Eine Excel-Arbeitsmappe (XLSX) für Salons, Barbershops und Kosmetikstudios, die das bei Behandlungen verbrauchte Material verwaltet: Farbe, Pflegeprodukte, Handtücher, Handschuhe, Folien, Einwegartikel, Reinigung sowie Nagel- und Wachsbedarf. Für jeden Artikel legen Sie Mindestbestand, Zielbestand und Lieferant fest: Die Arbeitsmappe zeigt, was nachzubestellen ist, schlägt die Menge vor (auf die Packungsgröße aufgerundet), zählt offene Bestellungen, führt ein Lieferantenverzeichnis mit Lieferzeiten und Mindestbestellwerten, protokolliert jede Bestellung mit Kosten und summiert die Ausgaben nach Monat, Kategorie und Lieferant. Jede Sprache gibt es als fiktive DEMO und als LEERE Arbeitsmappe, auf Deutsch, Englisch, Italienisch, Spanisch und Französisch.

Das Problem, das es löst

Verbrauchsmaterial geht im ungünstigsten Moment aus, Lieferantennummern liegen an verschiedenen Orten, niemand weiß mehr, was schon bestellt ist, und die monatlichen Materialkosten sind nur geschätzt.

Für wen

Unabhängige Salons, Barbershops, Nagel- und Kosmetikstudios, die Verbrauchsmaterial bei mehreren Lieferanten kaufen, nie wieder ohne Handschuhe, Handtücher oder Farbe dastehen wollen und sehen möchten, was sie monatlich für Material ausgeben.

Das erhalten Sie

• Status je Artikel (OK, Nachbestellen, Nicht auf Lager oder Bestellt) aus aktuellem Bestand und Mindestbestand
• Bestellvorschlag bis zum Zielbestand, abzüglich bereits Bestelltem, aufgerundet auf die Packungsgröße
• Lieferantenverzeichnis mit Kontakt, Lieferzeit, Mindestbestellwert und einem Hinweis, wenn der Vorschlag darunter liegt
• Bestellprotokoll mit Datum, Lieferant, Artikel, Menge, Preis und Status; offene Bestellungen zählen als bestellt und zeigen das voraussichtliche Lieferdatum
• Ausgaben für Verbrauchsmaterial nach Monat, Kategorie und Lieferant über 12 Monate, ohne stornierte Bestellungen
• Übersicht mit Nachbestellliste, offenen Bestellungen, den 5 größten Lieferanten nach Ausgaben und Prüfungen auf Duplikate, fehlende Angaben und unbekannte Nummern

So nutzen Sie es

1. ZIP herunterladen und entpacken, den Ordner Ihrer Sprache und die DEMO-Arbeitsmappe öffnen, um die Funktionsweise zu sehen.
2. Die LEERE Arbeitsmappe öffnen, eine Arbeitskopie speichern und Einstellungen ausfüllen: Firmenname, Währungskürzel, erster Monat der 12-Monats-Übersicht, Kategorien und Einheiten.
3. Unter Lieferanten jeden Lieferanten mit Kontakt, Lieferzeit in Tagen und Mindestbestellwert eintragen. Unter Artikel eine Zeile je Verbrauchsmaterial mit Lieferant, Stückpreis, Packungsgröße, Mindestbestand, Zielbestand und aktuellem Bestand.
4. Jede Bestellung im Bestellprotokoll mit Status erfassen: Bestellt, solange sie unterwegs ist, Erhalten bei Ankunft (danach den Bestand aktualisieren), Storniert, wenn sie entfällt.
5. In der Übersicht Nachbestellliste, offene Bestellungen und Ausgaben ansehen und korrigieren, was in den Spalten Eingabeprüfung angezeigt wird.

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