1 / 9Eine englischsprachige Excel-Arbeitsmappe (XLSX) für kleine Teams: Sie erfasst die Schichten jeder Person, zieht unbezahlte Pausen ab und zeigt die Nettostunden für den gewählten Zeitraum. Enthalten sind eine BLANK-Mappe, eine DEMO-Mappe mit fiktiven Beispielen und eine dreiseitige PDF-Kurzanleitung. Digitaler Download, einmaliger Kauf.
Das Problem, das es löst
Arbeitszeiten, Pausen und Nachtschichten landen auf Papier, in Chats oder in verstreuten Dateien, und die Summen pro Person zu prüfen kostet Zeit.
Für wen
Kleine Teams und Verantwortliche, zum Beispiel Reinigungs- oder Gastgewerbepersonal, die in einer einfachen Tabelle festhalten möchten, wer wann gearbeitet hat, ohne Lohnabrechnungssoftware.
Das erhalten Sie
- Bis zu 20 Personen und 500 Schichten mit ausdrücklichem Beginn und Ende (Datum und Uhrzeit) erfassen, auch Schichten über Mitternacht
- Brutto-, unbezahlte Pausen- und Nettostunden pro Person für jeden Zeitraum, den Sie im Blatt Overview wählen
- Ganze-Schicht-Regel: Eine Nachtschicht wird vollständig dem Starttag zugerechnet und nicht auf Tage, Monate oder Jahre aufgeteilt
- Hinweise bei fehlenden oder doppelten IDs, unbekannten Teammitgliedern, ungültigen Datumsangaben, Schichten über 24 Stunden, falschen Pausen und überlappenden Schichten
- Eine BLANK-Mappe für Ihre eigenen Daten und eine DEMO-Mappe mit fiktiven Beispielen zum Ausprobieren
So nutzen Sie es
- Laden Sie das ZIP herunter und entpacken Sie es vollständig, öffnen Sie BLANK in Microsoft Excel für den Desktop und speichern Sie eine Arbeitskopie.
- Tragen Sie im Blatt Team für jede Person eine eindeutige Team-ID und einen Namen oder eine Referenz ein.
- Erfassen Sie im Blatt Shifts jede Schicht mit eindeutiger Shift-ID, Team-ID, Beginn und Ende (Datum und Uhrzeit), unbezahlten Pausenminuten und Status.
- Wählen Sie in Overview Start- und Enddatum, beheben Sie Hinweise und prüfen Sie die Stunden pro Person.
- Mit Datei > Speichern unter legen Sie datierte XLSX-Sicherungskopien an.
Fragen
Ist das eine Lohnabrechnungssoftware?
Nein. Sie erfasst nur geleistete Arbeitszeit und Nettostunden. Lohn, Steuern, Überstunden und Urlaub werden nicht berechnet.
Wie werden Nachtschichten behandelt?
Geben Sie Beginn und Ende mit Datum und Uhrzeit ein, das Ende am Folgetag. Die gesamte Schicht wird dem Starttag zugerechnet.
Was ist der Unterschied zwischen BLANK und DEMO?
BLANK ist Ihre leere Arbeitsvorlage. DEMO enthält dieselben Blätter mit fiktiven Beispielen, damit Sie sehen, wie die Summen funktionieren.
Funktioniert es in Google Sheets oder auf dem Smartphone?
Es ist für Microsoft Excel auf dem Desktop gedacht. Mac, Excel im Web, Google Sheets und mobile Geräte wurden nicht geprüft.
Das ist enthalten
- MAXORI-Team-Hours-Timesheet-BLANK.xlsx: Ihre Arbeitsvorlage mit vier Blättern (Overview, Shifts, Team, Guide)
- MAXORI-Team-Hours-Timesheet-DEMO.xlsx: dieselben vier Blätter mit fiktiven Beispielen
- MAXORI-Team-Hours-Quick-Start.pdf: dreiseitige Anleitung auf Englisch
- START-HERE.txt: kurze Starthinweise
Voraussetzungen
Microsoft Excel für den Desktop (nicht enthalten). Die Mappen verwenden Standardformeln ohne Makros oder externe Verknüpfungen. Laut Paketnotizen wurden Öffnen, Bearbeiten, Neuberechnen, Speichern und erneutes Öffnen in Excel für Windows am 9. Oktober 2026 geprüft; Mac, Excel im Web, Google Sheets und mobile Geräte sind nicht geprüft.
Version 1.0
Gut zu wissen
- Erfasst nur geleistete Arbeitszeit: keine Berechnung von Lohn, Steuern, Überstunden, Urlaub oder rechtlicher Konformität und keine Lohnabrechnung.
- Keine automatische Zeiterfassung, Standortverfolgung, Bankanbindung, Makros oder Cloud-Synchronisierung; die Eingabe erfolgt manuell.
- Feste Kapazität von 20 Personen und 500 Schichten; keine Zeilen einfügen oder löschen und Formelzellen nicht überschreiben.
- Jede Schicht gehört vollständig zu ihrem Starttag; Schichten über 24 Stunden müssen in getrennte Einträge aufgeteilt werden.
- Überlappende Schichten bleiben in den Summen enthalten: Prüfen und korrigieren Sie sie, bevor Sie sich auf die Übersicht verlassen.
- Datum und Uhrzeit haben keine Zeitzone und keine Sommerzeit-Anpassung; korrigieren Sie Einträge, wenn eine Zeitumstellung die verstrichene Zeit verändert.
- Keine Google-Sheets-Vorlage. Für die Nutzung im eigenen Betrieb; Weiterverkauf und Weitergabe sind nicht erlaubt.
Dies ist ein herunterladbares digitales Produkt, keine Online-Software. Es benötigt kein Konto und gehört nicht zu den MAXORI Software-Abos.
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