1 / 10Un download digitale una tantum per freelance e piccole attività con fatture non pagate: otto messaggi di sollecito, ognuno in versione breve per SMS e chat e in versione lunga per email, in tutto 16 testi. Vanno dal promemoria cordiale prima della scadenza, alla nota nel giorno di scadenza, al messaggio dopo 7 giorni di ritardo, al sollecito fermo dopo 14 giorni e all'ultimo avviso, fino a una traccia per la telefonata, a una proposta di piano di pagamento e al ringraziamento dopo il pagamento. Ogni messaggio ha {placeholder} per cliente, numero di fattura, importo, scadenza e dati per il pagamento. Inclusi anche una guida ai toni (cordiale, neutro, fermo) e un registro dei solleciti da stampare. Tutto in inglese, italiano, spagnolo, francese e tedesco, come PDF stampabile (A4 e US Letter) e come TXT da copiare e incollare.
Il problema che risolve
Sollecitare una fattura è imbarazzante: i promemoria si rimandano, si scrivono di fretta o suonano più duri del voluto, e nessuno ricorda a quale cliente è stato scritto cosa.
A chi è rivolto
Freelance, consulenti, piccoli studi e artigiani che fatturano ai clienti e vogliono parole cortesi e chiare per sollecitare un pagamento in ritardo.
Cosa ottieni
- Otto momenti coperti, dalla nota cordiale prima della scadenza all'ultimo avviso e al ringraziamento dopo il pagamento
- In ogni caso una versione breve per SMS e chat e una lunga per email: 16 testi in tutto
- Una traccia per la telefonata con punti chiave, traccia completa, testo per la segreteria e note dopo la chiamata
- Una guida ai toni che mostra quando essere cordiali, neutri o fermi e cosa evitare
- Un registro dei solleciti da stampare per annotare ogni sollecito, risposta e data promessa
- Segnaposto da compilare: scrivi i tuoi dati una volta e copiali in ogni messaggio
Come si usa
- Scarica e decomprimi l'acquisto, poi apri la cartella della tua lingua.
- Scrivi i tuoi dati una sola volta sulla scheda da compilare (pagina 2 del PDF): attività, contatti e dati per il pagamento.
- Apri il file TXT, copia il messaggio per il momento che stai vivendo (breve per SMS, lungo per email) e sostituisci ogni {placeholder}.
- Cancella le righe che non servono, come quella su penali o interessi, e adatta le parole al tuo stile.
- Stampa il registro dei solleciti e annota ogni sollecito, risposta e data di pagamento promessa.
Domande
Quali lingue sono incluse?
Inglese, italiano, spagnolo, francese e tedesco. Ogni lingua ha la sua cartella con gli stessi file. Le traduzioni non sono state riviste da madrelingua.
I messaggi minacciano azioni legali?
No. I messaggi restano cortesi e concreti. L'ultimo avviso ha una riga facoltativa in cui indicare un passo successivo, ma aggiungila solo se il contratto o le norme locali lo consentono e se intendi davvero compierlo.
Posso usarlo per penali e interessi di mora?
Il kit ha una riga facoltativa per questo, lasciata vuota. Le regole su ritardi e interessi cambiano da Paese a Paese: verifica prima le tue. Il kit non è consulenza legale.
Posso modificare il PDF?
No, i PDF servono per leggere e stampare. Copia i testi dal file TXT nella tua email o app di messaggistica e modificali lì.
Funziona con un programma di fatturazione?
È indipendente da qualsiasi programma. Scrivi i dati della fattura nei segnaposto. Cash & Invoice Desk e Quote & Estimate Builder, venduti separatamente, sono complementi naturali.
Cosa è incluso
- 5 cartelle di lingua: inglese, italiano, spagnolo, francese, tedesco
- In ogni cartella: un PDF in A4 e uno in US Letter (12 pagine: guida e tempi, scheda da compilare, guida ai toni, 8 pagine di messaggi, registro dei solleciti)
- In ogni cartella: tutti i 16 testi in un unico file TXT e START-HERE.txt
- Un START-HERE.txt generale in tutte e cinque le lingue
Requisiti
Un lettore PDF, una stampante (carta A4 o US Letter) e un qualsiasi editor di testo. Nessun software incluso.
Versione 1.0
Da sapere
- Modelli di comunicazione generali, non consigli legali: le regole su ritardi di pagamento, interessi, spese e recupero crediti cambiano da Paese a Paese e secondo il tipo di cliente, quindi verifica le tue.
- I messaggi non promettono risultati e non contengono minacce legali. Le righe facoltative su penali e passo successivo vanno compilate solo se il contratto o le norme locali lo consentono.
- Le traduzioni (inglese, italiano, spagnolo, francese, tedesco) non sono state riviste da madrelingua: fai leggere la versione finale a un madrelingua.
- I PDF servono per leggere e stampare, non sono documenti modificabili. Modifica i testi nei file TXT.
- Non è un software di contabilità o fatturazione: non crea fatture né tiene traccia dei pagamenti.
- Nessun file Word o Canva incluso. Per uso personale nella tua attività; rivendita e ridistribuzione non consentite.
Questo è un prodotto digitale scaricabile, non un software online. Non richiede un account e non fa parte degli abbonamenti MAXORI Software.
Si abbina bene con
Small Business Cash & Invoice Desk – Preventivi, Fatture e Acconti
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Quote & Estimate Builder – Modello Excel per Preventivi con Foglio da Stampare
Scrivi preventivi, segui il loro stato e stampa un preventivo pulito in una pagina.
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