Eine englischsprachige Excel-Arbeitsmappe (XLSX) für Selbstständige und kleine Betriebe: Fahrten per Kilometerstand erfassen, geschäftliche und private Distanz trennen und bezahlte Fahrzeugkosten je Zeitraum summieren. Digitaler Einmal-Download mit einer BLANK-Mappe für Ihre Daten und einer DEMO-Mappe mit fiktiven Beispielen.

Das Problem, das es löst

Geschäftliche und private Kilometer sowie Fahrzeugkosten verteilen sich auf Notizen, Belege und Erinnerung, und den Summen ist schwer zu trauen, wenn man sie braucht.

Für wen

Freiberufler, Einzelunternehmer und kleine Betriebe, die beruflich fahren und eine einfache Mappe für Kilometer und Fahrzeugkosten wünschen.

Das erhalten Sie

• Fahrten mit Start- und Endstand des Kilometerzählers erfassen: Die Distanz wird berechnet und in geschäftlich und privat aufgeteilt
• Bis zu 10 Fahrzeuge, jedes in km oder Meilen, mit bis zu 500 Fahrten und 500 bezahlten Kosten pro Mappe
• Summen im Blatt Overview für jeden Zeitraum und jedes Fahrzeug, mit Monatstabelle und Anzeige in km oder Meilen
• Sechs Kostenkategorien (Fuel, Parking, Tolls, Service, Insurance, Other) mit optionaler Belegnummer
• Eingabehinweise und Kilometerstand-Prüfung markieren ungültige Einträge, überlappende Stände und fehlende Geschäftszwecke
• Die DEMO-Mappe mit fiktiven Daten zeigt die Funktionsweise, bevor Sie mit der BLANK-Mappe starten

So nutzen Sie es

1. ZIP entpacken, die BLANK-Mappe in Excel für den Desktop öffnen und eine Arbeitskopie speichern.
2. Das Blatt Guide lesen, dann Fahrzeuge mit eindeutiger ID und fester Kilometerzähler-Einheit (km oder Meilen) anlegen.
3. Fahrten und bezahlte Kosten in die gelben Eingabezellen eintragen; hellblaue Zellen enthalten Formeln.
4. Im Blatt Overview Start- und Enddatum, Fahrzeug (oder All), Währungsbezeichnung und Anzeige in km oder Meilen festlegen.
5. Status und Hinweise prüfen, dann die Summen verwenden. Datierte XLSX-Kopien als Sicherung speichern.

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