Trabajo
Plantilla de alcance del trabajo para freelancers: qué escribir antes de empezar
Por MAXORI Studio · Actualizado el 15 de octubre de 2026 · 6 min de lectura
La mayoría de los desacuerdos freelance nacen de una distancia entre lo que el cliente esperaba y lo que tú planeabas entregar. Un alcance del trabajo cierra esa distancia poniendo por escrito qué se incluye, qué no, qué necesitas del cliente y cómo se gestionan los cambios. Esta guía explica los bloques que conviene cubrir y cómo redactarlos en lenguaje claro.
Qué es un alcance del trabajo y qué no es
Un alcance del trabajo describe el proyecto: objetivo, entregables, plazos y responsabilidades de cada parte. Convierte una conversación en algo a lo que ambos podéis remitiros.
No es un contrato ni lo sustituye. Es una descripción clara del trabajo que puedes adjuntar o comentar junto con el acuerdo que se aplique donde trabajas.
Los bloques que conviene cubrir
Cada uno puede ocupar pocas líneas. Son las partes que evitan la mayoría de los malentendidos:
- Objetivo del proyecto en una o dos frases
- Entregables, cada uno descrito de modo que otra persona pueda decir si está terminado
- Lo que no se incluye, escrito de forma explícita
- Calendario con los hitos principales y las fechas
- Lo que necesitas del cliente, como contenidos, accesos y comentarios, y para cuándo
- Número de rondas de revisión incluidas y qué cuenta como revisión
- Precio y condiciones de pago, o una referencia a tu presupuesto
- Aceptación: cómo y cuándo se considera aprobado el trabajo
- Cómo se gestionan los cambios y las peticiones extra
- Contactos y forma de comunicación
Redacta entregables que se puedan comprobar
Palabras vagas como unas pocas páginas o un aspecto moderno dejan espacio a interpretaciones distintas. Es mejor usar cantidades, formatos y condiciones: cinco páginas, entregadas como archivos editables, una ronda de cambios.
Escribir lo que no se incluye importa tanto como lo que sí. Si no ofreces fotografía, redacción, alojamiento o soporte continuo, dilo en una línea.
Gestiona los cambios con una rutina sencilla
Las peticiones extra son normales. Un pequeño proceso las mantiene cordiales y visibles:
- Describe por escrito la nueva petición en una breve nota de cambio.
- Indica el efecto en el precio y en la fecha de entrega.
- Espera el sí escrito del cliente antes de empezar el trabajo extra.
- Registra el cambio en un registro junto al alcance original.
Antes de que el cliente firme algo
Lee el alcance junto con el cliente y pídele que lo confirme por escrito, incluso por correo. Comprueba que los nombres, fechas, importes y la titularidad de los archivos finales son los que ambos esperáis.
Las normas sobre contratos, propiedad intelectual y pagos cambian según el país y el tipo de cliente. Esta guía es información general, no asesoramiento jurídico: para la parte legal de tus acuerdos consulta con un profesional cualificado.
Preguntas
¿Un alcance del trabajo es lo mismo que un contrato?
No. El alcance describe qué se entregará y cómo. Un contrato es un acuerdo jurídico. Muchos freelancers usan el alcance junto con un acuerdo, pero no lo sustituye.
¿Cuánto detalle debe tener?
Lo bastante para que ambas partes sepan si un entregable está terminado, y lo bastante breve para que el cliente lo lea. Para un proyecto pequeño suelen bastar una o dos páginas.
¿Y si el cliente pide trabajo extra?
Anota la petición, indica su efecto en precio y fecha y consigue un sí escrito antes de empezar. Un registro de cambios ayuda a ambos a recordar lo acordado.
¿Conviene listar lo que no se incluye?
Sí. Una lista corta de exclusiones es una de las formas más eficaces de evitar suposiciones sobre extras que nunca se hablaron.
Herramientas listas para esto
El Contract Checklist & Scope of Work Template es una descarga digital de pago único: un PDF imprimible de 10 páginas (A4 y US Letter) con una lista de verificación previa a la firma de 33 puntos, una plantilla de alcance del trabajo en blanco con 10 bloques, la misma plantilla completada con un ejemplo ficticio, un formulario de solicitud de cambio y un registro de cambios, además de un archivo TXT para copiar y pegar. Está en inglés, italiano, español, francés y alemán. No es un contrato ni asesoramiento jurídico.
