Excel-Buchhaltungsvorlage für kleine Unternehmen

Name: Bookkeeping & Month-End Check – Excel-Buchhaltungsvorlage für kleine Unternehmen
Brand: MAXORI
SKU: bookkeeping-month-end
Price: 7.14 EUR
Availability: InStock

Bookkeeping & Month-End Check cover: an Overview sheet showing monthly cash income and expenses

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Eine englischsprachige Excel-Arbeitsmappe (XLSX) für Selbstständige und kleine Unternehmen: Erfassen Sie das tatsächlich eingenommene und gezahlte Geld und vergleichen Sie jeden Monat den erfassten Kontostand mit dem Saldo Ihres Kontoauszugs. Enthalten sind eine leere BLANK-Mappe, eine DEMO-Mappe mit fiktiven Daten und eine HTML-Kurzanleitung. Einmaliger digitaler Download. Keine Buchhaltungs- oder Steuersoftware.

Das Problem, das es löst

Die monatlichen Aufzeichnungen weichen vom Kontoauszug ab, und es ist schwer zu erkennen, woher die Differenz kommt.

Für wen

Selbstständige und kleine Unternehmen, die mit einer einfachen Excel-Datei tatsächliche Zahlungsflüsse erfassen und die Monatssalden mit Bank- oder Kassenauszügen abgleichen möchten.

Das erhalten Sie

Bis zu 500 Buchungen pro Kalenderjahr erfassen: Einnahmen, Ausgaben, Erstattungen, Einlagen und Entnahmen des Inhabers sowie Umbuchungen zwischen Konten
Blatt Overview: Monat von 1 bis 12 wählen und Einnahmen, Ausgaben und Differenz sehen, dazu eine Tabelle für jeden Monat
Blatt Balances: Anfangssaldo, Zugänge, Abgänge und erfasster Saldo je Konto und Monat; Kontoauszugssaldo eintragen und die Differenz ablesen
Bis zu 3 Konten, jedes mit eigenem Anfangssaldo zum 1. Januar
Der Eingabestatus markiert Zeilen, die korrigiert werden müssen, etwa ungültige oder doppelte IDs, bevor Sie sich auf die Summen verlassen
Eine BLANK-Mappe für Ihr Unternehmen und eine DEMO-Mappe mit fiktiven Buchungen zum Lernen

So nutzen Sie es

ZIP herunterladen und entpacken, dann die DEMO-Mappe in Excel für den Desktop öffnen, um das fiktive Beispiel zu sehen.
Die BLANK-Mappe öffnen und eine Arbeitskopie mit Firmen- und Jahresnamen speichern; das Original getrennt aufbewahren.
In Accounts Kalenderjahr, eine Währungsbezeichnung und bis zu drei Konto-IDs mit Anfangssalden zum 1. Januar eintragen.
In Transactions die gelben Zellen für jede erhaltene oder geleistete Zahlung ausfüllen und die Spalte Input status prüfen.
In Balances jeden Kontoauszugs-Endsaldo von Hand eintragen und Differenzen prüfen; den Monat in Overview wählen.
Nach jeder Monatsprüfung eine XLSX-Kopie mit Datum als Sicherung speichern.

Fragen

Ist das eine Buchhaltungssoftware?

Nein. Es ist eine herunterladbare Excel-Mappe, um tatsächlich eingenommenes und gezahltes Geld zu erfassen und Salden mit Kontoauszügen zu vergleichen. Sie erstellt keine Steuererklärungen, keine zertifizierten Abschlüsse und verbindet sich nicht mit Ihrer Bank.

Was ist der Unterschied zwischen BLANK und DEMO?

DEMO enthält fiktive Buchungen, damit Sie sehen, wie die Blätter funktionieren. BLANK ist leer und für Ihr Unternehmen gedacht; speichern Sie vor dem Start eine Arbeitskopie.

Funktioniert es in Google Sheets, auf dem Mac oder auf dem Handy?

Es ist für Microsoft Excel auf dem Desktop gedacht. Die Versionshinweise beschreiben einen getesteten Ablauf in Excel für Windows; Google Sheets, Excel im Web, Mac und Mobilgeräte sind nicht geprüft.

Kann ich mehrere Jahre oder Währungen verwenden?

Jede Datei deckt ein Kalenderjahr und eine Währungsbezeichnung ab, mit bis zu 3 Konten und 500 Buchungen. Für ein weiteres Jahr verwenden Sie eine neue Kopie der BLANK-Mappe.

Wie sichere ich meine Daten?

Ihre Daten bleiben in Ihrer eigenen Datei. Speichern Sie XLSX-Kopien mit Datum an einem anderen Ort; CSV- oder PDF-Exporte enthalten die Formeln nicht.

Das ist enthalten

MAXORI-Bookkeeping-Month-End-BLANK.xlsx: leere Arbeitsmappe mit fünf Blättern (Overview, Accounts, Transactions, Balances, Guide)
MAXORI-Bookkeeping-Month-End-DEMO.xlsx: dieselbe Mappe mit ausgefülltem fiktivem Beispiel
START-HERE.html: Kurzanleitung auf Englisch
RELEASE-NOTES.txt: Versions- und Prüfhinweise

Voraussetzungen

Microsoft Excel für den Desktop (Excel ist nicht enthalten). XLSX-Mappen in englischer Sprache, ohne Makros. Die Versionshinweise dokumentieren einen getesteten Ablauf in Excel für Windows; Google Sheets, Excel im Web, Mac und Mobilgeräte sind nicht geprüft.

Version 1.0

Gut zu wissen

Keine Buchhaltungs- oder Steuersoftware: keine Steuererklärung, keine Steuerberechnung, keine zertifizierten Abschlüsse, keine Abgrenzungen, Lohnabrechnung oder Abschreibungen.
Keine Bankanbindung und kein Import: Kontoauszugssalden werden von Hand eingetragen, und es gibt keine Synchronisierung mit anderen MAXORI-Produkten.
Ein Kalenderjahr und eine Währungsbezeichnung pro Datei, bis zu 3 Konten und 500 Buchungszeilen; keine Währungsumrechnung.
Formeln sind nicht gesperrt: Nur die gelben Eingabezellen bearbeiten und keine Zeilen einfügen.
Eine Differenz von null beweist nicht, dass die Aufzeichnungen vollständig und richtig zugeordnet sind; Anlagenkäufe, Darlehen und Steuern erfordern eine fachkundige Einordnung.
Eine manuelle Kassenaufzeichnung, kein Werkzeug für Rechnungen oder Angebote. CSV- und PDF-Exporte sind keine Sicherung der Mappe: Speichern Sie XLSX-Kopien mit Datum.
Zur Nutzung im eigenen Unternehmen; Weiterverkauf und Weitergabe sind nicht erlaubt.

Dies ist ein herunterladbares digitales Produkt, keine Online-Software. Es benötigt kein Konto und gehört nicht zu den MAXORI Software-Abos.