1 / 9Eine Excel-Arbeitsmappe (XLSX) für Inhaber von Friseursalons, Barbershops und Kosmetikstudios. Erfassen Sie Fixkosten (Miete, Nebenkosten, Versicherung, Software, Kredit) und variable Kosten (Produkte, Kartengebühren, Provisionen) nach Kategorie für 12 Monate, tragen Sie den Umsatz jedes Monats ein und lesen Sie Gewinn oder Verlust je Monat ab. Die Mappe berechnet Ihre Gewinnschwelle, wie viele Leistungen zum Durchschnittsbon Sie pro Monat und pro Arbeitstag brauchen und Ihren Sicherheitsabstand zum eingetragenen Umsatz. Jede Sprache gibt es als DEMO-Mappe mit fiktiven Daten und als LEERE Mappe, in Englisch, Italienisch, Spanisch, Französisch und Deutsch.
Das Problem, das es löst
Miete, Produkte, Kartengebühren und Provisionen werden vom selben Konto bezahlt. So ist schwer zu sehen, wie viel der Salon einnehmen muss, bevor etwas übrig bleibt, und ob ein ruhiger Monat wirklich ein Verlust ist.
Für wen
Inhaber von Salons, Barbershops, Nagel- und Kosmetikstudios, die wissen möchten, wie viel sie pro Monat einnehmen müssen, um ihre Kosten zu decken, und wie weit sie wirklich über dieser Linie liegen.
Das erhalten Sie
- Eine monatliche Ausgabenerfassung: bis zu 25 Kostenpositionen nach Kategorie, 12 Monate, jede als Fix oder Variabel markiert
- Gewinn oder Verlust für jeden Monat, mit Gewinnmarge und kumuliertem Gewinn
- Umsatz an der Gewinnschwelle pro Monat sowie der Umsatz, der für Ihren gewünschten Monatsgewinn nötig ist
- Gewinnschwelle in Leistungen: wie viele Leistungen zum Durchschnittsbon Sie pro Monat und pro Arbeitstag brauchen
- Sicherheitsabstand als Betrag und in Prozent gegenüber dem eingetragenen Umsatz sowie die Zahl der Monate unter der Schwelle
- Planen, bevor Vergangenheitswerte vorliegen: Tragen Sie in den Einstellungen Ihre Fixkosten, den Anteil variabler Kosten und den Durchschnittsbon ein und testen Sie eine Änderung des Durchschnittsbons
So nutzen Sie es
- ZIP herunterladen und entpacken, Ihren Sprachordner und die DEMO-Mappe öffnen, um die Funktion zu sehen.
- Die LEERE Mappe öffnen, eine Arbeitskopie speichern und die Einstellungen ausfüllen: Betriebsname, Währungskürzel, erster Monat, Arbeitstage pro Monat und, wenn Sie möchten, der gewünschte Monatsgewinn.
- In Ausgaben je Kostenposition eine Zeile anlegen, Fix oder Variabel wählen und den Betrag je Monat eintragen.
- In Monatsergebnis den Umsatz jedes Monats und, wenn Sie möchten, die Zahl der Leistungen eintragen.
- Die Übersicht lesen: Gewinnschwelle, Leistungen pro Monat und je Arbeitstag, Sicherheitsabstand und größte Kostenpositionen; Hinweise der Eingabeprüfung korrigieren.
Fragen
Ist das eine Buchhaltungssoftware?
Nein. Es ist eine herunterladbare Excel-Arbeitsmappe, die Sie von Hand ausfüllen. Sie verbindet sich nicht mit Bank, Kasse oder Buchungssystem und berechnet keine Steuern.
Was bedeutet Gewinnschwelle hier?
Es ist der Monatsumsatz, bei dem Ihre Fixkosten und variablen Kosten genau gedeckt sind: Fixkosten pro Monat geteilt durch den Anteil, der von jeder Umsatzeinheit nach variablen Kosten übrig bleibt. Die Übersicht zeigt sie auch als Zahl der Leistungen zu Ihrem Durchschnittsbon, pro Monat und je Arbeitstag.
Ich habe noch keine Vergangenheitswerte. Kann ich es trotzdem nutzen?
Ja. In den Einstellungen können Sie Ihre Fixkosten pro Monat, die variablen Kosten als Prozent des Umsatzes und den Durchschnittsbon selbst eintragen. Die Übersicht nutzt dann diese Werte statt Ihrer Eingaben.
Was ist der Unterschied zwischen DEMO und LEER?
Die DEMO-Mappe enthält einen fiktiven Salon mit 14 Kostenpositionen und einem Jahr Umsatz, damit Sie jedes Blatt in Aktion sehen. Die LEERE Mappe ist dieselbe Datei, leer und bereit für Ihre Zahlen.
Wie unterscheidet es sich vom Treatment Time & Pricing Calculator und vom Commission & Chair Rent Calculator?
Diese kalkulieren den Preis einer Behandlung sowie Provision oder Stuhlmiete. Diese Mappe betrachtet den ganzen Salon: alle monatlichen Kosten, das Monatsergebnis und den Umsatz, der für die Gewinnschwelle nötig ist.
Das ist enthalten
- 5 Sprachordner: Englisch, Italienisch, Spanisch, Französisch, Deutsch
- In jedem Ordner: eine DEMO-Mappe mit einem fiktiven Salon (14 Kostenpositionen, 12 Monate) und eine LEERE Mappe
- Fünf Blätter in jeder Mappe: Anleitung, Übersicht, Ausgaben, Monatsergebnis und Einstellungen
- START-HERE.txt in allen fünf Sprachen
Voraussetzungen
Microsoft Excel (Desktop, nicht enthalten). Die Formeln wurden in Excel (Desktop) mit 0 Fehlern neu berechnet. Google Sheets, Excel für Mac und Handy-Apps wurden nicht getestet.
Version 1.0
Gut zu wissen
- Kapazität: 25 Kostenpositionen und eine 12-Monats-Ansicht; nicht darüber hinaus eintragen.
- Die Gewinnschwelle geht davon aus, dass Kosten und Durchschnittsbon wie eingetragen bleiben; echte Monate schwanken. Sie ist ein Planungswert, keine Prognose.
- Sie entscheiden für jede Zeile selbst, ob sie Fix oder Variabel ist. Variable Kosten werden als Anteil des eingetragenen Umsatzes gemessen.
- Durchschnitte nutzen nur die Monate, in denen Sie Umsatz eingetragen haben. Kosten in Monaten ohne Umsatz werden angezeigt, aber nicht gemittelt.
- Es werden keine Steuern oder MwSt. berechnet: Geben Sie alle Beträge einheitlich ein, alle mit oder alle ohne MwSt. Planungswerkzeug, keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung.
- Nur manuelle Eingabe: keine Verbindung zu Kasse, Bank oder Buchungssystem. Ein Währungskürzel, keine Wechselkurse. Keine Branchenvergleichswerte enthalten.
- Gelbe Zellen sind Eingaben; graugrüne Zellen sind Formeln und die Blätter sind ohne Passwort geschützt. Übersetzungen wurden nicht von Muttersprachlern geprüft. Für den Einsatz im eigenen Betrieb, kein Weiterverkauf und keine Weitergabe.
Dies ist ein herunterladbares digitales Produkt, keine Online-Software. Es benötigt kein Konto und gehört nicht zu den MAXORI Software-Abos.
Passt gut dazu
Staff Commission & Rent-a-Chair Calculator – Excel für Provision und Stuhlmiete im Salon
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Treatment Time & Pricing Calculator – Excel zur Preiskalkulation von Behandlungen in Salons und Beauty-Studios
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9,90 €