Una cartella di lavoro Excel (XLSX) per freelance e piccole imprese che raccoglie in un unico registro tutte le fatture inviate. Per ogni fattura inserisci cliente, data di emissione, scadenza, importo, quanto è già stato pagato e la data dell'ultimo sollecito. La cartella calcola saldo, giorni di ritardo e stato, suggerisce una fase di sollecito (Cordiale, Decisa o Finale) in base ai giorni che imposti, calcola la data del prossimo sollecito e costruisce l'elenco di chi sollecitare ora. Un cruscotto mostra i totali da incassare e scaduti, l'anzianità e una tabella per cliente. Un solo download contiene cinque edizioni complete nelle diverse lingue, ciascuna con una cartella DEMO di fantasia e una BLANK vuota.

Il problema che risolve

Le fatture non pagate si perdono tra posta inviata, conto in banca e memoria. Senza un unico elenco non vedi il totale scaduto, quale cliente è il più lento o quando hai sollecitato chi, e i solleciti arrivano tardi, a macchia di leopardo o non arrivano.

A chi è rivolto

Freelance, consulenti, piccoli studi, artigiani e titolari di piccole imprese che emettono fatture e vogliono sapere chi è in ritardo, di quanto e quando inviare il prossimo sollecito.

Cosa ottieni

• Un registro per fino a 100 fatture e 20 clienti: numero fattura, cliente, date di emissione e scadenza, importo, pagamenti parziali, ultimo sollecito e note
• Saldo, giorni di ritardo e stato (Pagata, Non scaduta, Scaduta) calcolati per ogni fattura, pagamenti parziali inclusi
• Una fase di sollecito suggerita (Cordiale, Decisa o Finale) in base ai giorni di ritardo e ai giorni che imposti tu
• Una data del prossimo sollecito che rispetta l'intervallo minimo scelto dall'ultimo messaggio e un'opzione Pausa per ritardi contestati o concordati
• Un foglio Solleciti che elenca chi sollecitare ora, quali fatture scadute sono in attesa e cosa scade a breve
• Cruscotto con totali da incassare e scaduti, fasce di anzianità, scaduto per fase, tabella per cliente e i cinque saldi scaduti maggiori
• Cinque edizioni complete in un solo acquisto (EN, IT, ES, FR, DE), ciascuna con cartella DEMO e BLANK

Come si usa

1. Scarica e decomprimi il file, poi apri la cartella della lingua che vuoi.
2. Apri la cartella DEMO in Excel desktop e guarda Fatture, Solleciti e Cruscotto.
3. Tieni la BLANK come modello, salva una copia di lavoro e in Impostazioni inserisci il nome dell'attività, i giorni delle tre fasi di sollecito, i giorni minimi tra solleciti e l'elenco clienti.
4. In Fatture aggiungi una riga per fattura nelle colonne crema e inserisci la data ogni volta che invii un sollecito.
5. Leggi Solleciti per le fatture da sollecitare ora e Cruscotto per totali, anzianità e tabella per cliente. I messaggi li scrivi e li invii tu.

Domande