Eine Excel-Arbeitsmappe (XLSX) für Friseursalons, Barbershops und Kosmetikstudios, mit der Sie die Kasse täglich abschließen. Für jeden Tag tragen Sie den Wechselgeld-Anfangsbestand, die Einnahmen nach Bar, Karte, eingelösten Gutscheinen und Sonstigem, die Trinkgelder, die Barauszahlungen und die bar ausgezahlten Trinkgelder ein und dann das Bargeld, das Sie gezählt haben. Die Arbeitsmappe berechnet das erwartete Bargeld, die Differenz, ob der Tag in Ordnung ist, einen Fehlbetrag oder einen Überschuss zeigt (mit einer Toleranz, die Sie festlegen), und wie viel über Ihrem Standard-Wechselgeld liegt. Wochen- und Monatsübersichten, Zahlungsarten, durchschnittliche Einnahmen je Wochentag und eine Liste der letzten Tage mit Differenz entstehen aus den Tageszeilen. Jede Sprache gibt es als fiktive DEMO und als LEERE Arbeitsmappe, auf Englisch, Italienisch, Spanisch, Französisch und Deutsch.

Das Problem, das es löst

Beim Schließen wird die Schublade in Eile gezählt, Karten- und Barsummen stehen auf verschiedenen Belegen, ein kleiner Fehlbetrag fällt erst auf, wenn er sich wiederholt, und niemand kann schnell sagen, wie die Woche oder der Monat gelaufen ist.

Für wen

Selbstständige Salons, Barbershops, Nagel- und Kosmetikstudios, die am Empfang bar und mit Karte kassieren und einen einfachen, immer gleichen Tagesabschluss sowie einen klaren Überblick über die Einnahmen pro Woche und Monat wollen.

Das erhalten Sie

• Eine Zeile pro Tag: Anfangsbestand, Einnahmen bar, Karte, eingelöste Gutscheine und Sonstiges, Trinkgelder, Barauszahlungen und gezähltes Bargeld
• Erwartetes Bargeld, Differenz und ein Status (In Ordnung, Fehlbetrag oder Überschuss) mit einer Toleranz, die Sie festlegen, damit ein paar Cent keinen Alarm auslösen
• Bargeld über dem Standard-Wechselgeld, um zu sehen, was Sie entnehmen und einzahlen können, während das Wechselgeld für morgen bleibt
• Wochenübersicht (Wochenbeginn montags) und 12-Monats-Übersicht mit Einnahmen, Trinkgeldern, Barauszahlungen und Nettodifferenz
• Übersicht mit Zahlungsarten, durchschnittlichen Einnahmen je Wochentag und den letzten Tagen mit Differenz
• Die Spalte Eingabeprüfung meldet doppelte Daten, fehlendes Datum oder fehlenden Anfangsbestand und Bargeld gezählt ohne Einnahmen

So nutzen Sie es

1. Laden Sie die ZIP-Datei herunter, entpacken Sie sie und öffnen Sie in Ihrem Sprachordner die DEMO-Arbeitsmappe, um zu sehen, wie sie funktioniert.
2. Öffnen Sie die LEERE Arbeitsmappe, speichern Sie eine Arbeitskopie und füllen Sie die Einstellungen aus: Firmenname, Währungsbezeichnung, Ihr Standard-Wechselgeld, die als in Ordnung akzeptierte Differenz und der erste Monat der Übersichten.
3. Fügen Sie beim Schließen eine Zeile im Tagesabschluss hinzu: Datum, Anfangsbestand, Einnahmen bar, Karte, eingelöste Gutscheine und Sonstiges, Trinkgelder, Barauszahlungen und bar ausgezahlte Trinkgelder.
4. Zählen Sie die Schublade und tragen Sie die Summe unter Bargeld gezählt ein. Erwartetes Bargeld, Differenz und Status erscheinen von selbst.
5. Lesen Sie Wochen, Monate und die Übersicht und korrigieren Sie, was die Spalte Eingabeprüfung anzeigt.

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