Trabajo
Calculadora de tarifa por hora freelance: cómo calcular la que necesita tu objetivo de ingresos
Por MAXORI Studio · Actualizado el 14 de octubre de 2026 · 6 min de lectura
Para calcular tu tarifa por hora como freelance, parte de los ingresos netos que quieres, suma los costes del negocio y la parte que reservas para impuestos y cotizaciones, y divide entre las horas que realmente puedes facturar. Esta guía recorre los pasos con un ejemplo sencillo, explica por qué las horas facturables son menos que las trabajadas y enumera los errores que te dejan corto sin que lo notes.
Por qué una tarifa a ojo o copiada puede quedarse corta
Muchos freelance fijan la tarifa mirando lo que cobran otros, o toman un sueldo y lo dividen entre cuarenta horas. Ambos métodos ignoran que solo una parte de tu tiempo de trabajo se puede facturar.
La administración, los correos, la búsqueda de clientes, las vacaciones y las bajas por enfermedad consumen tiempo que nadie paga. Una tarifa que parece correcta sobre el papel puede quedarse corta cuando cuentas esas horas con honestidad.
Paso 1: elige los ingresos netos que quieres
Empieza por la cantidad que quieres llevarte a casa cada mes después de costes y después de la parte reservada para impuestos y cotizaciones. Elige una cifra que cubra tus gastos de vida y deje margen para ahorrar.
Sé realista más que optimista. El resultado muestra lo que implica tu propio número, así que un punto de partida honesto hace la respuesta más útil.
Paso 2: suma los costes y un porcentaje de impuestos
Enumera los costes mensuales del negocio: software, equipo, seguros, espacio de trabajo, formación y similares. Añade también una parte mensual de los costes anuales.
Después elige un porcentaje para reservar a impuestos y cotizaciones. Usa una cifra que hayas confirmado con tu asesor o con la administración, porque el porcentaje correcto depende de dónde vives y cómo trabajas. El cálculo de abajo lo aplica al beneficio antes de impuestos.
- Ingresos netos que quieres cada mes
- Costes del negocio cada mes
- Porcentaje reservado para impuestos y cotizaciones, elegido por ti
- Horas facturables cada mes, que se explican en el siguiente paso
Paso 3: cuenta las horas que realmente puedes facturar
Parte de las horas que trabajas por semana, resta el tiempo no facturable como administración, promoción y formación, y quita las semanas de vacaciones, los festivos y un margen para bajas por enfermedad. Lo que queda es tu tiempo facturable, a menudo mucho menor de lo que se espera.
Cuidado con el optimismo. Un freelance a jornada completa puede facturar solo alrededor de la mitad de esas horas, según el tipo de trabajo, y la cifra cambia de una persona a otra. Usa tus propios registros si los tienes.
Juntándolo todo: un ejemplo resuelto
Los números de abajo son solo una ilustración, no una recomendación. Supón que quieres 3.000 netos al mes, tus costes son 500 y reservas el 25 por ciento para impuestos y cotizaciones. Para llevarte 3.000 después de esa parte necesitas unos 4.000 de beneficio antes de impuestos, y con 500 de costes tus ingresos mensuales deben ser de unos 4.500. Si puedes facturar 80 horas al mes, la tarifa mínima es de unos 56 por hora.
| Paso | Cifra ilustrativa | Cómo se obtiene |
|---|---|---|
| Ingresos netos deseados | 3.000 | Tu elección |
| Beneficio antes de impuestos | 4.000 | 3.000 dividido entre (1 menos 0,25) |
| Ingresos necesarios | 4.500 | Beneficio más 500 de costes |
| Horas facturables | 80 | Tu propia estimación |
| Tarifa mínima por hora | Unos 56 | 4.500 dividido entre 80 |
De la tarifa por hora a la tarifa diaria y al precio de proyecto
Cuando conozcas la tarifa mínima por hora, puedes obtener la tarifa diaria multiplicando por las horas facturables de un día típico, normalmente menos que las que pasas ante el escritorio. Para un proyecto, estima las horas línea por línea, añade un margen para revisiones e imprevistos y suma los gastos que repercutes al cliente.
Trata la tarifa mínima como un suelo, no como un objetivo. Deja espacio para el valor de tu trabajo, tu experiencia y el mercado al que sirves. Los resultados muestran lo que implican tus números, no lo que pagarán los clientes, y esto no es asesoramiento fiscal ni contable.
Preguntas
¿Cuántas horas facturables debo suponer?
Usa tu historial si lo tienes. Si no, empieza con cautela: resta administración, promoción, vacaciones y bajas de tus horas de trabajo y espera una parte facturable bastante por debajo de la jornada completa.
¿Qué porcentaje de impuestos debo introducir?
Una cifra que hayas confirmado con un asesor o con la administración. Depende de dónde vives y de cómo estés dado de alta, así que no hay un número válido para todos.
¿La tarifa mínima es la que debo presupuestar?
Es la tarifa más baja que cumple tus propios objetivos. Muchos freelance cobran por encima para cubrir riesgos, meses flojos y el valor que aportan.
¿Es mejor cobrar por hora o por proyecto?
Ambas opciones pueden funcionar. Usa la tarifa por hora para estimar las horas y el precio mínimo del proyecto, y presupuesta un precio cerrado si el alcance está claro o una tarifa por hora si no lo está.
Herramientas listas para esto
El Freelance Rate & Hourly Price Calculator es un libro de Excel (XLSX) que hace estos pasos por ti: introduce tu objetivo de ingresos netos, costes, tu porcentaje de impuestos, tiempo de trabajo y días libres para ver la tarifa mínima por hora y por día, presupuestar un proyecto, comparar escenarios y probar horas facturables. Requiere Excel de escritorio, no incluye reglas ni tipos de impuestos y trae un DEMO ficticio y un BLANK vacío en cinco idiomas.
