1 / 10Un libro de Excel (XLSX) para salones, barberías y centros de estética que planifica los turnos FUTUROS de hasta 12 personas y 3 sillones o salas. Escriba un código de turno por persona y día en cinco semanas y obtenga una hoja semanal imprimible, las horas planificadas frente a las contratadas con excesos y faltas resaltados según los umbrales que usted fije, una vista de cobertura con las personas de servicio en cada hora frente al horario de apertura (las faltas en rojo) y una asignación de sillones o salas que avisa de los solapamientos. Cada idioma incluye un archivo DEMO ficticio y uno EN BLANCO, en inglés, italiano, español, francés y alemán, con una breve guía en PDF.
El problema que resuelve
Los turnos viven en cuadernos y mensajes, así que nadie ve de un vistazo quién se queda corto de horas, quién se pasa, qué horas del día están flojas de personal o quién está en el mismo sillón a la vez.
Para quién es
Propietarios y responsables de salón que gestionan personal a tiempo parcial y completo, días libres, vacaciones y algún sillón compartido, y quieren las próximas semanas en una hoja clara en lugar de una agenda de papel o un chat.
Qué obtienes
- Turnos de cinco semanas (de lunes a domingo) con un código por persona y día: inicio, fin y pausa no pagada a su gusto, más los códigos Libre y Vacaciones
- Una hoja semanal imprimible en una página con los turnos de cada persona, sillón o sala, horas planificadas, horas contratadas y un estado
- Horas planificadas frente a horas contratadas por persona y semana, con excesos y faltas resaltados según los umbrales que usted introduce
- Una vista de cobertura con las personas de servicio en cada franja horaria frente al horario de apertura, con las horas por debajo de su mínimo en rojo
- Asignación sencilla de sillones o salas con cambio opcional por día y un aviso rojo cuando dos personas coinciden en el mismo sillón
- Listas y controles: códigos de turno desde una lista, nombres duplicados señalados, celdas de fórmulas protegidas sin contraseña
Cómo se usa
- Descargue y extraiga el ZIP, abra la carpeta de su idioma y el archivo DEMO para ver cómo funciona.
- Abra el archivo EN BLANCO, guarde una copia de trabajo y lea la primera hoja.
- En Ajustes introduzca el primer lunes de los turnos, el horario de apertura con el mínimo de personas de servicio, los nombres de sillones o salas y los códigos de turno.
- En Personal anote hasta 12 personas con sus horas contratadas por semana y su sillón o sala habitual.
- En Turnos escriba o elija un código de turno para cada persona y día y, si hace falta, indique otro sillón o sala para un día.
- Elija la semana en Ajustes, imprima la Hoja semanal y revise Cobertura, Puestos y Horas: busque las celdas rojas.
Preguntas
¿Es una hoja de horas o un programa de nóminas?
No. Planifica turnos futuros: quién trabaja cuándo, en qué sillón o sala, y si las horas y la cobertura encajan con sus límites. No registra las horas realmente trabajadas después ni calcula salario, impuestos u horas extra.
¿En qué se diferencia de Team Hours & Timesheet for Excel?
Ese libro registra las horas que las personas trabajaron de verdad. Este planifica los turnos antes de que ocurran, muestra la hoja semanal imprimible y comprueba la cobertura frente al horario de apertura.
¿Me dice las horas extra o el máximo legal de horas?
No. No conoce ninguna ley laboral. En Ajustes usted introduce su tolerancia y un límite semanal opcional, y el libro resalta las horas por encima o por debajo. Consulte sus normas con un profesional cualificado.
¿Qué diferencia hay entre DEMO y EN BLANCO?
El archivo DEMO contiene un salón ficticio para ver cada hoja en funcionamiento. El archivo EN BLANCO es el mismo libro, vacío y listo para su equipo.
¿Cómo se relaciona con la calculadora de comisiones y la agenda de reservas?
El Staff Commission & Rent-a-Chair Calculator calcula lo que corresponde a cada persona sobre sus ingresos, y el Salon Client and Booking Desk lleva las citas de clientes. Este planificador solo cubre turnos, horas y uso de sillones del personal.
Qué incluye
- 5 carpetas por idioma: inglés, italiano, español, francés, alemán
- En cada carpeta: un archivo DEMO con un salón ficticio (6 personas, 3 sillones o salas, turnos de cinco semanas), un archivo EN BLANCO y una guía de inicio rápido en PDF de 2 páginas
- Ocho hojas visibles en cada libro: Empieza aquí, Ajustes, Personal, Turnos, Hoja semanal, Cobertura, Puestos y Horas
- START-HERE.txt en los cinco idiomas
Requisitos
Microsoft Excel de escritorio (no incluido). Los archivos usan fórmulas estándar, sin macros ni vínculos externos. Se recalcularon en Excel de escritorio sin errores de fórmula; Google Sheets, Excel para Mac y aplicaciones de móvil no se han probado.
Versión 1.0
Conviene saber
- Solo planifica turnos FUTUROS: no registra las horas de entrada ni las horas realmente trabajadas y no es una hoja de horas.
- No es nómina ni asesoramiento jurídico: sin cálculo de salario, impuestos, normas de horas extra ni derecho laboral. Los umbrales son números que introduce usted; consulte sus normas con un profesional cualificado.
- Cinco semanas de 7 días desde el lunes que elija, 12 personas, 3 sillones o salas y 12 códigos de turno; un turno por persona y día, que termina el mismo día (sin turnos nocturnos).
- En la vista de cobertura una persona cuenta en una franja solo si está de servicio durante toda la franja; los festivos no se conocen, así que márquelos con el código Vacaciones o deje el día cerrado.
- Entrada manual en Excel de escritorio; sin reservas en línea, sin avisos al personal, sin sincronización en la nube ni edición compartida.
- Las traducciones al italiano, español, francés y alemán no han sido revisadas por nativos.
- Para uso en su propio negocio; sin reventa ni redistribución.
Este es un producto digital descargable, no software online. No necesita cuenta y no forma parte de las suscripciones de MAXORI Software.
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