Belleza
Lista de reposición de material del salón: que nunca falten guantes, toallas ni color
Por MAXORI Studio · Actualizado el 18 de octubre de 2026 · 6 min de lectura
El material de consumo se acaba en el peor momento: el último par de guantes, el último papel de aluminio, el color que una clienta había reservado. La solución no es un armario más grande, sino unos pocos números por artículo y una rutina para revisarlos. Esta guía muestra cómo fijar niveles de reposición, calcular la cantidad a pedir y llevar el control de proveedores y gasto.
Fija dos números para cada artículo
Para cada consumible decide un stock mínimo (el nivel en el que debes reponer) y un stock objetivo (el nivel al que quieres volver). Básalos en la rapidez con que se gasta el artículo y en lo que tarda tu proveedor en entregar, para no quedarte sin nada mientras llega el pedido.
- Stock mínimo: repón cuando el stock actual sea igual o inferior.
- Stock objetivo: el nivel hasta el que pides.
- Tamaño del paquete: la cantidad de un paquete, porque normalmente pides paquetes enteros.
- Proveedor y coste unitario: para pedir rápido y ver fácilmente el gasto.
Calcula cuánto pedir
La cantidad a pedir es el stock objetivo, menos lo que tienes, menos lo que ya está pedido, redondeado hacia arriba a un paquete entero. Contar los pedidos abiertos evita pedir dos veces.
| Artículo (ejemplo) | Cifras |
|---|---|
| Stock mínimo / objetivo | 4 cajas / 10 cajas |
| Stock actual | 3 cajas (en o por debajo del mínimo: repón) |
| Ya pedido | 0 |
| Necesario para llegar al objetivo | 10 - 3 - 0 = 7 cajas |
| Paquete de 2 | Pide 8 cajas (4 paquetes) |
Una rutina semanal de stock
Hazla un día fijo para que no dependa de la memoria.
- Cuenta cada artículo y apunta el número en tu hoja.
- Marca como reponer los artículos en o por debajo del mínimo.
- Resta los pedidos abiertos y redondea al tamaño del paquete.
- Comprueba el pedido mínimo y el plazo de cada proveedor y agrupa los artículos por proveedor.
- Registra cada pedido con fecha, cantidad y precio, márcalo como recibido al llegar y actualiza el stock.
Proveedores y gasto en un solo sitio
Una agenda de proveedores con contacto, plazo de entrega y pedido mínimo ahorra llamadas y errores. Un registro de pedidos permite ver el gasto mensual por categoría y por proveedor y comparar proveedores con tus propias cifras. Introduce todos los costes del mismo modo, con o sin IVA, y mantén las estimaciones separadas de las facturas reales.
Es un método para tus propios registros, no asesoramiento contable, fiscal ni legal.
Preguntas
¿Cómo decido el stock mínimo de un artículo?
Estima cuánto gastas entre dos entregas, incluido el plazo del proveedor, y mantén al menos esa cantidad como mínimo. Ajústalo tras unas semanas de uso real.
¿Cada cuánto cuento el stock?
Una vez por semana, un día fijo, sirve para la mayoría de los salones. Los artículos de gasto rápido, como guantes y toallas, pueden necesitar una revisión más frecuente.
¿Por qué contar los pedidos abiertos?
Para no pedir dos veces el mismo artículo mientras el primer pedido sigue en camino.
¿Los costes deben incluir IVA?
Elige una sola forma, con o sin IVA, y úsala en todos los artículos para poder comparar totales. Consulta las normas locales para tu contabilidad.
Herramientas listas para esto
El Salon Supply Reorder & Supplier Log es un libro de Excel (hasta 150 artículos, 40 proveedores y 500 líneas de pedido) que señala qué reponer, sugiere la cantidad redondeada al paquete, mantiene una agenda de proveedores y un registro de pedidos y suma el gasto por mes, categoría y proveedor, en español, inglés, italiano, francés y alemán. Entrada manual, sin conexión con proveedores ni cajas, no es software de contabilidad; necesita Excel de escritorio (no incluido).
