Un classeur Excel (XLSX) pour coiffeurs, esthéticiennes, prothésistes ongulaires et barbiers à domicile. Pour chaque rendez-vous, vous saisissez la date, l'heure de début, un court repère client, la prestation ainsi que les minutes de trajet et les km de tout le déplacement, que vous recherchez vous-même. Le classeur ajoute le coût du véhicule par km et les éventuels parkings ou péages, suggère un supplément de déplacement à partir de vos propres hypothèses et affiche le gain net et le net par heure (visite plus trajet) de chaque visite, jour et semaine. Il propose aussi un agenda du jour, une vue sur huit semaines et un classement des prestations. Chaque langue existe en DÉMO fictif et en classeur VIERGE, en anglais, italien, espagnol, français et allemand.

Le problème résolu

Une coupe peu chère à quarante minutes peut rapporter moins à l'heure qu'une coupe rapide à deux pas, mais le trajet disparaît du prix. Les suppléments de déplacement se fixent au pif et le vrai coût de l'essence et du temps ne se voit qu'en fin de semaine.

Pour qui

Coiffeurs, esthéticiennes, prothésistes ongulaires, spécialistes des sourcils et barbiers à domicile qui veulent savoir si leurs déplacements sont couverts et quelles visites valent le trajet.

Ce que vous obtenez

• Gain net et net par heure de chaque visite, avec prix de la prestation, coût des produits, coût du véhicule et temps de trajet
• Un supplément de déplacement suggéré à partir de votre coût par km, des km inclus dans le prix, des frais annexes et de la valeur que vous donnez à votre temps de trajet, arrondi au pas de votre choix
• Une comparaison entre le supplément facturé et le supplément suggéré, par jour et par semaine
• Une vue de la semaine avec visites, heures chez les clients, heures de trajet, km, recettes et net par jour, et un agenda de n'importe quel jour classé par heure
• Des alertes pour les visites qui se chevauchent et pour la date, l'heure, le prix, la durée ou les données de trajet manquants
• Huit semaines autour de la semaine choisie et un classement des prestations par gain net, avec un objectif facultatif de net par heure

Comment l’utiliser

1. Téléchargez et décompressez le ZIP, ouvrez le dossier de votre langue et le classeur DÉMO pour voir comment cela fonctionne.
2. Ouvrez le classeur VIERGE, enregistrez une copie de travail et remplissez Réglages : coût du véhicule par km, valeur d'une heure de trajet, km inclus dans le prix, un arrondi et un objectif facultatif de net par heure.
3. Dans Prestations, listez ce que vous proposez avec durée habituelle, prix et coût des produits par visite.
4. Dans Visites, ajoutez une ligne par rendez-vous : date, heure de début, repère client, prestation, ainsi que les minutes de trajet et les km de l'aller-retour complet, que vous cherchez vous-même dans n'importe quelle application de cartes. Indiquez le statut : Réservée, Réalisée, Annulée ou Absente.
5. Dans la feuille Semaine, choisissez une semaine et un jour, puis lisez le Tableau de bord et corrigez ce qui apparaît dans la colonne Contrôle des saisies.

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