1 / 9Un classeur Excel (XLSX) en anglais pour les petites entreprises qui vendent des produits : listez vos articles, enregistrez les mouvements de stock et consultez les quantités actuelles, la valeur du stock et une liste de réapprovisionnement. Téléchargement numérique, achat unique, avec un court fichier texte READ-ME.
Le problème résolu
Inventaires, ventes, livraisons et retours se perdent dans des notes éparses : difficile de savoir combien d’unités il reste, ce que vaut le stock et ce qu’il faut recommander.
Pour qui
Petites boutiques, créateurs et vendeurs en ligne qui veulent un tableur simple pour suivre leurs stocks et savoir quoi commander ensuite.
Ce que vous obtenez
- La feuille Products calcule les quantités actuelles : stock initial plus tous les mouvements signés, avec la valeur du stock au coût unitaire
- Définissez un seuil de réapprovisionnement et une quantité cible par produit : au seuil, le classeur affiche Reorder avec les unités et le coût à commander
- La feuille Overview résume les produits listés, les unités en stock, la valeur du stock, les produits à recommander, le coût de commande suggéré et les anomalies de saisie
- Enregistrez ventes, réceptions, retours et pertes sous forme de quantités signées, avec date, SKU, référence et notes
- Des messages de contrôle signalent les problèmes, comme un stock négatif, avant que vous ne vous fiiez aux chiffres
- De la place pour 200 produits et 2 000 mouvements de stock dans un seul fichier
Comment l’utiliser
- Téléchargez et extrayez le ZIP, ouvrez MAXORI-INVENTORY.xlsx dans Excel pour ordinateur et enregistrez une copie de travail.
- Lisez la feuille Start Here, puis effacez les exemples de Products et Movements en laissant les cellules à formules intactes.
- Saisissez le nom de votre entreprise et l’étiquette de devise dans Overview, puis ajoutez vos produits avec un SKU unique, le stock initial, le coût unitaire, le seuil de réapprovisionnement et la quantité cible.
- Enregistrez chaque mouvement avec une date, un SKU, un motif et une quantité signée.
- Consultez Overview et Products : filtrez Stock status pour voir quoi recommander et corrigez les messages d’Input check.
Questions
Est-ce un modèle Google Sheets ou une application de gestion de stock ?
Non. C’est un classeur Excel XLSX à télécharger, conçu pour Excel sur ordinateur. Google Sheets et Excel mobile ne sont pas vérifiés, et il n’y a ni synchronisation cloud ni application.
Comment sait-il ce qu’il faut recommander ?
Vous définissez un seuil de réapprovisionnement et une quantité cible par produit. Quand les unités actuelles atteignent ou passent sous le seuil, le produit affiche Reorder et les unités à commander correspondent à la cible moins les unités actuelles.
Se connecte-t-il à ma boutique ou à mon lecteur de codes-barres ?
Non. Il n’y a aucune intégration en direct : vous saisissez vous-même produits et mouvements.
Puis-je gérer plus de 200 produits ?
Cette édition prévoit 200 lignes de produits et 2 000 lignes de mouvements. Ne saisissez pas de données au-delà.
Ce qui est inclus
- MAXORI-INVENTORY.xlsx : quatre feuilles (Overview, Start Here, Products, Movements) avec des produits et mouvements d’exemple clairement fictifs
- READ-ME.txt : courtes notes de prise en main et de compatibilité
Prérequis
Microsoft Excel pour ordinateur (non fourni). Google Sheets, Excel mobile et autres applications ne sont pas vérifiés. Aucune session native d’Excel pour ordinateur n’a été vérifiée.
Version 1.0
Bon à savoir
- Capacité fixe de 200 lignes de produits et 2 000 lignes de mouvements : ne saisissez pas de données au-delà.
- La valeur du stock utilise le coût unitaire saisi pour chaque produit, pas la méthode FIFO ni le coût moyen pondéré.
- Une seule étiquette de devise par classeur ; aucune conversion de change.
- Aucune intégration en direct : pas de connexion aux boutiques, places de marché, lecteurs de codes-barres ou outils de comptabilité. Les données se saisissent à la main.
- Les cellules ambre sont des saisies et les cellules gris-bleu des formules : n’écrasez pas les formules.
- Un outil de suivi de stock opérationnel, pas un logiciel de comptabilité. Pour votre propre activité ; revente et redistribution interdites.
Il s’agit d’un produit numérique à télécharger, pas d’un logiciel en ligne. Il ne nécessite aucun compte et ne fait pas partie des abonnements MAXORI Software.
Se combine bien avec
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