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Package & Gift Balance Studio - Track salon treatment packages and gift balances, use by use.1 / 9

Ein Offline-Tool im Browser für Salons und Kosmetikstudios: Stellen Sie Behandlungspakete (ganze Sitzungen einer Behandlung) und Geschenkguthaben in Geld aus, erfassen Sie jede Einlösung in zeitlicher Reihenfolge, stornieren Sie Fehler bei sichtbarem Verlauf und geben Sie Kundinnen einen datierten PDF-Saldoauszug mit, inklusive CSV-Export des Verlaufs und JSON-Backup.

Das Problem, das es löst

Pakete und Gutscheine werden einmal verkauft und über Monate eingelöst. Restsitzungen und Guthaben gehen zwischen Notizbuch, Chats und Gedächtnis verloren, und Fehler lassen sich schwer korrigieren.

Für wen

Selbstständige Salons, Kosmetikstudios, Hautpflege-Praxen und freiberufliche Therapeutinnen, die Mehrfachpakete oder Geschenkgutscheine verkaufen und eine einfache, private Übersicht über noch offene Leistungen wünschen, ohne Abo.

Das erhalten Sie

  • Stellt Pakete in ganzen Sitzungen und Geschenkguthaben in Geld aus, jeweils mit eindeutiger Referenz, Empfängerin und optionalem Ablaufdatum
  • Erfasst jede Einlösung in zeitlicher Reihenfolge und lehnt Einlösungen über das Restguthaben hinaus oder nach Ablauf ab
  • Storniert eine falsche Einlösung, während der ursprüngliche Eintrag, das Korrekturdatum und der Grund im Verlauf sichtbar bleiben
  • Lädt für jeden Datensatz einen datierten PDF-Saldoauszug (A4) herunter, dazu Verlauf als CSV und JSON-Backup
  • Läuft offline im Browser Ihres Computers, ohne Konto und ohne Abo

So nutzen Sie es

  1. Kauf herunterladen und auf einem Desktop-Computer entpacken.
  2. OPEN-MAXORI.html in Chrome oder Edge öffnen und die fiktiven Demo-Datensätze erkunden.
  3. Unter Setup & backup bei Bedarf ein Backup laden, dann Start an empty register wählen und Studioname sowie Währung (EUR, USD oder GBP) festlegen.
  4. Ein Paket oder Geschenkguthaben mit eindeutiger Referenz, Empfängerin, Ausstellungsdatum, optionalem Ablaufdatum und Startbetrag ausstellen.
  5. Einen Datensatz öffnen, um Einlösungen zu erfassen, Fehler zu stornieren oder das Kunden-PDF herunterzuladen.
  6. Verlauf als CSV exportieren und regelmäßig ein JSON-Backup herunterladen.

Fragen

Ist das eine Excel- oder Google-Sheets-Vorlage?

Nein. Es ist eine HTML-App, die offline im Desktop-Browser läuft. Sie exportiert den Verlauf als CSV, den Tabellenprogramme öffnen können, sowie PDF-Auszüge für Kundinnen.

Kann ich damit Geschenkgutscheine verkaufen und kassieren?

Nein. Das Tool verfolgt das Guthaben, das Sie zugesagt haben. Es nimmt keine Zahlungen an, wickelt keine Rückerstattungen ab und prüft Gutscheine nicht online; den Verkauf erledigen Sie selbst.

Was passiert, wenn ich eine Einlösung versehentlich erfasse?

Wählen Sie Reverse use und geben Sie Korrekturdatum und Grund an. Die gesamte ursprüngliche Einlösung wird einmal wiederhergestellt, beide Einträge bleiben sichtbar. Um einen Betrag zu korrigieren, stornieren Sie die falsche Einlösung und erfassen die richtige.

Wo werden meine Daten gespeichert, und kann ich es am Handy nutzen?

Lokal im Browser des Geräts und Profils, das Sie verwenden. Es gibt keine Synchronisierung zwischen Geräten, und die Nutzung auf dem Handy ist nicht validiert. Laden Sie regelmäßig ein JSON-Backup herunter, um Ihre Daten zu schützen.

Das ist enthalten

  • MAXORI Package & Gift Balance Studio App (OPEN-MAXORI.html)
  • Schnellstart-Anleitung (QUICK-START.html)
  • READ-ME.txt mit Anleitung, Grenzen und Hinweisen zur Speicherung
  • Lizenzdatei für Drittanbieter-Komponenten (THIRD-PARTY-LICENSE.txt)
  • Fiktive Demo-Datensätze zum Ausprobieren, dazu ein leeres eigenes Register

Voraussetzungen

Ein aktueller Desktop-Browser (Chrome oder Edge; der Ablauf unter Windows mit Chromium wurde geprüft) mit aktiviertem Zugriff auf lokale Dateien und Speicher. Keine Installation, kein Konto, keine Internetverbindung nötig.

Version 1.0

Gut zu wissen

  • Einmaliger digitaler Download eines Offline-Tools, nicht die MAXORI Online-Software: keine Cloud-Synchronisierung, kein Mehrbenutzerzugriff, ein Register pro Browserprofil.
  • Ein Guthaben ist ein offener Anspruch, kein Umsatz und keine Zahlung. Das Tool wickelt keine Käufe, Zahlungen, Bar-Rückerstattungen, Online-Buchungen oder Online-Einlösungen ab.
  • Ein Paket enthält ganze Sitzungen einer einzelnen Behandlung. Teilstornierungen, Übertragungen, Änderungen des Ablaufdatums und gemischte Pakete sind nicht enthalten; Ausstellungsdaten lassen sich nach dem Speichern nicht ändern.
  • Die Daten liegen unverschlüsselt und ohne Passwortschutz in Ihrem Browser auf Ihrem Gerät: Das Löschen von Browserdaten oder ein Wechsel von Browser oder Profil kann sie verlieren, daher regelmäßig JSON-Backups sichern. Keine medizinischen oder sensiblen Daten speichern.
  • Das PDF ist eine datierte Momentaufnahme, keine Online-Geschenkkarte; nichts wird automatisch an Kundinnen gesendet. Bedingungen und Ablaufregeln legen Sie selbst rechtmäßig fest; das Tool besitzt keine regulatorische Zertifizierung.
  • Oberfläche nur auf Englisch; Währungen EUR, USD oder GBP. macOS/Safari, Mobilgeräte und physischer Druck sind nicht validiert.
  • Die Bilder im Angebot zeigen fiktive Kundinnen und Beträge; zur Nutzung im eigenen Betrieb, kein Weiterverkauf des Tools.

Dies ist ein herunterladbares digitales Produkt, keine Online-Software. Es benötigt kein Konto und gehört nicht zu den MAXORI Software-Abos.

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Package & Gift Balance Studio – Behandlungspakete und Geschenkguthaben für Salons verwalten

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