Calendrier de tarifs pour location saisonnière sur Excel : prix et séjour minimum

Pourquoi tarifer par date plutôt qu'avec un prix unique

La demande n'est pas la même chaque nuit. Le week-end d'une fête locale, les vacances scolaires et un mardi calme d'hiver sont des produits très différents, pourtant beaucoup d'hôtes gardent un seul chiffre et le retouchent à la main quand ils y pensent.

Un calendrier aux règles écrites rend les prix cohérents. Vous décidez de la logique une fois, puis la feuille l'applique à toutes les dates, sans dépendre de la mémoire ni d'une décision de dernière minute.

Commencez par un tarif de base

Le tarif de base est le prix d'une nuit ordinaire, avant saison, événement ou effet du jour. Choisissez-le d'après vos coûts, votre historique et les prix de logements comparables proches, et inscrivez-le dans une seule cellule.

Tout autre prix du calendrier est le tarif de base multiplié par un coefficient. 1,00 laisse le prix inchangé, 1,25 ajoute un quart et 0,85 applique une remise. Gérer les prix par multiplicateurs permet de modifier le tarif de base plus tard sans tout refaire.

Ajoutez périodes, événements et jours fériés

Les périodes sont des tronçons plus longs comme la haute, la moyenne et la basse saison. Les événements sont plus courts : une foire locale, un week-end sportif, un jour férié ou un pont. Pour chacun, notez une date de début, une date de fin et un multiplicateur.

Décidez de ce qui se passe quand un événement tombe dans une période. Soit les deux multiplicateurs se cumulent, soit l'événement remplace la période. Écrivez la règle, car elle change nettement le résultat les week-ends les plus demandés.

• Nommez chaque période et chaque événement pour le reconnaître l'an prochain
• Donnez à chacun une date de début, une date de fin et un multiplicateur
• Ajoutez un séjour minimum là où une réservation courte laisserait un trou
• Relisez la liste chaque année, car les dates des événements bougent

Règles par jour de la semaine et séjours minimums

Le vendredi et le samedi se comportent souvent autrement que le mardi. Une règle par jour donne à chaque jour d'arrivée son multiplicateur et son séjour minimum. Un minimum de deux nuits pour une arrivée le week-end, par exemple, évite les réservations d'une nuit qui coupent un bon week-end.

Les séjours minimums protègent aussi contre les nuits orphelines, ces nuits libres isolées entre deux réservations. Utilisez-les avec mesure : une règle trop stricte peut laisser des dates vides, observez donc comment le calendrier se remplit vraiment et ajustez.

Remises de dernière minute, limites et arrondi

Si une date est encore libre quelques jours avant l'arrivée, une petite remise peut aider à la remplir. Utilisez des paliers, par exemple un niveau à moins de deux semaines et un plus net à moins de trois jours, et décidez à l'avance jusqu'où vous acceptez d'aller.

Ajoutez un prix plancher et un prix plafond pour qu'aucune combinaison de multiplicateurs ne produise un chiffre que vous refuseriez, et arrondissez le résultat à un nombre net, par exemple à l'euro entier le plus proche. Les prix du calendrier sont le montant que vous décidez de demander : taxes, frais de plateforme et charges locales se traitent à part.

Vérifiez le résultat avant de publier les prix

Imprimez ou regardez l'année comme un calendrier, avec les yeux d'un voyageur. Les week-ends d'événements ressortent-ils ? L'écart entre saisons est-il raisonnable ? Une semaine ordinaire paraît-elle calme ?

Testez ensuite quelques séjours types nuit par nuit, avec le total et le séjour minimum à l'arrivée. Copiez les prix dans vos annonces seulement quand l'ensemble correspond à vos intentions, et comparez le plan aux réservations réelles après quelques mois. Une feuille montre ce qu'impliquent vos règles, pas ce que les voyageurs paieront.

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