Eine Excel-Arbeitsmappe (XLSX) für Gastgeber von Ferienunterkünften, B&B-Betreiber und kleine Verwalter mit bis zu 10 Objekten: Mängel und Reparaturen mit Status, Priorität, Lieferant, Fälligkeit und Kosten erfassen, wiederkehrende Wartung planen, ein Lieferantenverzeichnis führen, Geräte mit Hinweisen zum Garantieende registrieren und die Kosten je Objekt in der Übersicht ablesen. Enthalten sind eine LEERE Mappe und eine DEMO mit fiktiven Daten auf Englisch, Italienisch, Spanisch, Französisch und Deutsch sowie ein druckbares einseitiges PDF für Notfallkontakte und Absperrstellen.

Das Problem, das es löst

Reparaturen stehen in Nachrichten, Lieferantennummern im Handy-Adressbuch und Garantiebelege in einer Schublade: überfällige Arbeiten, abgelaufene Garantien und die tatsächlichen Reparaturkosten jedes Objekts fallen erst auf, wenn etwas schiefgeht.

Für wen

Gastgeber und Verwalter von Ferienwohnungen, B&Bs und Pensionen (bis zu 10 Objekte), die an einer Stelle sehen wollen, was kaputt ist, was fällig wird und wen sie anrufen, in Excel am Desktop.

Das erhalten Sie

• Überfällige Reparaturen werden rot, bald fällige bernsteinfarben, gemessen an einem Stichtag, den Sie selbst bestimmen
• Wiederkehrende Wartung (Heizung, Klimafilter, Rauchmelder, Schädlingsbekämpfung, Pool, Grundreinigung) erhält die nächste Fälligkeit aus dem Datum des letzten Mals
• Lieferantenverzeichnis mit Gewerk, Telefon, Notfallnummer, Bewertung sowie Anzahl der Einsätze und Gesamtausgaben je Lieferant
• Das Geräte- und Garantieregister berechnet das Garantieende und markiert Garantien, die bald auslaufen oder abgelaufen sind
• Übersicht mit offenen und überfälligen Mängeln, Reparaturkosten je Objekt und Gewerk, geplanter Wartung und kurzen Listen dessen, was nachzufassen ist
• Druckbares einseitiges Blatt mit Notfallkontakten und Absperrstellen (A4 und US Letter), leer und mit fiktivem Beispiel
• Alle Dateien auf Englisch, Italienisch, Spanisch, Französisch und Deutsch; mit der LEEREN Mappe starten oder zuerst mit der DEMO lernen

So nutzen Sie es

1. Herunterladen und entpacken, den Ordner Ihrer Sprache öffnen und zuerst die DEMO-Mappe ausprobieren.
2. Die LEERE Mappe in Microsoft Excel (Desktop-Version) öffnen und eine Arbeitskopie speichern. In den Einstellungen Ihre Objekte eintragen (bis zu 10); die Listen für Status, Priorität, Gewerk und Intervall sind vorbereitet und lassen sich umbenennen.
3. Lieferanten ergänzen und jedes Problem unter Mängel mit Objekt, Priorität, Status, Lieferant, Fälligkeit und Kosten erfassen. „Erledigt am“ ausfüllen, sobald es behoben ist.
4. Wiederkehrende Arbeiten unter Wartung mit dem Datum des letzten Mals eintragen, Geräte unter Geräte mit Kaufdatum und Garantiemonaten.
5. Die Übersicht zeigt, was überfällig ist, was bald fällig wird und was jedes Objekt gekostet hat. Das PDF-Notfallblatt drucken, von Hand ausfüllen und in jedem Objekt eine Kopie aufbewahren.

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