Una cartella di lavoro Excel (XLSX) per freelance e piccole attività che raccoglie in un unico registro tutti gli abbonamenti e i software usati per lavoro. Per ogni strumento inserisci il ciclo di fatturazione (mensile, trimestrale, semestrale o annuale), il prezzo di un ciclo, una data di rinnovo nota, i giorni di preavviso del tuo contratto, una categoria, un responsabile o team e uno stato: Tieni, Da valutare o Disdire. La cartella converte tutto in costo mensile e annuo, trova la prossima data di rinnovo, calcola la data limite di disdetta, segnala cosa richiede una decisione e somma il risparmio degli strumenti segnati Disdire. Un solo download contiene cinque edizioni complete nelle diverse lingue, ciascuna con una cartella DEMO di fantasia e una BLANK vuota.

Il problema che risolve

Gli abbonamenti dell'attività si accumulano tra carte e fatture, ognuno con il suo ciclo e la sua data di rinnovo. Senza un elenco unico non vedi il totale annuo, gli strumenti che si sovrappongono o la data di disdetta appena superata, e i rinnovi vengono addebitati prima che tu decida.

A chi è rivolto

Freelance, professionisti autonomi, piccole agenzie e titolari di piccole attività che pagano più strumenti e abbonamenti e vogliono conoscere il totale reale, cosa si rinnova per primo e cosa tagliare.

Cosa ottieni

• Un solo registro fino a 80 strumenti: ciclo di fatturazione, prezzo, data di rinnovo, giorni di preavviso, categoria, responsabile o team, stato e note
• Costo mensile e annuo calcolato per ogni strumento, con totali e media per strumento
• Prossima data di rinnovo calcolata per te: una data passata viene spostata avanti di cicli interi, con data limite di disdetta e giorni rimanenti
• Avvisi nel foglio: si rinnova a breve, decidi ora, oppure termine superato e si rinnova comunque, in base a una finestra di avviso che imposti tu
• Stato Tieni / Da valutare / Disdire, con il risparmio annuo degli strumenti segnati Disdire e quanto aggiungerebbero le voci Da valutare
• Cruscotto con i cinque strumenti più costosi e i costi per categoria, responsabile o team e ciclo di fatturazione
• Cinque edizioni complete in un solo acquisto (EN, IT, ES, FR, DE), ciascuna con cartella DEMO e BLANK

Come si usa

1. Scarica e decomprimi il file, poi apri la cartella della lingua che preferisci.
2. Apri la cartella DEMO in Excel desktop e guarda Abbonamenti, Cruscotto e Rinnovi.
3. Tieni la BLANK come master, salva una copia di lavoro e in Impostazioni inserisci il nome dell'attività, la finestra di avviso e i tuoi elenchi di categorie e responsabili o team.
4. In Abbonamenti aggiungi una riga per strumento nelle colonne crema: ciclo, prezzo di un ciclo, una data di rinnovo nota, giorni di preavviso e stato.
5. Leggi il Cruscotto per totali e risparmi e Rinnovi per vedere cosa si rinnova per primo e quali voci Da valutare o Disdire richiedono ancora una decisione.

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