensemble de formulaires PDF et texte à imprimer et remplir sur papier. Ici, c'est une application : elle tient le fichier clients, affiche des questions et des consentements propres à chaque soin, recueille une signature à l'écran et conserve chaque formulaire signé pour le filtrer, l'imprimer ou l'enregistrer en PDF.

Gère-t-il aussi les rendez-vous ?

Non. Il enregistre consultations et consentements, pas les rendez-vous, acomptes ou paiements. Pour les rendez-vous, MAXORI propose un produit à part, Salon Client and Booking Desk.

Où sont stockées mes données et comment les protéger ?

Dans le stockage local du navigateur, sur cet appareil. Utilisez régulièrement Télécharger la sauvegarde dans Réglages et sauvegarde, gardez des fichiers JSON datés dans un dossier sûr, et faites-le aussi avant de déplacer ou renommer le fichier HTML ou de changer de navigateur ou d'appareil.

Les clients peuvent-ils signer sur tablette ou téléphone ?

Le guide indique que cela fonctionne sur tablette, mais nous n'avons testé qu'un navigateur de bureau avec la souris. Les tablettes, téléphones et la signature au doigt ou au stylet n'ont pas été testés, nous ne pouvons donc pas promettre qu'ils fonctionnent.

Ce qui est inclus

OPEN-MAXORI.html : toute l'application hors ligne en un seul fichier
START-HERE.txt : étapes de démarrage et limites
GUIDES/ : cinq guides PDF et les mêmes cinq guides en texte brut (anglais, italien, espagnol, français, allemand)
EXAMPLES/ : dix fichiers JSON, une DEMO fictive et une sauvegarde BLANK vide pour chacune des cinq langues
22 fichiers au total dans un seul ZIP

Prérequis

Un navigateur de bureau avec JavaScript et le stockage local activés. Aucune installation, aucun compte ni connexion internet nécessaires. Vérifié dans un navigateur Chromium headless en ouvrant le fichier en local, avec la signature tracée par événements de souris ; les autres navigateurs de bureau, Mac, tablettes, téléphones et la signature tactile ou au stylet n'ont pas été testés.

Version 1.0

Bon à savoir

Ce n'est pas un conseil juridique ni une garantie de validité légale : les questions et les déclarations de consentement sont des modèles généraux. Une signature tracée à l'écran est enregistrée comme image dans la fiche et n'est pas une signature électronique certifiée ou qualifiée. Faites relire le texte par votre assureur ou un conseiller et adaptez-le à la réglementation locale avant usage.
Ce n'est pas un outil de conformité à la vie privée ou au RGPD. Les formulaires contiennent des données de santé : vous êtes responsable de leur protection, de leur durée de conservation et du respect des règles qui vous concernent. Rien ici n'est un conseil médical ni un système de dossiers médicaux.
Les données restent dans votre navigateur, sur un seul appareil, et ne sont pas chiffrées (localStorage). Effacer les données du site, la navigation privée, changer de navigateur ou d'ordinateur, ou déplacer ou renommer le fichier HTML peut rendre les fiches inaccessibles : conservez des sauvegardes JSON en lieu sûr.
Jusqu'à 500 clients et 300 formulaires signés par navigateur. Tout est stocké dans un navigateur sur un appareil : pas de synchronisation cloud ni d'accès multi-appareils ou multi-utilisateurs.
Huit types de soins fixes avec questions et textes fixes : vous ne pouvez pas modifier les questions ni le texte de consentement dans l'application. Utilisez les formulaires tels quels ou adaptez votre pratique.
Le CSV exporte un résumé des formulaires sans signatures et ne peut pas restaurer l'application ; la sauvegarde est le fichier JSON. Le bouton d'impression ouvre la fenêtre d'impression du navigateur ; cette fenêtre et le rendu papier n'ont pas été testés.
C'est une application HTML, pas un formulaire Excel ou PDF. Usage personnel ou interne à l'entreprise par un seul acheteur ; ni revente ni redistribution.

Il s’agit d’un produit numérique à télécharger, pas d’un logiciel en ligne. Il ne nécessite aucun compte et ne fait pas partie des abonnements MAXORI Software.