Trabajo
Hoja de inventario para revendedores: cómo controlar stock, comisiones y beneficio real
Por MAXORI Studio · Actualizado el 18 de octubre de 2026 · 6 min de lectura
El precio de venta no es tu beneficio. Para saber cuánto te queda necesitas el coste de compra, las comisiones de la plataforma, el envío y los reembolsos de cada artículo, además de ver con claridad qué sigue en stock. Esta guía muestra cómo estructurar una hoja de inventario para revendedores para que esas cifras estén en un solo sitio.
Por qué el precio de venta no es el beneficio
Los costes de compra están en una nota, las comisiones en un extracto y el envío en otro. Sin un registro por artículo no sabes qué ventas valieron la pena, y el stock sin vender inmoviliza dinero sin que lo notes.
Dos tablas: compras y ventas
Separa lo que compraste de lo que vendiste y únelos con un código único por tipo de artículo (SKU).
| Tabla | Columnas que incluir |
|---|---|
| Compras (lotes) | Fecha, SKU, descripción, cantidad, coste unitario, origen |
| Ventas | Fecha, SKU, cantidad vendida, precio, envío cobrado, coste de envío |
| Costes y reembolsos | Otros costes por venta, reembolsos |
| Comisiones | Porcentaje y importe fijo de la plataforma, con tus propias tarifas |
Un SKU para cada coste de compra
Si compras el mismo tipo de artículo a dos precios distintos, usa dos SKU. Si no, el coste unitario se promedia sin querer y el beneficio por venta sale mal.
Calcula beneficio y stock restante
Para cada venta la aritmética es sencilla. Hazla con fórmulas para que se actualice sola.
- Ingreso = precio de venta más envío cobrado, menos reembolsos.
- Costes = coste unitario del artículo, coste de envío, comisiones y otros costes.
- Beneficio = ingreso menos costes; margen = beneficio dividido entre ingreso.
- Cantidad restante = cantidad comprada menos cantidad vendida, por SKU.
- Valor del stock = cantidad restante por coste unitario.
Contrasta las comisiones con los extractos
Las comisiones cambian y varían según plataforma y categoría. Introduce tus propias tarifas, compara la estimación con un extracto real una vez al mes y guarda una copia con fecha antes de cambiar una tarifa, porque también modificará las estimaciones pasadas.
Mantén los datos fiables
Registra cada compra y venta poco después de que ocurra, revisa los totales cada mes y guarda copias con fecha. Una hoja así apoya tus decisiones; no es contabilidad ni asesoramiento fiscal, así que sigue las normas locales de conservación de registros.
Preguntas
¿Qué debe incluir una hoja de inventario para revendedores?
Lotes de compra con SKU, cantidad y coste unitario; ventas con precio, envío, costes y reembolsos; comisiones estimadas; y stock restante y beneficio por SKU.
¿Por qué necesito un SKU para cada artículo?
Un código único une cada venta con el coste de compra correcto, así el beneficio y el stock se calculan sobre los artículos adecuados.
¿Puedo usar el mismo SKU para artículos comprados a precios distintos?
Es mejor no hacerlo. Un coste de compra distinto debe tener un SKU distinto para que el coste unitario sea exacto.
¿Cada cuánto debo actualizarla?
Idealmente a los pocos días de cada compra y venta, con una revisión mensual de los totales frente a tus extractos.
Herramientas listas para esto
El Reseller Inventory & Profit Tracker es un libro de Excel (XLSX) para Excel de escritorio con hasta 200 lotes de compra y 500 filas de venta, cuatro perfiles de comisión editables, una hoja de stock, un Dashboard y un resumen mensual. Incluye un libro en blanco y una demo ficticia más una guía PDF en español, inglés, italiano, francés y alemán. La entrada es manual, con una sola moneda, y no se conecta a ningún marketplace; no es software de contabilidad ni de impuestos.
