1 / 10Un libro de Excel (XLSX) para anfitriones de alquiler vacacional, propietarios de B&B y pequeños gestores con hasta 10 propiedades: registra incidencias y reparaciones con estado, prioridad, proveedor, fecha límite y coste; programa el mantenimiento periódico; mantén un directorio de proveedores; registra los aparatos con avisos de fin de garantía y consulta los costes por propiedad en el Panel. Incluye un libro EN BLANCO y una DEMO con datos ficticios en inglés, italiano, español, francés y alemán, además de un PDF imprimible de una página con contactos de emergencia y puntos de corte.
El problema que resuelve
Las reparaciones viven en mensajes, los teléfonos de proveedores en la agenda del móvil y las garantías en un cajón; los trabajos vencidos, las garantías caducadas y el coste real de cada propiedad solo aparecen cuando algo falla.
Para quién es
Anfitriones y gestores de viviendas vacacionales, B&B y casas de huéspedes (hasta 10 propiedades) que quieren un único lugar para saber qué está roto, qué vence y a quién llamar, en Excel de escritorio.
Qué obtienes
- Las reparaciones vencidas se ponen en rojo y las próximas en ámbar, según una fecha de referencia que controlas tú
- El mantenimiento periódico (caldera, filtros del aire acondicionado, detectores de humo, control de plagas, piscina, limpieza a fondo) calcula su próximo vencimiento a partir de la última vez que se hizo
- Directorio de proveedores con oficio, teléfono, teléfono de urgencias, valoración y recuento y gasto total por proveedor
- El registro de aparatos y garantías calcula la fecha de fin de garantía y marca las que están a punto de caducar o ya han caducado
- Panel con incidencias abiertas y vencidas, coste de reparaciones por propiedad y oficio, mantenimiento previsto y listas breves de lo que hay que reclamar
- Hoja imprimible de una página con contactos de emergencia y puntos de corte (A4 y US Letter), en blanco y con un ejemplo ficticio
- Todos los archivos en inglés, italiano, español, francés y alemán; empieza con el libro EN BLANCO o aprende primero con la DEMO
Cómo se usa
- Descarga y descomprime, abre la carpeta de tu idioma y prueba primero el libro DEMO.
- Abre el libro EN BLANCO con Microsoft Excel de escritorio y guarda una copia de trabajo. En Ajustes escribe tus propiedades (hasta 10); las listas de estado, prioridad, oficio y frecuencia ya están preparadas y se pueden renombrar.
- Añade tus proveedores y registra cada problema en Incidencias con propiedad, prioridad, estado, proveedor, fecha límite y coste. Rellena Completada cuando esté resuelto.
- Anota las tareas periódicas en Mantenimiento con la fecha de la última vez y los aparatos en Aparatos con fecha de compra y meses de garantía.
- Abre el Panel para ver qué está vencido, qué vence pronto y cuánto ha costado cada propiedad. Imprime la hoja de emergencias en PDF, rellénala a mano y deja una copia en cada propiedad.
Preguntas
¿Qué idiomas incluye?
Inglés, italiano, español, francés y alemán. Cada idioma tiene su carpeta con los libros EN BLANCO y DEMO, las hojas PDF imprimibles y un START-HERE.txt, todo escrito en ese idioma.
¿Qué diferencia hay entre el libro EN BLANCO y la DEMO?
El libro EN BLANCO es tu plantilla de trabajo vacía. La DEMO es el mismo libro con datos ficticios de tres propiedades, para que veas las alertas rojas y ámbar, los avisos de garantía y el Panel antes de introducir tus datos.
¿Cómo funcionan los avisos de vencido y próximo?
Se comparan con la fecha de referencia de Ajustes, que es la fecha de hoy salvo que escribas otra. También eliges cuántos días cuentan como próximo (14 por defecto) y con cuántos días de antelación se avisa del fin de una garantía (60 por defecto).
¿Me enviará recordatorios?
No. Es un libro de Excel, no una aplicación: no hay correos ni notificaciones. Lo abres, miras el Panel y las filas rojas y ámbar.
¿Funciona en Mac, en Google Sheets o en el móvil?
Está creado y probado para Microsoft Excel de escritorio en Windows. Mac, Excel web, aplicaciones móviles, Google Sheets y LibreOffice no se han verificado.
¿Puedo imprimir la hoja de emergencias?
Sí. El PDF de una página viene en A4 y US Letter, en blanco y con un ejemplo ficticio. Rellénala a mano y deja una copia en cada propiedad. Recuerda no escribir en ella códigos de puerta, de alarma ni de Wi-Fi.
Qué incluye
- Una carpeta por idioma (en, it, es, fr, de), cada una con el mismo conjunto de archivos en ese idioma
- Libro EN BLANCO (XLSX): 7 hojas - Inicio, Panel, Incidencias, Mantenimiento, Proveedores, Aparatos, Ajustes
- Libro DEMO (XLSX): el mismo libro con datos ficticios de 3 propiedades
- Hoja de contactos de emergencia y puntos de corte (PDF, 1 página): en blanco y de ejemplo, cada una en A4 y US Letter
- START-HERE.txt en cada idioma, más un breve START-HERE.txt en la raíz
Requisitos
Microsoft Excel de escritorio (no incluido). Creado y probado con Excel 16.0 para Windows: los 10 libros recalculados sin errores de fórmula y la lógica de avisos comprobada con datos de prueba. Sin macros ni vínculos externos. Mac, Excel web, aplicaciones de móvil, Google Sheets y LibreOffice no se han verificado. Cualquier lector de PDF imprime la hoja de emergencias.
Versión 1.0
Conviene saber
- Preparado para 10 propiedades, 300 incidencias, 100 tareas periódicas, 60 proveedores y 100 aparatos por libro; no hay traspaso automático cuando una lista se llena.
- Seguimiento manual: sin sincronización en la nube, sin recordatorios ni correos automáticos, sin vínculo con otros productos MAXORI. Abres el archivo y miras el Panel.
- No es un programa de contabilidad: los costes son los importes que escribes, en una sola moneda por libro (sin conversión).
- Las hojas están protegidas sin contraseña para conservar las fórmulas; los filtros funcionan y puedes desproteger una hoja si necesitas ordenar o añadir columnas.
- Los intervalos de mantenimiento los eliges tú. Los archivos no son asesoramiento legal, de seguridad ni contable y no sustituyen las inspecciones obligatorias; consulta la normativa local y las instrucciones de los fabricantes. Los teléfonos de emergencia cambian según el país.
- La hoja PDF se rellena a mano (no es un formulario rellenable). Los datos de la demo y los contactos son ficticios.
- Una descarga digital única, no el software online de MAXORI.
Este es un producto digital descargable, no software online. No necesita cuenta y no forma parte de las suscripciones de MAXORI Software.
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