Un libro de Excel (XLSX) para autónomos y pequeñas empresas que reúne en un único registro todas las facturas que has enviado. Por cada factura introduces cliente, fecha de emisión, vencimiento, importe, lo pagado hasta ahora y la fecha de tu último recordatorio. El libro calcula el saldo, los días de retraso y el estado, sugiere una fase de recordatorio (Amistoso, Firme o Final) según los días que fijes, calcula la fecha del próximo recordatorio y arma la lista de a quién recordar ahora. Un panel muestra los totales pendientes y vencidos, la antigüedad y una tabla por cliente. Una sola descarga incluye cinco ediciones completas en distintos idiomas, cada una con un libro DEMO ficticio y un BLANK vacío.

El problema que resuelve

Las facturas impagadas se pierden entre el correo enviado, el banco y la memoria. Sin una lista única no ves el total vencido, qué cliente es el más lento ni cuándo recordaste a quién, y los recordatorios llegan tarde, desiguales o nunca.

Para quién es

Autónomos, consultores, pequeños estudios, profesionales de oficios y dueños de pequeños negocios que facturan a clientes y quieren saber quién se retrasa, cuánto y cuándo enviar el siguiente recordatorio.

Qué obtienes

• Un registro para hasta 100 facturas y 20 clientes: número de factura, cliente, fechas de emisión y vencimiento, importe, pagos parciales, último recordatorio y notas
• Saldo, días de retraso y estado (Pagada, No vencida, Vencida) calculados para cada factura, con los pagos parciales incluidos
• Una fase de recordatorio sugerida (Amistoso, Firme o Final) según los días de retraso y los días que fijas tú
• Una fecha del próximo recordatorio que respeta el intervalo mínimo que elijas desde tu último mensaje y una marca de Pausa para retrasos en disputa o acordados
• Una hoja de Seguimiento que lista a quién recordar ahora, qué facturas vencidas esperan y qué vence pronto
• Panel con totales pendientes y vencidos, tramos de antigüedad, vencido por fase, tabla por cliente y los cinco mayores saldos vencidos
• Cinco ediciones completas en una sola compra (EN, IT, ES, FR, DE), cada una con libro DEMO y BLANK

Cómo se usa

1. Descarga y descomprime el archivo, y abre la carpeta del idioma que quieras.
2. Abre el libro DEMO en Excel de escritorio y mira Facturas, Seguimiento y Panel.
3. Guarda el BLANK como modelo, crea una copia de trabajo y en Ajustes introduce el nombre del negocio, los días de las tres fases de recordatorio, los días mínimos entre recordatorios y tu lista de clientes.
4. En Facturas añade una fila por factura en las columnas crema y anota la fecha cada vez que envíes un recordatorio.
5. Lee Seguimiento para ver las facturas a recordar ahora y Panel para los totales, la antigüedad y la tabla por cliente. Los mensajes los escribes y envías tú.

Preguntas