Ein einmaliger digitaler Download für Gastgeber: sechs druckbare PDF-Seiten (Gästeregistrierung, Zustandsberichte bei Check-in und Check-out mit Schaden- und Fototabelle, Schlüsselübergabeprotokoll, Kautionsrückgabeblatt und Leitfaden zu Gästedaten) in A4 und US Letter, dazu eine Excel-Arbeitsmappe, die das Inventar Raum für Raum mit Anzahl, Zustand und Wiederbeschaffungswert auflistet und Bruch sowie fehlende Gegenstände protokolliert. LEERE und fiktive DEMO-Versionen auf Englisch, Italienisch, Spanisch, Französisch und Deutsch.

Das Problem, das es löst

Streit um Schäden und fehlende Gegenstände lässt sich schwer klären, wenn der Zustand bei Ankunft nie festgehalten wurde und niemand genau weiß, was die Unterkunft enthielt.

Für wen

Gastgeber, Betreiber von Pensionen und Ferienunterkünften sowie kleine Verwalter, die An- und Abreise, Schlüssel, Kautionen und den Bestand der Unterkunft einheitlich dokumentieren möchten.

Das erhalten Sie

• Sechs druckbare Seiten: Gästeregistrierung, Check-in-Bericht, Check-out-Bericht mit Schaden- und Fototabelle, Schlüsselprotokoll, Kautionsrückgabe und Datenleitfaden
• Verknüpfen Sie jeden Schaden mit einer Referenz, einer Foto-Nr. und geschätzten Kosten und übernehmen Sie ihn in das Kautionsrückgabeblatt
• Erfassen Sie jeden Gegenstand Raum für Raum mit Anzahl, Zustand und Wiederbeschaffungswert; Summen je Raum werden berechnet
• Protokollieren Sie Bruch und Fehlendes mit erstattetem Betrag und offenem Saldo, Werte kommen aus Ihrem Inventar
• Enthält einen ehrlichen Hinweis zum Umgang mit Gästedaten und Erinnerungen, jedes Formular an das örtliche Recht anzupassen

So nutzen Sie es

1. Herunterladen und entpacken, dann den Ordner Ihrer Sprache öffnen und START-HERE.txt lesen.
2. Das LEERE PDF in tatsächlicher Größe drucken (A4 oder US Letter) und die Formulare gemeinsam mit jedem Gast von Hand ausfüllen.
3. Die LEERE Arbeitsmappe in Excel (Desktop) öffnen, Raumnamen im Blatt Listen eintragen und Ihre Gegenstände erfassen.
4. Nach jedem Aufenthalt Schäden im Check-out-Bericht notieren und eine Zeile im Blatt Schäden-Fehlendes ergänzen.

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